Apps Kasası'nı kullanarak Google Meet verilerini saklama

Kuruluşunuzun bilgi yönetimi planı dahilinde, Google Meet kayıtlarının ve günlüklerinin Google Apps Kasası tarafından ne süreyle saklanacağını belirleyebilirsiniz. Meet verilerinin ne kadar süre saklanacağını ve gerekiyorsa ne zaman silineceğini belirtmek için saklama kurallarını kullanın.

Dosyalar Drive'da depolandığından, Meet verileri varsayılan olarak Google Drive için ayarlanan saklama kurallarına tabidir. Meet verilerinin saklanmasını diğer Drive öğelerinden ayrı olarak yönetmek için Meet'e özel saklama kuralları oluşturabilirsiniz. Bu kurallar, Apps Kasası'nın saklama ayarlarında Meet saklama kuralları etkinleştirilene kadar geçerli olmaz.

Belirlenen süre içinde belirli koşullarla eşleşen verileri saklamak için özel saklama kuralı oluşturun. Tüm lisanslı hesapların tüm hizmet verilerini belirli bir süre boyunca saklamak için varsayılan bir saklama kuralı oluşturun.

Meet ve saklama hakkında önemli bilgiler

Saklama kurallarını oluşturmadan önce, saklama işlevinin işleyiş şekli hakkında bilgi edinmeniz ve Apps Kasası'nda desteklenen Meet verileri başlıklı makaleyi incelemeniz önemle önerilir.

Saklama kuralları oluşturuncaya kadar Meet için saklama özelliğini etkinleştirmeyin

Meet'e özel saklama özelliği varsayılan olarak devre dışıdır ve Meet verileri, Drive saklama kurallarına göre saklanır. Meet saklama kuralları ayarlamadan önce Meet saklama özelliğini etkinleştirirseniz Meet verileri korumasız kalarak silinebilir. Saklama kapsamındaki bu boşluk sırasında, bazı Meet verileri artık Drive saklama kuralları tarafından korunmadığından tamamen silinebilir.

Meet saklama kuralları ne için geçerlidir?

Meet saklama kuralları, orijinal Meet kayıtlarına ve kaydedilen toplantılarla ilişkili Meet içi katılım, Gemini'ın aldığı notlar, sohbet, soru-cevap, transkript ve anket günlüklerine uygulanır.

Bu dosyaların kopyaları veya indirilip Drive'a yüklenmiş sürümleri, Drive saklama kurallarına tabidir. Meet'e özel saklama kuralları oluşturup Meet saklama özelliğini etkinleştirseniz bile, toplantı notları da Drive saklama kurallarınıza tabidir.

Drive muhafazaları her zaman Meet kayıtlarına ve ilişkili günlüklerine uygulanır.

Meet'e özel saklama kurallarını etkinleştirdiğinizde Drive muhafazaları; Meet kayıtları ve Meet içi katılım, Gemini'ın aldığı notlar, sohbet, soru-cevap, transkriptler ve anket günlükleri için geçerli olmaya devam eder.

