Si ya soy cliente de Google Workspace y habilito Vault, ¿se aplicarán mis reglas de retención al contenido existente?
Sí. Las reglas de retención afectan a todos los tipos de datos compatibles, tanto los existentes como los recién creados.
¿Los períodos de retención en Vault son estáticos o se pueden extender o acortar?
Los períodos de retención se pueden cambiar ajustando el período de la regla de retención. Si los datos están sujetos a varias reglas con diferentes períodos de retención, se conservarán según la regla con la duración más larga.
Si creo reglas de retención en Vault, ¿también debería usar la eliminación automática de correos electrónicos y chats en la Consola del administrador de Google?
Te recomendamos que no uses ambos. Si creas reglas de retención con Vault, un administrador de Google Workspace debería inhabilitar la eliminación automática de correos electrónicos y chats en la Consola del administrador de Google.
Las reglas de eliminación automática de correos electrónicos y chats se aplican solo a los mensajes visibles en los buzones de los usuarios y no afectan la disponibilidad de los mensajes para Vault ni las reglas de retención de Vault. Las reglas de eliminación automática no pueden conservar los mensajes por más tiempo que las reglas de retención de Vault. Pueden quitar los mensajes de correo electrónico y de chat de los buzones de los usuarios antes de que se apliquen las reglas de retención de Vault, pero esos mensajes se conservan y permanecen disponibles para Vault hasta que venzan la política de preservación de 30 días de Gmail y las reglas de retención de Vault. Más información