Om jag är en befintlig Google Workspace-kund och aktiverar Arkiv, gäller mina lagringsregler för befintligt innehåll?
Ja. Lagringsregler påverkar alla datatyper som stöds, befintliga och nyskapade.
Är lagringsperioderna i Arkiv statiska eller kan de förlängas eller förkortas?
Lagringstiderna kan ändras genom att perioden för lagringsregeln anpassas. Om data omfattas av flera regler med olika lagringsperioder lagras den baserat på den regel som har längst lagring.
Ska jag använda automatisk borttagning av e-post och chatt på Googles administratörskonsol om jag skapar lagringsregler i Arkiv?
Vi rekommenderar att du inte använder båda. Om du skapar lagringsregler med Arkiv ska en Google Workspace-administratör inaktivera automatisk radering av e-post och chatt i Googles administratörskonsol.
Regler för automatisk radering av e-post och chatt gäller endast meddelanden som är synliga i användarnas postlådor och påverkar inte meddelandenas tillgänglighet för Arkiv eller lagringsregler för Arkiv. Regler för automatisk radering kan inte lagra meddelanden längre än lagringsregler i Arkiv. De kan ta bort e-post- och chattmeddelanden från användarnas postlådor tidigare än lagringsreglerna i Arkiv, men dessa meddelanden lagras och förblir tillgängliga för Arkiv tills både Gmails lagringspolicy på 30 dagar och eventuella lagringsregler i Arkiv löper ut. Läs mer