Meet için özel saklama kuralı ayarlama

  1. vault.google.com adresinde oturum açın.
  2. Saklama ardından Özel Kurallar ardından Oluştur'u tıklayın.
  3. Hizmet için Meet'i seçin, ardından Devam'ı tıklayın.
  4. Bir varlık seçin:
    • Kuruluş birimi: Kuralı belirli bir kuruluş birimine uygulayın:
      1. Menüyü tıklayın ve bir kuruluş birimi seçin.
      2. (İsteğe bağlı) Kuralı, seçilen kuruluş birimindeki hesapların üyesi olduğu ortak Drive'lara uygulamak için Ortak Drive'lardaki sonuçları dahil et'i etkinleştirin.
    • Tüm ortak Drive'lar: Kuralı kuruluşunuzdaki tüm ortak Drive'lara uygulayın.
    • Belirli ortak Drive'lar: Kuralı belirli bir hesapla paylaşılan bir ortak Drive'a uygulayın.
      1. Ortak drive ekle'yi tıklayın.
      2. Bir veya daha fazla hesap girin ve Bul'u tıklayın.
      3. Bir veya daha fazla ortak drive seçin.
      4. Ekle'yi tıklayın.
  5. Devam'ı tıklayın.
  6. Dosyaların ne kadar süre saklanacağını seçin:
    • Bu kural kapsamındaki dosyaları kalıcı olarak saklamak için Süresiz'i seçin.
    • Dosyaları belirli bir sürenin sonunda kalıcı olarak silmek için:
      1. Saklama süresi'ni seçin.
      2. Saklama süresi için 1 ile 36.500 arasında bir gün sayısı girin.
      3. Dosyanın saklama süresinin ne zaman başlayacağını seçin:
        1. Saklama işlemini bir dosyayla ilgili bir etkinliğe göre başlatmak için Saklama süresinin başlangıcı'nı tıklayın ardından Oluşturulma tarihi'ni, Değiştirilme tarihi'ni veya Çöp kutusuna taşınma tarihi'ni seçin.
        2. Saklama işlemini bir Drive etiketinin tarih alanı koşuluna (6. adıma bakın) göre başlatmak için Saklama süresinin başlangıcı'nı tıklayın  ardındanEtiketin tarih alanında belirlenen tarih'i seçin. Ardından bir tarih alanı seçin. Öğelerin saklama süresi, bu tarih alanındaki değerle başlar.
      4. Saklama süresi sona erdiğinde dosyalarla ilgili olarak ne yapılacağını seçin:
        • Yalnızca kalıcı olarak silinmiş öğeler tamamen silinsin: Bu seçenek, Çöp Kutusu klasöründen silinen süresi dolmuş öğelerin tamamen silinmesini sağlar. Kullanıcılar artık bu öğelere erişemez ve erişme ihtiyacı duymaz. Yalnızca kullanıcıların Çöp Kutusu'ndan zaten temizlenen dosyaları kalıcı olarak silmek için bu seçeneği belirleyin.
        • Kalıcı olarak silinmemiş öğeler de dahil, kullanıcıların Drive'larındaki tüm öğeler tamamen silinsin: Bu seçenek, kullanıcıların Drive klasörlerindeki öğeler dahil olmak üzere süresi dolmuş tüm öğeleri kalıcı olarak siler. Bu işlemle, kullanıcıların saklamak istediği öğeler tamamen silinebilir. Silinmemiş dosyalar da dahil olmak üzere tüm dosyaları kalıcı olarak silmek için bu seçeneği belirleyin.

  7. Bir süre belirlediyseniz seçtiğiniz süre sona erdiğinde verilerle ilgili olarak ne yapılacağını seçin:

    • Yalnızca kullanıcıların sildiği verileri tamamen silmek için ilk seçeneği belirleyin.

    • Tüm verileri tamamen silmek için ikinci seçeneği belirleyin. Bu kural, hem silinen verileri hem de kullanıcıların Drive'larındaki verileri kalıcı olarak silebilir.

      Uyarı: Özel Meet kurallarını etkinleştirdiyseniz Apps Kasası, bir kural oluşturduğunuzda Meet'in saklama süresini aşan verileri derhal ve kalıcı olarak silmesine izin verir. Bu dosyalar, kullanıcıların saklamak istediği verileri içerebilir. Kuralın doğru şekilde yapılandırıldığından emin olmadıkça bir sonraki adıma geçmeyin.

  8. Oluştur'u tıklayın. Bir saklama süresi ayarlarsanız onay kutusunu işaretleyin ve Kabul et'i tıklayın.

Meet için varsayılan saklama kuralı ayarlama

Etkinleştirildiğinde, özel bir kural veya muhafaza kapsamında olmayan tüm Meet verileri için varsayılan Meet saklama kuralı geçerli olur. Bu verilere Drive'ım ve ortak Drive'lardaki kayıtlar da dahildir.

