Сохраняйте данные Google Meet с помощью Vault.

В рамках плана управления информацией вашей организации вы можете контролировать, как долго записи и журналы Google Meet хранятся в Google Vault. Используйте правила хранения, чтобы установить, как долго хранить данные Meet и когда их удалять, если это необходимо.

По умолчанию данные Meet подпадают под правила хранения Google Drive, поскольку файлы хранятся в Drive. Чтобы управлять хранением данных Meet отдельно от других элементов Drive, вы можете установить правила хранения, специфичные для Meet. Эти правила вступят в силу только после включения правил хранения Meet в настройках хранения Vault.

Чтобы хранить данные, соответствующие определенным условиям, в течение заданного времени, создайте пользовательское правило хранения. Чтобы хранить все служебные данные для всех лицензированных учетных записей в течение заданного времени, создайте правило хранения по умолчанию.

Важная информация о программе "Встречи и удержание"

Прежде чем устанавливать правила хранения данных, мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с принципами работы системы хранения и изучить поддерживаемые Vault данные Meet .

Не включайте сохранение данных для Meet, пока не создадите правила сохранения.

Сохранение данных для каждой встречи по умолчанию отключено, и данные встречи сохраняются в соответствии с правилами хранения Google Диска. Если вы включите сохранение данных встречи до того, как настроите правила хранения, данные встречи не будут защищены от удаления. Часть данных встречи может быть удалена в течение этого периода, когда действие правил хранения прекратится, поскольку они больше не защищены правилами хранения Google Диска.

К чему применяются правила хранения данных Meet?

Правила хранения данных Meet распространяются на оригинальные записи Meet, а также на журналы посещаемости во время Meet, заметки, сделанные Gemini, чат, вопросы и ответы, стенограммы и опросы, связанные с записанными встречами.

Копии этих файлов, или версии, загруженные и выгруженные на Google Диск, подпадают под правила хранения Google Диска. Заметки о совещаниях также подпадают под правила хранения Google Диска, даже если вы создали правила хранения, специфичные для каждого совещания, и включили сохранение данных для самого совещания.

Ограничения на доступ к диску всегда распространяются на записи Meet и связанные с ними журналы.

При включении правил хранения данных для каждой встречи, блокировка через Google Drive по-прежнему распространяется на записи встреч, посещаемость во время встреч, заметки, сделанные Gemini, чат, вопросы и ответы, стенограммы и журналы опросов.

Настройте пользовательское правило сохранения данных для Meet.

  1. Войдите на vault.google.com .
  2. Удержание кликов а потом Пользовательские правила а потом Создавать .
  3. Для подключения к услуге выберите «Встреча» , а затем нажмите «Продолжить» .
  4. Выберите объект:
    • Организационная единица — Примените правило к конкретной организационной единице:
      1. Щелкните по полю и выберите организационное подразделение.
      2. (Необязательно) Чтобы применить правило к общим дискам, членами которых являются учетные записи в выбранном организационном подразделении, включите параметр «Включать результаты с общих дисков» .
    • Все общие диски — Примените правило ко всем общим дискам в вашей организации.
    • Для определенных общих дисков — примените правило к общему диску, предоставленному в пользование определенной учетной записи.
      1. Нажмите «Добавить общие диски» .
      2. Введите одну или несколько учетных записей и нажмите «Найти» .
      3. Выберите один или несколько общих дисков.
      4. Нажмите «Добавить» .
  5. Нажмите «Продолжить» .
  6. Выберите срок хранения файлов:
    • Чтобы файлы, подпадающие под действие этого правила, сохранялись бессрочно, выберите «Сохранять на неопределенный срок» .
    • Чтобы удалить файлы по истечении заданного времени:
      1. Выберите период хранения .
      2. Введите количество дней периода хранения от 1 до 36 500.
      3. Выберите, когда следует начать период хранения файла:
        1. Чтобы начать срок хранения на основе события, связанного с файлом, нажмите кнопку «Начало периода хранения». а потом Выберите дату создания , дату изменения или дату перемещения в корзину .
        2. Чтобы начать хранение данных на основе условия, заданного полем даты в метке Диска (см. Шаг 6), нажмите « Начало периода хранения». а потом Выберите «Дата, заданная в поле даты метки» . Затем выберите поле даты. Срок хранения элемента начинается со значения этого поля даты.
      4. Выберите, что делать с файлами по истечении срока хранения:
        • Удалять только безвозвратно удаленные элементы — Эта опция удаляет устаревшие элементы, которые уже удалены из папки «Корзина». Пользователи не имеют к ним доступа и не рассчитывают их сохранить. Чтобы удалить только файлы, которые уже удалены из корзины пользователя, выберите эту опцию.
        • Удалить все элементы на дисках пользователей, включая те, которые не были удалены окончательно — Этот параметр удаляет все устаревшие элементы, включая элементы в папках дисков пользователей. Он может удалить элементы, которые пользователи рассчитывают сохранить. Чтобы удалить все файлы, включая файлы, которые не были удалены, выберите этот параметр.

