Apps Kasası'nı kullanarak Google Meet verilerini saklama

Kuruluşunuzun bilgi yönetimi planı dahilinde, Google Meet kayıtlarının ve günlüklerinin Google Apps Kasası tarafından ne süreyle saklanacağını belirleyebilirsiniz. Meet verilerinin ne kadar süre saklanacağını ve gerekiyorsa ne zaman silineceğini belirtmek için saklama kurallarını kullanın.

Dosyalar Drive'da depolandığından, Meet verileri varsayılan olarak Google Drive için ayarlanan saklama kurallarına tabidir. Meet verilerinin saklanmasını diğer Drive öğelerinden ayrı olarak yönetmek için Meet'e özel saklama kuralları oluşturabilirsiniz. Bu kurallar, Apps Kasası'nın saklama ayarlarında Meet saklama kuralları etkinleştirilene kadar geçerli olmaz.

Belirli koşullarla eşleşen verileri belirli bir süre boyunca saklamak için özel saklama kuralı oluşturun. Tüm lisanslı hesapların tüm hizmet verilerini belirli bir süre boyunca saklamak için varsayılan bir saklama kuralı oluşturun.

Meet ve saklama hakkında önemli bilgiler

Saklama kurallarını oluşturmadan önce, saklama işlevinin işleyiş şekli hakkında bilgi edinmeniz ve Apps Kasası'nda desteklenen Meet verileri başlıklı makaleyi incelemeniz önemle önerilir.

Meet için özel saklama kuralı ayarlama

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Saklama Özel Kurallar Oluştur'u tıklayın.
3. Hizmet için Meet'i seçin, ardından Devam'ı tıklayın.
4. Bir varlık seçin:
   • Kuruluş birimi: Kuralı belirli bir kuruluş birimine uygulayın:
     1. Menüyü tıklayın ve bir kuruluş birimi seçin.
     2. (İsteğe bağlı) Kuralı, seçilen kuruluş birimindeki hesapların üyesi olduğu ortak drive'lara uygulamak için Ortak drive'lardan sonuçları ekle seçeneğini etkinleştirin.
   • Tüm ortak drive'lar: Kuralı kuruluşunuzdaki tüm ortak drive'lara uygulayın.
   • Belirli ortak drive'lar: Kuralı belirli bir hesapla paylaşılan bir ortak drive'a uygulayın.
     1. Ortak drive ekle'yi tıklayın.
     2. Bir veya daha fazla hesap girin ve Bul'u tıklayın.
     3. Bir veya daha fazla ortak drive seçin.
     4. Ekle'yi tıklayın.
5. Devam'ı tıklayın.
6. Dosyaların ne kadar süre saklanacağını seçin:
   • Bu kural kapsamındaki dosyaları kalıcı olarak saklamak için Süresiz'i seçin.
   • Dosyaları belirli bir sürenin sonunda kalıcı olarak silmek için:
     1. Saklama süresi'ni seçin.
     2. Saklama süresi için 1 ile 36.500 arasında bir gün sayısı girin.
     3. Dosyanın saklama süresinin ne zaman başlayacağını seçin:
        1. Saklama işlemini bir dosyayla ilgili bir etkinliğe göre başlatmak için Saklama süresinin başlangıcı'nı tıklayın Oluşturulma tarihi'ni, Değiştirilme tarihi'ni veya Çöp kutusuna taşınma tarihi'ni seçin.
        2. Saklama işlemini bir Drive etiketinin tarih alanı koşuluna (6. adıma bakın) göre başlatmak için Saklama süresinin başlangıcı'nı tıklayın  Etiketin tarih alanında belirlenen tarih'i seçin. Ardından bir tarih alanı seçin. Öğelerin saklama süresi, bu tarih alanındaki değerle başlar.
     4. Saklama süresi sona erdiğinde dosyalarla ilgili olarak ne yapılacağını seçin:
        • Yalnızca kalıcı olarak silinmiş öğeler tamamen silinsin: Bu seçenek, Çöp Kutusu klasöründen silinen süresi dolmuş öğelerin tamamen silinmesini sağlar. Kullanıcılar artık bu öğelere erişemez ve erişme ihtiyacı duymaz. Yalnızca kullanıcıların Çöp Kutusu'ndan zaten temizlenen dosyaları kalıcı olarak silmek için bu seçeneği belirleyin.
        • Kalıcı olarak silinmemiş öğeler de dahil, kullanıcıların Drive'larındaki tüm öğeler tamamen silinsin: Bu seçenek, kullanıcıların Drive klasörlerindeki öğeler dahil olmak üzere süresi dolmuş tüm öğeleri kalıcı olarak siler. Bu işlemle, kullanıcıların saklamak istediği öğeler tamamen silinebilir. Silinmemiş dosyalar da dahil olmak üzere tüm dosyaları kalıcı olarak silmek için bu seçeneği belirleyin.

7. Bir süre belirlediyseniz seçtiğiniz süre sona erdiğinde verilerle ilgili olarak ne yapılacağını seçin:

   • Yalnızca kullanıcıların sildiği verileri tamamen silmek için ilk seçeneği belirleyin.

   • Tüm verileri tamamen silmek için ikinci seçeneği belirleyin. Bu kural, silinmiş verileri ve kullanıcıların Drive'larındaki verileri tamamen silebilir.

