Vault を使用して Google Meet のデータを保持する

組織の情報ガバナンス計画の一環として、Google Meet の録画とログを Google Vault で保持する期間を管理できます。保持ルールを使用すると、Meet のデータをいつまで保持し、いつ削除するかを設定できます。

ファイルはドライブに保存されるため、Meet のデータはデフォルトで Google ドライブの 保持ルールの対象となります。Meet のデータの保持期間をドライブの他のアイテムとは別に管理する場合は、Meet 固有の保持ルールを設定できます。こうした保持ルールは、Vault の保持設定で Meet の保持ルールを有効にするまで有効になりません。

特定の条件に一致するデータを一定期間にわたって保持するには、 カスタム保持ルールを作成します。ライセンスを付与されたすべてのアカウントのすべてのサービスデータを一定期間にわたって保持するには、 デフォルトの保持ルールを作成します。

Meet と保持に関する重要な情報

保持ルールを設定する前に、データ保持の仕組み（ データ保持の仕組み）および Vault でサポートされる Meet のデータ（ Vault でサポートされる Meet のデータ）に関する記事をお読みになることを強くおすすめします。

Meet のカスタム保持ルールを設定する

1. vault.google.com にログインします。
2. [**保持**] [**カスタムルール**] [**作成**] をクリックします。
3. サービスとして [Meet] を選択し、[続行] をクリックします。
4. エンティティを選択します。
   • 組織部門 - 特定の組織部門にルールを適用します。
     1. 該当する欄をクリックして組織部門を選択します。
     2. （省略可）選択した組織部門内のアカウントがメンバーとなっている共有ドライブにルールを適用するには、[共有ドライブからの検索結果を含める] チェックボックスをオンにします。
   • すべての共有ドライブ - 組織内のすべての共有ドライブにルールを適用します。
   • 特定の共有ドライブ - 特定のアカウントで共有されている共有ドライブにルールを適用します。
     1. [共有ドライブを追加] をクリックします。
     2. アカウント（複数可）を入力して [検索] をクリックします。
     3. 共有ドライブ（複数可）を選択します。
     4. [追加] をクリックします。
5. [続行] をクリックします。
6. ファイルの保持期間を選択します。
   • このルールの対象となるファイルを無期限に保持するには、[無期限] を選択します。
   • 設定した期間が経過したらファイルをパージするには:
     1. [保持期間] を選択します。
     2. 保持期間の日数を 1 ～ 36,500 の範囲で入力します。
     3. ファイルの保持期間を開始するタイミングを選択します。
        1. ファイルに関連するイベントに基づいて保持を開始するには、 [保持期間の開始日] をクリックし、[作成日 ]、[変更日]、または [ゴミ箱に移動した日] のいずれかを選択します。
        2. ドライブのラベルの日付フィールド の条件（手順 6 を参照）に基づいて保持を開始するには、[保持期間の開始日] をクリックし、[ラベルの日付フィールドに設定された日付] を選択します。次に、日付フィールドを選択します。アイテムの保持期間は、その日付フィールドの値から開始されます。
     4. 保持期間が終了したときのファイルの処理方法を選択します。
        • [**完全に削除されたアイテムのみをパージする**]—このオプションを選択すると、 ゴミ箱フォルダから削除された期限切れのアイテムがパージされます。ユーザーはこれらのアイテムにアクセスできず、保持することを想定していません。ユーザーのゴミ箱からすでに削除されているファイルのみをパージする場合は、このオプションを選択します。
        • [**完全に削除されていないアイテムを含め、ユーザーのドライブ内のすべてのアイテムをパージする**] - このオプションを選択すると、ユーザーのドライブ フォルダ内のアイテムなど、期限切れのアイテムがすべてパージされます。ユーザーが保持することを想定しているアイテムもパージされる可能性があります。削除されていないファイルを含め、すべてのファイルをパージする場合は、このオプションを選択します。

