在信息治理方案中，您可以控制 Gemini 应用消息的保留时长。为此，可以使用保留规则来设置要将邮件保留多久，以及什么时候该删除邮件（如果需要删除的话）。例如，您可以指定某些消息应保留 7 年。
如需将满足特定条件的数据保留一段时间，请创建自定义保留规则。如需将所有许可账号的所有服务数据保留一段时间，请创建默认保留规则。
有关 Gemini 应用和保留功能的重要信息
在设置保留规则前，我们强烈建议您先阅读保留功能的工作原理，并查看保险柜支持的 Gemini 应用消息。
数据保留方式
管理员设置 - 您可以在管理控制台中使用“Gemini 对话记录”设置来决定是否保存 Gemini 应用对话，以及这些对话在保留多长时间后便自动删除。不过，无论对话的保存方式如何，管理员都可以使用保险柜保留、设置保全、搜索和导出 Gemini 应用对话。如需详细了解如何管理 Gemini 对话记录，请参阅管理 Gemini 对话记录。
用户设置：无论用户的操作或设置是否会导致 Gemini 应用对话被删除，管理员都可以使用保险柜保留、保全、搜索和导出 Gemini 应用对话。如需详细了解如何管理 Gemini 应用活动记录，请参阅管理 Gemini 活动记录。
保险柜保留规则和保全：您可以设置自定义或默认保留规则，以将 Gemini 应用对话（包括用户提示和 Gemini 应用回答）保留特定期限或无限期保留。您还可以对用户的数据设置保全。
如果保险柜保留规则和保全处于有效状态，则优先于管理控制台（例如 Gemini 对话记录设置）或用户设置。任何管理控制台设置或用户设置都只会从用户的视图中隐藏受保留规则或保全影响的对话。
了解保留规则可能存在的延迟
- 当您创建或更新保留规则后，相应规则最长可能需要 24 小时才会生效。如果用户在规则生效前的这段时间删除 Gemini 应用消息，保险柜不会保留这些消息。
- 保留期满后，如果规则的设置是完全清除消息，受影响的消息可能需要几小时到几天才能从用户的视图中移除，并且至少需要 30 天才能从所有 Google 系统中完全清除。
自定义保留规则与默认规则
如需将满足特定条件的数据保留一段时间，请创建自定义保留规则。如要将所有服务数据保留一段时间，请创建默认保留规则。
如需了解详情，请参阅保留规则的类型。
保留期开始
对于 Gemini 应用，保留期限从 Gemini 对话中发送或接收最后一个提示或回答时开始算起。管理员可以选择在最后一次活动后，Gemini 对话（包括提示和回答）应保留的天数。当该期限到期时，整个话题都会被完全清除。
为 Gemini 应用消息创建自定义保留规则
- 登录 vault.google.com。
- 依次点击保留
自定义规则
创建。 - 对于服务，请依次选择 Gemini 应用 继续。
- 在范围旁边，选择要应用自定义保留规则的组织部门，然后点击继续。
选择 Gemini 应用消息的保留时长：
- 如需永久保留在此规则适用范围内的邮件，请选择无限期。
- 如需在设定的保留期限过后舍弃所有消息，请选择保留期限，然后输入天数（1 至 36,500）。
点击创建。
如果您设置了保留期限，保险柜会让您确认您已了解此规则的影响。勾选相应复选框，然后点击接受。
为 Gemini 应用消息创建默认保留规则
- 登录 vault.google.com。
点击保留。系统会打开默认规则列表。
如果没有默认规则，Gemini 行将显示无默认保留期限。
点击 Gemini 应用。
选择 Gemini 应用消息的保留时长：
- 如需永久保留在此规则适用范围内的邮件，请选择无限期。
- 如需在设定的保留期限过后舍弃所有消息，请选择保留期限，然后输入天数（1 至 36,500）。
点击创建。
如果您设置了保留期限，保险柜会让您确认您已了解此规则的影响。勾选相应复选框，然后点击接受。
删除 Gemini 应用消息保留规则
- 登录 vault.google.com。
- 点击保留，然后选择默认规则或自定义规则。
如需删除规则，请在自定义规则或默认规则中，将光标指向相应规则，然后点击删除。
点击删除进行确认。