Vault를 사용하여 Google Voice 데이터 보관하기

조직의 정보 관리 계획의 일환으로 Google Workspace용 Google Voice 데이터가 보관되는 기간을 설정할 수 있습니다. 보관 규칙을 사용하여 메시지 보관 기간 및 삭제 시기(필요한 경우)를 설정하세요.

일정 기간 동안 특정 조건과 일치하는 데이터를 보관하려면 맞춤 보관 규칙을 만드세요. 모든 라이선스 계정에 대한 모든 서비스 데이터를 일정 기간 동안 보관하려면 기본 보관 규칙을 만드세요.

Google Voice 데이터 보관 관련 중요 정보

보관 규칙을 설정하기 전에 보관 규칙 작동 방식을 읽고 Vault에서 지원되는 음성 데이터를 검토할 것을 적극 권장합니다.

음성 데이터에 대한 맞춤 보관 규칙 설정하기

1. vault.google.com에 로그인합니다.
2. 보관 맞춤 규칙 만들기를 클릭합니다.
3. 서비스로 Voice를 선택하고 계속을 클릭합니다.
4. 규칙을 적용할 조직 단위를 선택합니다. 필드를 클릭하고 조직 단위를 클릭합니다.
5. (선택사항) 특정 유형의 Voice 데이터에만 규칙을 적용하려면 제외하려는 데이터 유형의 체크박스를 선택 해제합니다.
6. 계속을 클릭합니다.
7. 메일 보관 기간을 다음과 같이 선택합니다.
   • 이 규칙이 적용되는 메일을 영구 보관하려면 무기한을 선택합니다.
   • 일정 기간이 지난 후 메일을 삭제하려면 보관 기간을 선택하고 일수(1~36,500 사이의 숫자)를 입력합니다.

8. 기간을 설정한 경우 보관 기간이 지난 후의 데이터 처리 방법을 선택합니다.

   • 이미 삭제된 데이터만 영구 삭제하려면 첫 번째 옵션을 선택합니다.
   • 삭제되지 않은 데이터를 포함하여 모든 데이터를 영구 삭제하려면 두 번째 옵션을 선택합니다.

9. 만들기를 클릭합니다. 보관 기간을 설정한 경우 확인 체크박스를 선택하고 동의를 클릭합니다.

Voice 데이터에 대한 기본 보관 규칙 설정하기

기본 보관 규칙은 맞춤 규칙이나 보존 조치가 적용되지 않는 Vault 데이터에 적용됩니다.

1. vault.google.com에 로그인합니다.
2. 보관을 클릭합니다. 기본 규칙 목록이 열립니다.
3. 음성 을 클릭합니다.
4. 데이터 보관 기간을 선택합니다.
   • 이 규칙이 적용되는 데이터를 영구 보관하려면 무기한을 선택합니다.
   • 일정 기간이 지난 후 데이터를 삭제하려면 보관 기간을 선택하고 일수(1~36,500 사이의 숫자)를 입력합니다.
5. 기간을 설정한 경우 보관 기간이 지난 후의 데이터 처리 방법을 선택합니다.
   • 이미 삭제된 데이터만 영구 삭제하려면 첫 번째 옵션을 선택합니다.
   • 삭제되지 않은 데이터를 포함하여 모든 데이터를 영구 삭제하려면 두 번째 옵션을 선택합니다.

7. 저장을 클릭합니다. 규칙이 미치는 영향을 이해했는지 확인하는 메시지가 Vault에 표시됩니다. 체크박스를 선택하고 동의를 클릭하여 규칙을 저장합니다.