  1. vault.google.com adresinde oturum açın.
  2. Saklama'yı tıklayın. Varsayılan saklama kuralları listesi açılır.
  3. Meet'i tıklayın.
  4. Dosyaların ne kadar süre saklanacağını seçin:
    • Bu kural kapsamındaki dosyaları kalıcı olarak saklamak için Süresiz'i seçin.
    • Dosyaları belirli bir sürenin sonunda kalıcı olarak silmek için:
      1. Saklama süresi'ni seçin.
      2. Saklama süresi için 1 ile 36.500 arasında bir gün sayısı girin.
      3. Dosyanın saklama süresinin ne zaman başlayacağını seçin:
        1. Saklama işlemini bir dosyayla ilgili bir etkinliğe göre başlatmak için Saklama süresinin başlangıcı'nı tıklayın ardından Oluşturulma tarihi'ni, Değiştirilme tarihi'ni veya Çöp kutusuna taşınma tarihi'ni seçin.
        2. Saklama işlemini bir Drive etiketinin tarih alanı koşuluna (6. adıma bakın) göre başlatmak için Saklama süresinin başlangıcı'nı tıklayın  ardındanEtiketin tarih alanında belirlenen tarih'i seçin. Ardından bir tarih alanı seçin. Öğelerin saklama süresi, bu tarih alanındaki değerle başlar.
      4. Saklama süresi sona erdiğinde dosyalarla ilgili olarak ne yapılacağını seçin:
        • Yalnızca kalıcı olarak silinmiş öğeler tamamen silinsin: Bu seçenek, Çöp Kutusu klasöründen silinen süresi dolmuş öğelerin tamamen silinmesini sağlar. Kullanıcılar artık bu öğelere erişemez ve erişme ihtiyacı duymaz. Yalnızca kullanıcıların Çöp Kutusu'ndan zaten temizlenen dosyaları kalıcı olarak silmek için bu seçeneği belirleyin.
        • Kalıcı olarak silinmemiş öğeler de dahil, kullanıcıların Drive'larındaki tüm öğeler tamamen silinsin: Bu seçenek, kullanıcıların Drive klasörlerindeki öğeler dahil olmak üzere süresi dolmuş tüm öğeleri kalıcı olarak siler. Bu işlemle, kullanıcıların saklamak istediği öğeler tamamen silinebilir. Silinmemiş dosyalar da dahil olmak üzere tüm dosyaları kalıcı olarak silmek için bu seçeneği belirleyin.

  5. Bir süre belirlediyseniz seçtiğiniz süre sona erdiğinde verilerle ilgili olarak ne yapılacağını seçin:

    • Yalnızca kullanıcıların sildiği verileri tamamen silmek için ilk seçeneği belirleyin.

    • Tüm verileri tamamen silmek için ikinci seçeneği belirleyin. Bu kural, hem silinen verileri hem de kullanıcıların Drive'larındaki verileri kalıcı olarak silebilir.

      Uyarı: Özel Meet kurallarını etkinleştirdiyseniz Apps Kasası, kuralı kaydettiğinizde Meet'in saklama süresini aşan verileri derhal temizlemesine izin verir. Bu veriler, kullanıcıların saklamak istediği dosyaları içerebilir. Kuralın doğru şekilde yapılandırıldığından emin olmadıkça bir sonraki adıma geçmeyin.

  6. Kaydet'i tıklayın. Apps Kasası, kuralın etkilerini anladığınızı onaylamanızı ister. Kutuları işaretleyin ve kuralı kaydetmek için Kabul et'i tıklayın.

    Not: Kesintisiz sohbet özelliğinin kullanıldığı Meet görüşmeleri, Chat alanları olarak kabul edilir ve Chat politikalarına tabidir. Ayrıntılı bilgi için Apps Kasası'nı kullanarak Google Chat mesajlarını saklama başlıklı makaleyi inceleyin.

(İsteğe bağlı) Meet için özel saklama kurallarını etkinleştirme

Apps Kasası ayarları değiştirilinceye ve Meet saklama kuralları etkinleştirilinceye kadar Meet kayıtları Drive saklama kurallarına göre saklanır.

Drive saklama kuralları yerine Meet kayıtlarına ve ilişkili günlüklere Meet saklama kuralları uygulamak için:

  1. vault.google.com adresinde oturum açın.
  2. Saklama ardından Ayarlar'ı tıklayın.
  3. Meet'in yanında, Meet kuralı ile saklanıyor'u seçin.
  4. Kaydet'i tıklayın.