Vault를 사용하여 Google Meet 데이터 보관하기

조직의 정보 관리 계획의 일환으로 Google Meet 녹화 파일 및 로그가 Google Vault에 보관되는 기간을 설정할 수 있습니다. 보관 규칙을 사용하여 Meet 데이터 보관 기간 및 삭제 시기(필요한 경우)를 설정하세요.

Meet 파일이 Drive에 저장되므로 기본적으로 Meet 데이터에는 Google Drive의 보관 규칙이 적용됩니다. Meet 데이터의 보관 규칙을 다른 Drive 항목과 별도로 관리하려면 Meet용 보관 규칙을 설정할 수 있습니다. Vault의 보관 설정에서 Meet 보관 규칙을 사용 설정해야 이러한 규칙이 적용됩니다.

일정 기간 동안 특정 조건과 일치하는 데이터를 보관하려면 맞춤 보관 규칙 을 만들고, 모든 라이선스 계정에 대한 모든 서비스 데이터를 일정 기간 동안 보관하려면 기본 보관 규칙 을 만드세요.

Meet 및 보관에 관한 중요 정보

보관 규칙을 설정하기 전에 보관 규칙 작동 방식을 읽고 Vault에서 지원되는 Meet 데이터를 검토할 것을 적극 권장합니다.

Meet에 대한 맞춤 보관 규칙 설정하기

1. vault.google.com에 로그인합니다.
2. 보관 맞춤 규칙 만들기 를 클릭합니다.
3. 서비스에서 Meet 를 선택한 후 계속 을 클릭합니다.
4. 엔티티를 선택합니다.
   • 조직 단위: 다음과 같이 특정 조직 단위에 규칙을 적용합니다.
     1. 메뉴를 클릭하고 조직 단위를 선택합니다.
     2. (선택사항) 선택한 조직 단위의 계정이 속한 공유 드라이브에 규칙을 적용하려면 공유 드라이브의 결과 포함 을 사용 설정합니다.
   • 모든 공유 드라이브—조직의 모든 공유 드라이브에 규칙을 적용합니다.
   • 특정 공유 드라이브 : 특정 계정과 공유된 공유 드라이브에 규칙을 적용합니다.
     1. 공유 드라이브 추가 를 클릭합니다.
     2. 하나 이상의 계정을 입력하고 찾기를 클릭합니다.
     3. 공유 드라이브를 하나 이상 선택합니다.
     4. 추가를 클릭합니다.
5. 계속 을 클릭합니다.
6. 파일 보관 기간을 선택합니다.
   • 이 규칙이 적용되는 파일을 영구 보관하려면 무기한 을 선택합니다.
   • 일정 기간이 지난 후 파일을 영구 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.
     1. 보관 기간 을 선택합니다.
     2. 보관 기간 일수(1~36,500 사이의 숫자)를 입력합니다
     3. 파일 보관 기간을 시작할 시기를 다음과 같이 선택합니다.
        1. 파일과 관련된 이벤트를 기준으로 보관을 시작하려면, 보관 기간 시작을 클릭하고 생성일, 수정된 날짜 또는 휴지통으로 이동된 날짜를 선택합니다.
        2. Drive 라벨의 날짜 필드 조건을 기준으로 보관을 시작하려면 (6단계 참고) 보관 기간 시작 을 클릭하고 라벨 날짜 필드에 설정된 날짜를 선택합니다. 그런 다음 날짜 필드를 선택합니다. 항목의 보관 기간은 해당 날짜 필드의 값부터 시작됩니다.
     4. 보관 기간이 지난 후 파일 처리 방법을 다음과 같이 선택합니다.
        • 영구적으로 삭제된 항목만 삭제 : 이 옵션을 사용하면 휴지통 폴더에서 삭제되었으며 보관 기간이 만료된 항목이 삭제됩니다. 사용자는 이러한 항목에 액세스할 수 없으며 보관할 것으로 예상하지 않습니다. 사용자의 휴지통에서 이미 삭제된 파일만 영구 삭제하려면 이 옵션을 선택합니다.
        • 사용자의 드라이브에 있는 모든 항목( 영구적으로 삭제되지 않은 항목 포함) 삭제 : 이 옵션을 사용하면 사용자의 드라이브 폴더에 보관된 항목을 포함해 보관 기간이 만료된 모든 항목이 영구 삭제됩니다. 사용자가 보관할 것으로 예상하는 항목이 영구 삭제될 수 있습니다. 삭제되지 않은 파일을 포함하여 모든 파일을 영구 삭제하려면 이 옵션을 선택합니다.

7. 기간을 설정한 경우 보관 기간이 지난 후의 데이터 처리 방법을 다음과 같이 선택합니다.

   • 사용자가 삭제한 데이터만 삭제하려면 첫 번째 옵션을 선택합니다.

   • 모든 데이터를 영구 삭제하려면 두 번째 옵션을 선택합니다. 이 규칙은 삭제된 데이터와 사용자의 드라이브에 있는 데이터를 모두 영구 삭제할 수 있습니다.

