الاحتفاظ ببيانات Google Voice باستخدام Vault

كجزء من خطة إدارة المعلومات في مؤسستك، يمكنك التحكّم في مدة الاحتفاظ ببيانات خدمة Google Voice لمستخدمي Google Workspace. يمكنك استخدام قواعد الاحتفاظ بالبيانات لضبط مدة الاحتفاظ بالرسائل ومتى تحذف، إذا أردت.

للاحتفاظ بالبيانات التي تطابق شروطًا معيّنة لفترة زمنية محدّدة، يمكنك إنشاء قاعدة مخصّصة للاحتفاظ بالبيانات. للاحتفاظ بجميع بيانات الخدمة لجميع الحسابات المُرخَّصة لفترة زمنية مُحدَّدة، يمكنك إنشاء قاعدة تلقائية للاحتفاظ بالبيانات.

معلومات مُهمّة عن الاحتفاظ بالبيانات في Google Voice

قبل إعداد قواعد الاحتفاظ بالبيانات، ننصحك بشدة بالاطّلاع على آلية عمل الاحتفاظ بالبيانات ومراجعة البيانات الصوتية المتوفرة في Vault.

إعداد قاعدة مُخصَّصة للاحتفاظ بالبيانات الصوتية

1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
2. انقر على الاحتفاظ بالبيانات القواعد المخصّصة إنشاء.
3. بالنسبة إلى الخدمة، اختَر Voice، ثم انقر على متابعة.
4. اختَر وحدة تنظيمية لتطبيق القاعدة عليها. انقر على الحقل، ثم انقر على الوحدة التنظيمية.
5. (اختياري) لتطبيق القاعدة على أنواع معيّنة فقط من بيانات Voice، أزِل العلامة من المربّعات الخاصة بأنواع البيانات التي تريد استبعادها.
6. انقر على متابعة.
7. اختَر المدة الزمنية للاحتفاظ بالرسائل:
   • للاحتفاظ بالرسائل المشمولة بهذه القاعدة بشكل دائم، اختَر إلى ما لا نهاية.
   • لتجاهل الرسائل بعد فترة زمنية محددة، اختر فترة التخزين وأدخِل عدد الأيام من 1 إلى ‏36,500‏ يوم.

8. في حال تحديد مدة، اختَر الإجراء المطلوب اتخاذه بشأن البيانات بعد انتهاء فترة الاحتفاظ بالبيانات:

   • للإزالة النهائية للبيانات المحذوفة فقط، اختر الخيار الأول.
   • لإزالة جميع البيانات نهائيًا، بما في ذلك البيانات التي لم يتم حذفها، اختر الخيار الثاني.

9. انقر على إنشاء. إذا ضبطت فترة التخزين، ضَع علامة في مربّع التأكيد وانقر على قبول.

إعداد القاعدة التلقائية للاحتفاظ بالبيانات في خدمة Voice

تُطبَّق قاعدة الاحتفاظ بالبيانات التلقائية على بيانات Vault غير المشمولة بقاعدة مخصّصة أو عملية تجميد بيانات.

1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
2. انقر على الاحتفاظ بالبيانات. ستفتح قائمة القواعد التلقائية.
3. انقر على "الصوت" .
4. اختَر مدة الاحتفاظ بالبيانات:
   • للاحتفاظ بالبيانات المشمولة بهذه القاعدة بشكل دائم، اختَر إلى ما لا نهاية.
   • لتجاهل البيانات بعد فترة زمنية محدّدة، اختَر فترة التخزين وأدخِل عدد الأيام من 1 إلى 36,500 يوم.
5. في حال تحديد مدة، اختَر الإجراء المطلوب اتّخاذه بشأن البيانات بعد انتهاء فترة الاحتفاظ بالبيانات:
   • للإزالة النهائية للبيانات المحذوفة فقط، اختر الخيار الأول.
   • لإزالة جميع البيانات نهائيًا، بما في ذلك البيانات التي لم يتم حذفها، اختر الخيار الثاني.

7. انقر على حفظ. ستطلب منك أداة Vault التأكيد على استيعابك لتأثيرات القاعدة. ضَع علامة في المربّعات وانقر على قبول لحفظ القاعدة.