Храните данные Google Sites с помощью Vault.

В рамках плана управления информацией вашей организации вы можете контролировать срок хранения данных Google Sites. Используйте правила хранения, чтобы установить, как долго хранить сайты и когда их удалять, если это необходимо. По умолчанию сайты хранятся в соответствии с правилами хранения, специфичными для Google Sites. Чтобы хранить сайты так же, как и другие файлы в Google Диск, вы можете отключить правила хранения для Google Сайтов . В этом случае сайты будут храниться в соответствии с правилами хранения Google Диска, поскольку они хранятся в Google Диске.

Чтобы хранить данные, соответствующие определенным условиям, в течение заданного времени, создайте пользовательское правило хранения . Чтобы хранить все служебные данные для всех лицензированных учетных записей в течение заданного времени, создайте правило хранения по умолчанию .

Важная информация о сайтах и ​​сроках хранения данных.

Прежде чем устанавливать правила хранения данных, мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с принципами работы системы хранения данных и проверить поддерживаемые типы данных для сайтов .

Настройте пользовательское правило хранения для сайтов.

1. Войдите на vault.google.com .
2. Удержание кликов Пользовательские правила Создавать .
3. Для подключения к сервису выберите «Сайты» , а затем нажмите «Продолжить» .
4. Выберите объект:
   • Организационная единица — Примените правило к конкретной организационной единице:
     1. Щелкните по полю и выберите организационное подразделение.
     2. (Необязательно) Чтобы применить правило к общим дискам, членами которых являются учетные записи в выбранном организационном подразделении, включите параметр «Включать результаты с общих дисков» .
   • Все общие диски — Примените правило ко всем общим дискам в вашей организации.
   • Для определенных общих дисков — примените правило к общему диску, предоставленному в пользование определенной учетной записи.
     1. Нажмите «Добавить общие диски» .
     2. Введите одну или несколько учетных записей и нажмите «Найти» .
     3. Выберите один или несколько общих дисков.
     4. Нажмите «Добавить» .
5. Нажмите «Продолжить» .
6. Выберите срок хранения файлов:
   • Чтобы файлы, подпадающие под действие этого правила, сохранялись бессрочно, выберите «Сохранять на неопределенный срок» .
   • Чтобы удалить файлы по истечении заданного времени:
     1. Выберите период хранения .
     2. Введите количество дней периода хранения от 1 до 36 500.
     3. Выберите, когда следует начать период хранения файла:
        1. Чтобы начать срок хранения на основе события, связанного с файлом, нажмите кнопку «Начало периода хранения». Выберите дату создания , дату изменения или дату перемещения в корзину .
        2. Чтобы начать хранение данных на основе условия, заданного полем даты в метке Диска (см. Шаг 6), нажмите « Начало периода хранения». Выберите «Дата, заданная в поле даты метки» . Затем выберите поле даты. Срок хранения элемента начинается со значения этого поля даты.
     4. Выберите, что делать с файлами по истечении срока хранения:
        • Удалять только безвозвратно удаленные элементы — Эта опция удаляет устаревшие элементы, которые уже удалены из папки «Корзина». Пользователи не имеют к ним доступа и не рассчитывают их сохранить. Чтобы удалить только файлы, которые уже удалены из корзины пользователя, выберите эту опцию.
        • Удалить все элементы на дисках пользователей, включая те, которые не были удалены окончательно — Этот параметр удаляет все устаревшие элементы, включая элементы в папках дисков пользователей. Он может удалить элементы, которые пользователи рассчитывают сохранить. Чтобы удалить все файлы, включая файлы, которые не были удалены, выберите этот параметр.

7. Если вы зададите срок, выберите, что делать с сайтами после окончания периода хранения:

   • Чтобы удалить только те сайты, которые пользователи удалили навсегда , выберите первый вариант.

   • Чтобы удалить все сайты, выберите второй вариант. Это правило может удалить как удаленные сайты, так и сайты, которые все еще находятся на дисках пользователей.

