Som en del av organisationens plan för informationsstyrning kan du styra hur länge Google Voice för Google Workspace-data lagras. Använd lagringsregler för att ange hur länge meddelanden ska lagras och när de ska raderas, om detta är aktuellt.
Skapa en anpassad lagringsregel om du vill behålla data som matchar specifika villkor under en viss tid. Om du vill behålla all tjänstdata för alla licensierade konton under en viss tid skapar du en standardlagringsregel.
Viktig information om lagring i Google Voice
Innan du ställer in lagringsregler rekommenderar vi starkt att du läser om hur lagring fungerar och går igenom vilken Voice-data som stöds i Arkiv.
Vilken data kan lagras
Omfattas:
- Sms
- Röstmeddelanden och transkriptioner
- Samtalsloggar och inspelningar
Följande omfattas inte:
- Voice-data för ett nummer som har tilldelats till fler än en användare
- Voice-data som har skapats före den 5 juni 2019 (GMT-7)
- Voice-data för konton med licenser för arkiverad användare
Mer information finns i Tjänster och datatyper som stöds
Så här beräknas lagringsperioder för Voice-data
Lagringsperioden beräknas enligt följande:
- Sms – lagringen börjar kl. 23:59 UTC-7 dagen då meddelandet skickades
- Röstmeddelanden och transkriptioner – lagringen börjar när objektet skapas
- Samtalsloggar och inspelningar – lagringen börjar när samtalet startar
Bearbetning och rensning av röstdata kan omfattas av förseningar
- När du skapar eller uppdaterar en lagringsregel för Voice kan det ta upp till 24 timmar innan regeln har spridits. Objekt som tas bort av användare under spridningsperioden lagras inte och kan inte hämtas.
- När en lagringsperiod löper ut kan det ta upp till 30 dagar innan Voice raderar berörd data permanent.
Skapa en anpassad lagringsregel för Voice-data
- Logga in på vault.google.com.
- Klicka på Lagring
Anpassade regler
Skapa. - Välj Voice som tjänst och klicka sedan på Fortsätt.
- Välj en organisationsenhet att tillämpa regeln på. Klicka på fältet och klicka på organisationsenheten.
- (Valfritt) Om du endast vill tillämpa regeln på vissa typer av Voice-data avmarkerar du rutorna för de datatyper du vill utesluta.
- Klicka på Fortsätt.
- Välj hur länge meddelandena ska sparas:
- Om du vill spara meddelanden som omfattas av denna regel permanent väljer du På obestämd tid.
- Om du vill ignorera meddelanden efter en angiven tid väljer du Lagringsperiod och anger antalet dagar från 1 till 36 500.
Om du anger en varaktighet väljer du vad som ska hända med data efter att lagringsperioden löper ut:
- Om du bara vill radera data permanent som redan har raderats väljer du det första alternativet.
- Om du vill radera all data permanent, inklusive data som inte har raderats, väljer du det andra alternativet.
Klicka på Skapa. Om du anger en lagringsperiod markerar du bekräftelserutan och klickar på Godkänn.
Ange standardlagringsregeln för Voice-data
Standardlagringsregeln gäller Arkiv-data som inte omfattas av en anpassad regel eller spärr.
- Logga in på vault.google.com.
- Klicka på Lagring. Listan med standardregler öppnas.
- Klicka på Röst
. - Välj hur länge data ska lagras:
- Om du vill behålla data som omfattas av denna regel permanent väljer du På obestämd tid.
- Om du vill ignorera data efter en angiven tid väljer du Lagringsperiod och anger antalet dagar från 1 till 36 500.
- Om du anger en varaktighet väljer du vad som ska hända med data efter att lagringsperioden löper ut:
- Om du bara vill radera data permanent som redan har raderats väljer du det första alternativet.
- Om du vill radera all data permanent, inklusive data som inte har raderats, väljer du det andra alternativet.
Klicka på Spara. Du ombeds bekräfta att du förstår följderna av regeln. Markera rutorna och klicka på Godkänn för att spara regeln.