  7. Если вы зададите срок, выберите, что делать с данными после окончания периода хранения:

    • Чтобы удалить только те данные, которые удалили пользователи, выберите первый вариант.

    • Чтобы удалить все данные, выберите второй вариант. Это правило может удалить как удаленные данные, так и данные на дисках пользователей.

      Предупреждение: Если вы включили специальные правила для Meet , Vault немедленно разрешит Meet удалять данные, срок хранения которых превышает установленный, при создании правила. Эти файлы могут содержать данные, которые пользователи ожидают сохранить. Не переходите к следующему шагу, пока не убедитесь в правильности настройки правила.

  8. Нажмите «Создать» . Если вы установили период хранения, поставьте галочку в поле подтверждения и нажмите «Принять» .

Установите правило сохранения по умолчанию для Meet.

При включении этого параметра правило сохранения данных Meet по умолчанию применяется ко всем данным Meet, которые не охватываются пользовательским правилом или блокировкой, включая записи в «Моем диске» и на общих дисках.

  1. Войдите на vault.google.com .
  2. Нажмите «Хранение» . Откроется список правил хранения по умолчанию.
  3. Click Meet.
  4. Выберите срок хранения файлов:
    • Чтобы файлы, подпадающие под действие этого правила, сохранялись бессрочно, выберите «Сохранять на неопределенный срок» .
    • Чтобы удалить файлы по истечении заданного времени:
      1. Выберите период хранения .
      2. Введите количество дней периода хранения от 1 до 36 500.
      3. Выберите, когда следует начать период хранения файла:
        1. Чтобы начать срок хранения на основе события, связанного с файлом, нажмите кнопку «Начало периода хранения». а потом Выберите дату создания , дату изменения или дату перемещения в корзину .
        2. Чтобы начать хранение данных на основе условия, заданного полем даты в метке Диска (см. Шаг 6), нажмите « Начало периода хранения». а потом Выберите «Дата, заданная в поле даты метки» . Затем выберите поле даты. Срок хранения элемента начинается со значения этого поля даты.
      4. Выберите, что делать с файлами по истечении срока хранения:
        • Удалять только безвозвратно удаленные элементы — Эта опция удаляет устаревшие элементы, которые уже удалены из папки «Корзина». Пользователи не имеют к ним доступа и не рассчитывают их сохранить. Чтобы удалить только файлы, которые уже удалены из корзины пользователя, выберите эту опцию.
        • Удалить все элементы на дисках пользователей, включая те, которые не были удалены окончательно — Этот параметр удаляет все устаревшие элементы, включая элементы в папках дисков пользователей. Он может удалить элементы, которые пользователи рассчитывают сохранить. Чтобы удалить все файлы, включая файлы, которые не были удалены, выберите этот параметр.

  5. Если вы зададите срок, выберите, что делать с данными после окончания периода хранения:

    • Чтобы удалить только те данные, которые удалили пользователи, выберите первый вариант.

    • Чтобы удалить все данные, выберите второй вариант. Это правило может удалить как удаленные данные, так и данные на дисках пользователей.

      Предупреждение: Если вы включили специальные правила для Meet , Vault немедленно разрешит Meet удалить данные, срок хранения которых превышает установленный, при сохранении правила. Эти данные могут включать файлы, которые пользователи ожидают сохранить. Не переходите к следующему шагу, пока не убедитесь в правильности настройки правила.

  6. Нажмите «Сохранить» . Vault запросит подтверждение того, что вы понимаете последствия применения правила. Отметьте галочками нужные поля и нажмите «Принять», чтобы сохранить правило.

    Примечание : Переписки в Meet, использующие непрерывный чат, считаются пространствами чата и подпадают под действие правил чата. Для получения более подробной информации перейдите по ссылке «Сохранение сообщений Google Chat с помощью Vault» .

(Необязательно) Включите специальные правила хранения данных для Meet.

Записи встреч сохраняются в соответствии с правилами хранения данных на Диске до тех пор, пока вы не измените настройки Хранилища и не включите правила хранения данных для встреч.

Чтобы применять правила хранения Meet к записям Meet и связанным с ними журналам вместо правил хранения Google Диска:

  1. Войдите на vault.google.com .
  2. Удержание кликов а потом Настройки .
  3. Рядом с пунктом «Встреча» выберите правило «Сохранено при встрече» .
  4. Нажмите « Сохранить ».