     경고: Meet 전용 규칙을 사용 설정한 경우, 규칙을 설정하면 Vault는 보관 기간을 초과하는 데이터를 Meet에서 즉시 영구 삭제하도록 합니다. 이러한 파일에는 사용자가 보관할 것으로 예상하는 데이터가 포함될 수 있습니다. 규칙이 올바르게 구성되었는지 확인한 후에 다음 단계로 진행하세요.

8. 만들기 를 클릭합니다. 보관 기간을 설정한 경우 확인 체크박스를 선택하고 동의 를 클릭합니다.

Meet에 대한 기본 보관 규칙 설정하기

기본 Meet 보관 규칙을 사용 설정하면 내 드라이브 및 공유 드라이브의 녹음 파일을 비롯해 맞춤 규칙 또는 보존 조치가 적용되지 않는 모든 Meet 데이터에 적용됩니다.

1. vault.google.com에 로그인합니다.
2. 보관을 클릭합니다. 기본 보관 규칙 목록이 열립니다.
3. Meet 를 클릭합니다.
4. 파일 보관 기간을 선택합니다.
   • 이 규칙이 적용되는 파일을 영구 보관하려면 무기한 을 선택합니다.
   • 일정 기간이 지난 후 파일을 영구 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.
     1. 보관 기간 을 선택합니다.
     2. 보관 기간 일수(1~36,500 사이의 숫자)를 입력합니다
     3. 파일 보관 기간을 시작할 시기를 다음과 같이 선택합니다.
        1. 파일과 관련된 이벤트를 기준으로 보관을 시작하려면, 보관 기간 시작을 클릭하고 생성일, 수정된 날짜 또는 휴지통으로 이동된 날짜를 선택합니다.
        2. Drive 라벨의 날짜 필드 조건을 기준으로 보관을 시작하려면 (6단계 참고) 보관 기간 시작 을 클릭하고 라벨 날짜 필드에 설정된 날짜를 선택합니다. 그런 다음 날짜 필드를 선택합니다. 항목의 보관 기간은 해당 날짜 필드의 값부터 시작됩니다.
     4. 보관 기간이 지난 후 파일 처리 방법을 다음과 같이 선택합니다.
        • 영구적으로 삭제된 항목만 삭제 : 이 옵션을 사용하면 휴지통 폴더에서 삭제되었으며 보관 기간이 만료된 항목이 삭제됩니다. 사용자는 이러한 항목에 액세스할 수 없으며 보관할 것으로 예상하지 않습니다. 사용자의 휴지통에서 이미 삭제된 파일만 영구 삭제하려면 이 옵션을 선택합니다.
        • 사용자의 드라이브에 있는 모든 항목( 영구적으로 삭제되지 않은 항목 포함) 삭제 : 이 옵션을 사용하면 사용자의 드라이브 폴더에 보관된 항목을 포함해 보관 기간이 만료된 모든 항목이 영구 삭제됩니다. 사용자가 보관할 것으로 예상하는 항목이 영구 삭제될 수 있습니다. 삭제되지 않은 파일을 포함하여 모든 파일을 영구 삭제하려면 이 옵션을 선택합니다.

5. 기간을 설정한 경우 보관 기간이 지난 후의 데이터 처리 방법을 다음과 같이 선택합니다.

   • 사용자가 삭제한 데이터만 삭제하려면 첫 번째 옵션을 선택합니다.

   • 모든 데이터를 영구 삭제하려면 두 번째 옵션을 선택합니다. 이 규칙은 삭제된 데이터와 사용자의 드라이브에 있는 데이터를 모두 영구 삭제할 수 있습니다.

     경고: Meet 전용 규칙을 사용 설정한 경우, 규칙을 설정하면 Vault는 보관 기간을 초과하는 데이터를 Meet에서 즉시 영구 삭제하도록 합니다. 이러한 데이터에는 사용자가 보관할 것으로 예상하는 파일이 포함될 수 있습니다. 규칙이 올바르게 구성되었는지 확인한 후에 다음 단계로 진행하세요.

6. 저장 을 클릭합니다. Vault에서 규칙의 영향을 이해했는지 확인하라는 메시지가 표시됩니다. 체크박스를 선택하고 동의 를 클릭하여 규칙을 저장합니다.

   참고: 연속 채팅을 사용하는 Meet 대화는 Chat 스페이스로 간주되며 Chat 정책이 적용됩니다. 자세한 내용은 Vault를 사용해 Google Chat 메시지 보관하기를 참고하세요.

(선택사항) Meet 전용 보관 규칙 사용 설정하기

Vault 설정을 변경하고 Meet 보관 규칙을 사용 설정할 때까지 Meet 녹화 파일은 Drive 보관 규칙에 따라 보관됩니다.

Drive 보관 규칙 대신 Meet 보관 규칙을 Meet 녹화 파일 및 관련 로그에 적용하려면 다음 안내를 따르세요.

1. vault.google.com에 로그인합니다.
2. 보관 설정을 클릭합니다.
3. Meet 옆의 Meet 규칙에 따라 보관됨을 선택합니다.
4. 저장을 클릭합니다.