7. 期間を設定した場合は、保持期間が終了した後のデータの処理方法を選択します。

   • ユーザーが削除したデータのみをパージするには、1 番目のオプションを選択します。

   • すべてのデータをパージするには、2 番目のオプションを選択します。このルールでは、削除されたデータとユーザーのドライブ内のデータの両方をパージできます。

     警告: Meet 専用のルールを有効にした場合、ルールを作成すると、保持期間を過ぎているデータのパージが Meet で直ちに開始されます。これらのファイルには、ユーザーが保持することを想定しているデータが含まれている可能性があります。ルールが正しく設定されていることを確認してから、次の手順に進んでください。

8. [作成] をクリックします。保持期間を設定した場合は、確認ボックスをオンにして [承諾] をクリックします。

Meet のデフォルトの保持ルールを設定する

Meet のデフォルトの保持ルールは、有効にすると、カスタムルールまたは記録保持の対象とならないすべての Meet データ（マイドライブと共有ドライブ内の録画を含む）に適用されます。

1. vault.google.com にログインします。
2. [保持] をクリックします。デフォルトの保持ルールのリストが開きます。
3. Meet をクリックします。
4. ファイルの保持期間を選択します。
   • このルールの対象となるファイルを無期限に保持するには、[無期限] を選択します。
   • 設定した期間が経過したらファイルをパージするには:
     1. [保持期間] を選択します。
     2. 保持期間の日数を 1 ～ 36,500 の範囲で入力します。
     3. ファイルの保持期間を開始するタイミングを選択します。
        1. ファイルに関連するイベントに基づいて保持を開始するには、 [保持期間の開始日] をクリックし、[作成日 ]、[変更日]、または [ゴミ箱に移動した日] のいずれかを選択します。
        2. ドライブのラベルの日付フィールド の条件（手順 6 を参照）に基づいて保持を開始するには、[保持期間の開始日] をクリックし、[ラベルの日付フィールドに設定された日付] を選択します。次に、日付フィールドを選択します。アイテムの保持期間は、その日付フィールドの値から開始されます。
     4. 保持期間が終了したときのファイルの処理方法を選択します。
        • [**完全に削除されたアイテムのみをパージする**]—このオプションを選択すると、 ゴミ箱フォルダから削除された期限切れのアイテムがパージされます。ユーザーはこれらのアイテムにアクセスできず、保持することを想定していません。ユーザーのゴミ箱からすでに削除されているファイルのみをパージする場合は、このオプションを選択します。
        • [**完全に削除されていないアイテムを含め、ユーザーのドライブ内のすべてのアイテムをパージする**] - このオプションを選択すると、ユーザーのドライブ フォルダ内のアイテムなど、期限切れのアイテムがすべてパージされます。ユーザーが保持することを想定しているアイテムもパージされる可能性があります。削除されていないファイルを含め、すべてのファイルをパージする場合は、このオプションを選択します。

5. 期間を設定した場合は、保持期間が終了した後のデータの処理方法を選択します。

   • ユーザーが削除したデータのみをパージするには、1 番目のオプションを選択します。

   • すべてのデータをパージするには、2 番目のオプションを選択します。このルールでは、削除されたデータとユーザーのドライブ内のデータの両方をパージできます。

     警告: Meet 専用のルールを有効にした場合、ルールを保存すると、保持期間を過ぎているデータのパージが Meet で直ちに開始されます。これらのデータには、ユーザーが保持することを想定しているファイルが含まれている可能性があります。ルールが正しく設定されていることを確認してから、次の手順に進んでください。

6. [保存] をクリックします。Vault は、ルールの影響を理解していることを確認するよう求めます。チェックボックスをオンにし、[承諾] をクリックしてルールを保存します。

   注: チャットの保持を使用する Meet の会話は、Chat スペースと見なされ Chat のポリシーが適用されます。詳しくは、Vault で Google Chat のメッセージを保持するをご覧ください。

（省略可）Meet 専用の保持ルールを有効にする

Vault の設定を変更し、Meet の保持ルールを有効にするまで、Meet の録画はドライブの保持ルールによって保持されます。

ドライブの保持ルールではなく、Meet の保持ルールを Meet の録画と付随するログに適用するには:

1. vault.google.com にログインします。
2. [保持] [設定] をクリックします。
3. [Meet] の横にある [Meet のルールで保持する] を選択します。
4. [保存] をクリックします。