     Внимание: по умолчанию включено хранение данных для отдельных сайтов. При создании правила для сайтов Vault немедленно разрешает сайтам удалять данные, срок хранения которых превышает установленный. Эти данные могут включать сайты, которые пользователи ожидают сохранить. Не переходите к следующему шагу, пока не убедитесь в правильности настройки правила.

8. Нажмите «Создать» . Если вы установили период хранения, поставьте галочку в поле подтверждения и нажмите «Принять» .

Установите правило хранения данных по умолчанию для сайтов.

При включении этого параметра правило хранения данных по умолчанию применяется ко всем сайтам, на которые не распространяется действие пользовательского правила или блокировки, включая сайты в разделе «Мой диск» и на общих дисках.

1. Войдите на vault.google.com .
2. Нажмите «Хранение» . Откроется список правил хранения по умолчанию.
3. Click Sites .
4. Выберите срок хранения файлов:
   • Чтобы файлы, подпадающие под действие этого правила, сохранялись бессрочно, выберите «Сохранять на неопределенный срок» .
   • Чтобы удалить файлы по истечении заданного времени:
     1. Выберите период хранения .
     2. Введите количество дней периода хранения от 1 до 36 500.
     3. Выберите, когда следует начать период хранения файла:
        1. Чтобы начать срок хранения на основе события, связанного с файлом, нажмите кнопку «Начало периода хранения». Выберите дату создания , дату изменения или дату перемещения в корзину .
        2. Чтобы начать хранение данных на основе условия, заданного полем даты в метке Диска (см. Шаг 6), нажмите « Начало периода хранения». Выберите «Дата, заданная в поле даты метки» . Затем выберите поле даты. Срок хранения элемента начинается со значения этого поля даты.
     4. Выберите, что делать с файлами по истечении срока хранения:
        • Удалять только безвозвратно удаленные элементы — Эта опция удаляет устаревшие элементы, которые уже удалены из папки «Корзина». Пользователи не имеют к ним доступа и не рассчитывают их сохранить. Чтобы удалить только файлы, которые уже удалены из корзины пользователя, выберите эту опцию.
        • Удалить все элементы на дисках пользователей, включая те, которые не были удалены окончательно — Этот параметр удаляет все устаревшие элементы, включая элементы в папках дисков пользователей. Он может удалить элементы, которые пользователи рассчитывают сохранить. Чтобы удалить все файлы, включая файлы, которые не были удалены, выберите этот параметр.

5. Если вы зададите срок, выберите, что делать с сайтами после окончания периода хранения:

   • Чтобы удалить только те сайты, которые пользователи удалили, выберите первый вариант.

   • Чтобы удалить все сайты, выберите второй вариант. Это правило может удалить как удаленные сайты, так и сайты на дисках пользователей.

     Внимание: по умолчанию включено хранение данных для отдельных сайтов. При создании правила для сайтов Vault немедленно разрешает сайтам удалять данные, срок хранения которых превышает установленный. Эти данные могут включать сайты, которые пользователи ожидают сохранить. Не переходите к следующему шагу, пока не убедитесь в правильности настройки правила.

6. Нажмите «Сохранить» . Vault запросит подтверждение того, что вы понимаете последствия применения правила. Отметьте галочками нужные поля и нажмите «Принять», чтобы сохранить правило.

Включать или отключать специальные правила хранения данных для сайтов.

Данные сайтов сохраняются в соответствии с правилами хранения данных сайтов до тех пор, пока вы не измените настройки хранилища, чтобы сохранять данные сайтов в соответствии с правилами хранения данных Google Диска.

Чтобы выбрать, какие правила будут применяться к сайтам, выполните следующие шаги:

1. Войдите на vault.google.com .
2. Удержание кликов Настройки .
3. Рядом с пунктом «Сайты» выберите правило «Сохранено на сайтах» или правило «Сохранено на диске» .
4. Нажмите « Сохранить ».