     Uyarı: Özel Meet kurallarını etkinleştirdiyseniz Apps Kasası, bir kural oluşturmanızın hemen ardından Meet'in saklama süresini aşan verileri tamamen silmesine izin verir. Bu dosyalar, kullanıcıların saklamak istediği veriler içerebilir. Kuralın doğru şekilde yapılandırıldığından emin olmadıkça bir sonraki adıma geçmeyin.

8. Oluştur'u tıklayın. Bir saklama süresi ayarlarsanız onay kutusunu işaretleyin ve Kabul et'i tıklayın.

Meet için varsayılan saklama kuralı ayarlama

Varsayılan Meet saklama kuralı etkinleştirildiğinde, Drive'ım ve ortak drive'lardaki kayıtlar da dahil olmak üzere, özel bir kural veya muhafaza kapsamında olmayan tüm Meet verilerine uygulanır.

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Saklama'yı tıklayın. Varsayılan saklama kuralları listesi açılır.
3. Meet'i tıklayın.
4. Dosyaların ne kadar süre saklanacağını seçin:
   • Bu kural kapsamındaki dosyaları kalıcı olarak saklamak için Süresiz'i seçin.
   • Dosyaları belirli bir sürenin sonunda kalıcı olarak silmek için:
     1. Saklama süresi'ni seçin.
     2. Saklama süresi için 1 ile 36.500 arasında bir gün sayısı girin.
     3. Dosyanın saklama süresinin ne zaman başlayacağını seçin:
        1. Saklama işlemini bir dosyayla ilgili bir etkinliğe göre başlatmak için Saklama süresinin başlangıcı'nı tıklayın Oluşturulma tarihi'ni, Değiştirilme tarihi'ni veya Çöp kutusuna taşınma tarihi'ni seçin.
        2. Saklama işlemini bir Drive etiketinin tarih alanı koşuluna (6. adıma bakın) göre başlatmak için Saklama süresinin başlangıcı'nı tıklayın  Etiketin tarih alanında belirlenen tarih'i seçin. Ardından bir tarih alanı seçin. Öğelerin saklama süresi, bu tarih alanındaki değerle başlar.
     4. Saklama süresi sona erdiğinde dosyalarla ilgili olarak ne yapılacağını seçin:
        • Yalnızca kalıcı olarak silinmiş öğeler tamamen silinsin: Bu seçenek, Çöp Kutusu klasöründen silinen süresi dolmuş öğelerin tamamen silinmesini sağlar. Kullanıcılar artık bu öğelere erişemez ve erişme ihtiyacı duymaz. Yalnızca kullanıcıların Çöp Kutusu'ndan zaten temizlenen dosyaları kalıcı olarak silmek için bu seçeneği belirleyin.
        • Kalıcı olarak silinmemiş öğeler de dahil, kullanıcıların Drive'larındaki tüm öğeler tamamen silinsin: Bu seçenek, kullanıcıların Drive klasörlerindeki öğeler dahil olmak üzere süresi dolmuş tüm öğeleri kalıcı olarak siler. Bu işlemle, kullanıcıların saklamak istediği öğeler tamamen silinebilir. Silinmemiş dosyalar da dahil olmak üzere tüm dosyaları kalıcı olarak silmek için bu seçeneği belirleyin.

5. Bir süre belirlediyseniz seçtiğiniz süre sona erdiğinde verilerle ilgili olarak ne yapılacağını seçin:

   • Yalnızca kullanıcıların sildiği verileri tamamen silmek için ilk seçeneği belirleyin.

   • Tüm verileri tamamen silmek için ikinci seçeneği belirleyin. Bu kural, silinmiş verileri ve kullanıcıların Drive'larındaki verileri tamamen silebilir.

     Uyarı: Özel Meet kurallarını etkinleştirdiyseniz Apps Kasası, kuralı kaydetmenizin hemen ardından Meet'in saklama süresini aşan verileri tamamen silmesine izin verir. Bu veriler, kullanıcıların saklamak istediği dosyalar içerebilir. Kuralın doğru şekilde yapılandırıldığından emin olmadıkça bir sonraki adıma geçmeyin.

6. Kaydet'i tıklayın. Apps Kasası, kuralın etkilerini anladığınızı onaylamanızı ister. Kutuları işaretleyin ve kuralı kaydetmek için Kabul et'i tıklayın.

   Not: Kesintisiz sohbet özelliğinin kullanıldığı Meet görüşmeleri, Chat alanları olarak kabul edilir ve Chat politikalarına tabidir. Ayrıntılı bilgi için Apps Kasası'nı kullanarak Google Chat mesajlarını saklama başlıklı makaleyi inceleyin.

(İsteğe bağlı) Meet için özel saklama kurallarını etkinleştirme

Apps Kasası ayarlarını değiştirip Meet saklama kurallarını etkinleştirinceye kadar Meet kayıtları Drive saklama kurallarına göre saklanır.

Drive saklama kuralları yerine Meet kayıtlarına ve ilişkili günlüklere Meet saklama kuralları uygulamak için:

1. vault.google.com adresinde oturum açın.
2. Saklama Ayarlar'ı tıklayın.
3. Meet'in yanında, Meet kuralı ile saklanıyor'u seçin.
4. Kaydet'i tıklayın.