使用保险柜保留 Google 日历活动

您可以控制 Google 日历活动的保留时长，作为贵组织信息治理方案的一部分。为此，可以使用保留规则来设置要将活动保留多久，以及什么时候该删除活动（如果需要删除的话）。例如，您可以指定将某些活动保留 7 年。

如需将满足特定条件的数据保留一段时间，请创建自定义保留规则。如需将所有许可账号的所有服务数据保留一段时间，请创建默认保留规则。

关于日历和保留的重要信息

在设置保留规则前，我们 强烈建议您先阅读 保留功能的工作原理，并查看 保险柜支持的日历活动。

关于保留期限

保留期开始

保留期限从活动结束时开始算起。

对于全天活动，存储该活动的日历的时区决定了活动的结束时间。如果活动未设置结束时间，系统会使用默认活动时长（1 小时）。

关于保留期限的其他注意事项

活动的参加者副本

• 如果活动的组织者副本被删除（手动删除或根据保留规则删除），则参加者副本也会被删除，且不会显示在回收站中。
• 当某个活动的参加者副本被删除（手动删除或根据保留规则删除）后，如果组织者属于贵组织，则会收到已拒绝 回复状态。如果组织者不属于贵组织，则不会收到回复。

周期性活动

Google 日历中的周期性活动会存储为一个活动，而不是多个单独的活动。周期性活动会在系列中的最后一个实例完成时结束，或者在达到 Google 日历的 730 次重复次数上限时结束。当周期性活动的保留期限到期后，保险柜会删除整个系列中的活动。

周期性活动可拆分为 2 个独立的系列（例如，用户将每天发生的活动更改为每周一次，并将更改应用于此活动和后续活动 ）。如果第一个系列已超过保留日期，则会被删除。保险柜会从此活动 开始保留更新后的周期性活动。

创建自定义日历保留规则

1. 登录 vault.google.com。
2. 依次点击保留 自定义规则 创建。
3. 对于服务，依次选择 Google 日历 继续。
4. 在范围 旁边，选择要应用自定义保留 规则的组织部门，然后点击继续 。
5. （可选）要永久保留规则适用范围内的消息，请在 时长和操作 部分，点击 无限期 ，然后转到第 8 步。
6. （可选）要在设定的保留期限过后舍弃消息，请在时长和 操作 部分，选择保留期限 ，然后输入天数（1 至 36,500）。
7. 选择在保留期限结束后要执行的操作：
   • 仅完全清除主日历中已删除的活动：完全清除已被用户删除且不再位于回收站中的过期 活动。用户不希望保留这些活动。
   • 完全清除主日历中的所有活动：完全清除主日历中所有已过期的活动 。
8. 点击创建 。
9. 如果您设置了保留期限，保险柜会让您确认您已了解此规则的影响。勾选相应复选框，然后点击接受 。

创建默认日历保留规则

1. 登录 vault.google.com。
2. 点击保留。系统会打开默认规则列表。
3. 点击 Google 日历 。
4. 选择要将活动保留多久：
   • 如需永久保留在此规则适用范围内的消息，请选择无限期 。
   • 如需在设定的保留期限过后舍弃所有消息，请选择保留期限 ，然后输入天数（1 至 36,500）。
5. 如果您在第 4 步中选择了保留期限 ，请选择在保留期限结束后要将哪些活动完全清除：
   • 仅完全清除主日历中已删除的活动：此选项会完全清除 已被删除的过期活动。用户无法访问这些活动，也不希望保留这些活动。
   • 完全清除主日历中的所有活动：完全清除主日历中所有已过期的活动 。
6. 点击保存 。
7. 保险柜会让您确认您已了解此规则的影响。勾选相应复选框，然后点击接受 。

删除日历保留规则

1. 登录 vault.google.com。
2. 点击保留 ，然后选择默认规则 或自定义规则 。
3. 选择一个选项。如需删除规则，请执行以下操作：
   • 自定义规则 - 将鼠标指向相应规则，然后点击删除 。
   • 默认规则 - 将鼠标指向 Google 日历 ，然后点击 删除。
4. 点击删除进行确认。