Kuruluşunuzun bilgi yönetimi planının bir parçası olarak, Google Workspace için Google Voice verilerinin ne kadar süre saklanacağını belirleyebilirsiniz. İletilerin ne kadar süre saklanacağını ve gerekiyorsa ne zaman silineceğini belirtmek için saklama kurallarını kullanın.
Belirli koşullarla eşleşen verileri belirli bir süre boyunca saklamak için özel saklama kuralı oluşturun. Tüm lisanslı hesapların tüm hizmet verilerini belirli bir süre boyunca saklamak için varsayılan saklama kuralı oluşturun.
Google Voice verilerinin saklanmasıyla ilgili önemli bilgiler
Saklama kurallarını oluşturmadan önce, saklama işlevinin işleyiş şekli hakkında bilgi edinmeniz ve Apps Kasası'nda desteklenen Voice verileri başlıklı makaleyi incelemeniz kesinlikle önerilir.
Hangi veriler saklanabilir?
Kapsanan veriler:
- Kısa mesajlar
- Sesli mesajlar ve çeviri yazıları
- Arama kayıtları ve kayıtlar
Kapsam dışında olan veriler:
- Birden fazla kullanıcıya atanan bir numaraya ilişkin Voice verileri
- 5 Haziran 2019'dan (GMT-7) önce oluşturulan Voice verileri
- Arşivlenmiş Kullanıcı lisansına sahip hesaplara ait Voice verileri
Ayrıntılar için Desteklenen hizmetler ve veri türleri başlıklı makaleyi inceleyin.
Ses verileri için saklama süreleri nasıl hesaplanır?
Saklama süresi aşağıdaki gibi hesaplanır:
- Kısa mesajlar: Saklama, mesajın gönderildiği gün saat 23:59'da (UTC-7) başlar
- Sesli mesajlar ve çeviri yazılar: Saklama, öğe oluşturulduğu sırada başlar
- Arama kayıtları ve kayıtları: Saklama, arama başlangıç zamanında başlar
Ses verilerinin işlenmesinde ve temizlenmesinde gecikmeler olabilir
- Voice için bir saklama kuralı oluşturduğunuzda veya güncellediğinizde, kuralın yayılması için 24 saat kadar bir süre gerekebilir. Bu yayılma süresi içinde kullanıcılar tarafından silinen öğeler saklanmaz ve geri alınamaz.
- Saklama süresi sona erdiğinde, Voice'un etkilenen verileri temizlemesi 30 gün kadar sürebilir.
Voice verileri için özel saklama kuralı ayarlama
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Saklama
Özel Kurallar
Oluştur'u tıklayın. - Hizmet için Voice'u seçin, ardından Devam'ı tıklayın.
- Kuralın uygulanacağı kuruluş birimini seçin. Alanı ve kuruluş birimini tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Kuralı yalnızca belirli türlerdeki Voice verilerine uygulamak için, hariç tutmak istediğiniz veri türlerine ait kutuların işaretini kaldırın.
- Devam'ı tıklayın.
- İletilerin ne kadar süre saklanacağını seçin:
- Bu kural kapsamındaki mesajları kalıcı olarak saklamak için Süresiz'i seçin.
- İletileri belirli bir sürenin sonunda silmek için Saklama süresi'ni seçin ve 1 ile 36.500 arasında bir gün sayısı girin.
Bir süre belirlediyseniz seçtiğiniz süre sona erdiğinde verilerle ilgili olarak ne yapılacağını seçin:
- Yalnızca silinmiş olan verileri tamamen silmek için ilk seçeneği belirleyin.
- Silinmemiş veriler de dahil olmak üzere tüm verileri tamamen silmek için ikinci seçeneği belirleyin.
Oluştur'u tıklayın. Bir saklama süresi ayarlarsanız onay kutusunu işaretleyin ve Kabul et'i tıklayın.
Voice verileri için varsayılan saklama kuralı ayarlama
Varsayılan saklama kuralı, özel bir kural ya da muhafaza kapsamında olmayan Apps Kasası verilerine uygulanır.
- vault.google.com adresinde oturum açın.
- Saklama'yı tıklayın. Varsayılan kurallar listesi açılır.
- Voice'u
tıklayın. - Verilerin ne kadar süre saklanacağını seçin:
- Bu kural kapsamındaki verileri kalıcı olarak saklamak için Süresiz'i seçin.
- Verileri belirli bir sürenin sonunda silmek için Saklama süresi'ni seçin ve 1 ile 36.500 arasında bir gün sayısı girin.
- Bir süre belirlediyseniz seçtiğiniz süre sona erdiğinde verilerle ilgili olarak ne yapılacağını seçin:
- Yalnızca silinmiş olan verileri tamamen silmek için ilk seçeneği belirleyin.
- Silinmemiş veriler de dahil olmak üzere tüm verileri tamamen silmek için ikinci seçeneği belirleyin.
Kaydet'i tıklayın. Apps Kasası, kuralın etkilerini anladığınızı onaylamanızı ister. Kutuları işaretleyin ve kuralı kaydetmek için Kabul et'i tıklayın.