Som en del av organisationens plan för informationsstyrning kan du styra hur länge Gemini-appmeddelanden lagras. Använd lagringsregler för att ange hur länge meddelanden ska lagras och när de ska raderas, om detta är aktuellt. Du kan till exempel ange att vissa meddelanden ska lagras i sju år.
Skapa en anpassad lagringsregel om du vill behålla data som matchar specifika villkor under en viss tid. Om du vill behålla all tjänstdata för alla licensierade konton under en viss tid skapar du en standardlagringsregel.
Viktig information om Gemini-appen och lagring
Innan du ställer in lagringsregler rekommenderar vi starkt att du läser om hur lagring fungerar och går igenom vilka Gemini-meddelanden som stöds i Arkiv.
Så lagras data
Administratörsinställningar – du kan använda inställningen för Gemini-konversationshistorik i administratörskonsolen för att bestämma om Gemini-appkonversationer ska sparas och hur länge innan de raderas automatiskt. Oavsett hur konversationer sparas kan administratörer lagra, spärra, söka efter och exportera konversationer i Gemini-appen med Arkiv. Mer information om hur du hanterar Geminis konversationshistorik finns i Hantera Geminis konversationshistorik.
Användarinställningar – oavsett om en användares åtgärd eller inställning leder till att Gemini-appkonversationer raderas kan administratörer lagra, spärra, söka efter och exportera Gemini-appkonversationer med Arkiv. Mer information om hur du hanterar Gemini-appaktivitet finns i Hantera Gemini-aktivitet.
Lagringsregler och spärrar i Arkiv – du kan ange anpassade lagringsregler eller standardlagringsregler för att behålla Gemini-appkonversationer (som består av användarpromptar och Gemini-appsvar) under specifika perioder eller på obestämd tid. Du kan även spärra användarnas data.
Lagringsregler och spärrar i Arkiv, om de är aktiva, har företräde framför administratörskonsolen (till exempel inställningen för Gemini-konversationshistorik) eller användarinställningar. Inställningar i administratörskonsolen eller användarinställningar döljer bara konversationer från användarnas vy om det finns en lagringsregel eller spärr.
Så här fungerar potentiella fördröjningar med lagringsregler
- När du skapar eller uppdaterar en lagringsregel kan det ta upp till 24 timmar innan regeln sprids. Arkiv lagrar inte Gemini-appmeddelanden som raderas av användare under spridningsperioden.
- När en lagringsperiod löper ut och regeln är inställd på att radera meddelanden permanent kan det ta timmar till dagar innan berörda meddelanden tas bort från användarens vy och det tar minst 30 dagar innan berörda meddelanden raderas permanent från alla Google-system.
Anpassade lagringsregler kontra standardregler
Skapa en anpassad lagringsregel om du vill behålla data som matchar specifika villkor under en viss tid. Om du vill behålla all tjänstdata under en viss tid skapar du en standardlagringsregel.
Mer information finns i Typer av lagringsregler.
Start för lagringsperiod
För Gemini-appen börjar lagringsperioden när den sista prompten eller det sista svaret skickas eller tas emot i en Gemini-konversation. Administratören kan välja hur många dagar efter den senaste aktiviteten som en Gemini-konversation (bestående av promptar och svar) ska sparas. När den perioden löper ut raderas hela konversationen.
Skapa en anpassad lagringsregel för meddelanden i Gemini-appen
- Logga in på vault.google.com.
- Klicka på Lagring
Anpassade regler
Skapa. - Välj Gemini-appen som Tjänst Fortsätt.
- Välj en organisationsenhet som den anpassade lagringsregeln ska gälla för bredvid Omfattning och klicka på Fortsätt.
Välj hur länge du vill behålla meddelanden i Gemini-appen:
- Om du vill spara meddelanden som omfattas av denna regel permanent väljer du På obestämd tid.
- Om du vill ignorera alla meddelanden efter en angiven tid väljer du Lagringsperiod och anger antalet dagar från 1 till 36 500.
Klicka på Skapa.
Om du anger en lagringsperiod uppmanas du i Arkiv att bekräfta att du förstår regelns effekter. Markera rutorna och klicka på Godkänn.
Skapa en standardlagringsregel för Gemini-appmeddelanden
- Logga in på vault.google.com.
Klicka på Lagring. Listan med standardregler öppnas.
Om det inte finns några standardregler står det Ingen standardlagring på Gemini-raden.
Klicka på Gemini-appen.
Välj hur länge du vill behålla meddelanden i Gemini-appen:
- Om du vill spara meddelanden som omfattas av denna regel permanent väljer du På obestämd tid.
- Om du vill ignorera alla meddelanden efter en angiven tid väljer du Lagringsperiod och anger antalet dagar från 1 till 36 500.
Klicka på Skapa.
Om du anger en lagringsperiod uppmanas du i Arkiv att bekräfta att du förstår regelns effekter. Markera rutorna och klicka på Godkänn.
Radera en lagringsregel för Gemini-appmeddelanden
- Logga in på vault.google.com.
- Klicka på Lagring och välj sedan Standardregler eller Anpassade regler.
Om du vill radera en regel pekar du på regeln i Anpassad regel eller Standardregel och klickar på Radera.
Klicka på Radera för att bekräfta.