Vault で Google グループのメッセージを保持する

組織の情報ガバナンス計画の一環として、Google グループのメッセージの保持期間を管理することができます。保持ルールを使用すると、メッセージをいつまで保持し、いつ削除するかを設定することができます。

特定の条件に合致するデータを一定期間にわたって保持するには、 カスタム保持ルールを作成します。ライセンスを付与されたすべてのアカウントのすべてのサービスデータを一定期間にわたって保持するには、 デフォルトの保持ルールを作成します。

Google グループと保持に関する重要なお知らせ

保持ルールを設定する前に、データ保持の仕組み（ データ保持の仕組み）および Vault でサポートされる Google グループのメッセージ（ Vault でサポートされる Google グループのメッセージ）をお読みになることを強くおすすめします。

Google グループのカスタム保持ルールを設定する

1. vault.google.com にログインします。
2. [**保持**] [**カスタムルール**] [**作成**] をクリックします。
3. サービスとして [グループ] を選択し、[次へ] をクリックします。
4. ルールを適用するグループを選択します。
   • 特定のグループ -グループのメールアドレス（複数可）を入力します。
   • すべてのグループ - 組織内のすべてのグループにルールを適用します。
5. [続行] をクリックします。
6. （省略可）このルールの対象となるメッセージの条件を選択します。
   • [送信日] の値を入力します。開始日のみを指定した場合、その日以降に送信されたすべてのメッセージにルールが適用されます。終了日のみを指定した場合、その日より前に送信されたすべてのメッセージにルールが適用されます。
   • メッセージに一致する必要があるキーワード を入力します。ワイルドカード（*）を除く、サポートされているすべての 検索演算子 を使用できます。
7. メッセージの保持期間を選択します。
   • このルールの対象となるメッセージを永続的に保持するには、[期限なし] を選択します。
   • 一定期間が経過したメッセージを破棄するには、[保持期間] を選択し、1 ～ 36,500 の範囲で日数を入力します。

8. 保持期間を設定する場合は、保持期間の終了後にメッセージをどのように処理するのかを選択します。

   • 削除済みのメッセージのみをパージするには、1 番目のオプションを選択します。
   • すべてのメッセージ（未削除のメッセージを含む）をパージするには、2 番目の項目を選択します。

9. [作成] をクリックします。保持期間を設定した場合は、確認のチェックボックスをオンにして [同意する] をクリックします。

Google グループのデフォルトの保持ルールを設定する

デフォルトの保持ルールは、カスタムルールまたは記録保持（リティゲーション ホールド）の対象とならない Google グループのメッセージに適用されます。

1. vault.google.com にログインします。
2. [保持] をクリックします。デフォルト ルールのリストが表示されます。
3. [Groups] をクリックします。
4. メッセージの保持期間を選択します。
   • このルールの対象となるメッセージを永続的に保持するには、[期限なし] を選択します。
   • 一定期間が経過したメッセージを破棄するには、[保持期間] を選択し、1 ～ 36,500 の範囲で日数を入力します。

5. 保持期間を設定する場合は、保持期間の終了後にメッセージをどのように処理するのかを選択します。

   • 削除済みのメッセージのみをパージするには、1 番目のオプションを選択します。
   • すべてのメッセージ（未削除のメッセージを含む）をパージするには、2 番目の項目を選択します。

6. [保存] をクリックします。Vault は、ルールの影響を理解していることを確認するよう求めます。チェックボックスをオンにし、[承諾] をクリックしてルールを保存します。