Se sono un cliente Google Workspace esistente e attivo Vault, le mie regole di conservazione verranno applicate ai contenuti esistenti?
Sì. Le regole di conservazione vengono applicate a tutti i tipi di dati supportati, che siano già esistenti o appena creati.
I periodi di conservazione in Vault sono statici o possono essere prolungati o abbreviati?
I periodi di conservazione dei dati possono essere modificati cambiando il periodo della regola di conservazione. Se i dati sono soggetti a più regole con diversi periodi di conservazione, verranno conservati in base alla regola con la durata maggiore.
Se creo regole di conservazione in Vault, devo utilizzare anche l'eliminazione automatica di email e chat nella Console di amministrazione Google?
Ti consigliamo di non utilizzarli entrambi. Se crei regole di conservazione con Vault, un amministratore di Google Workspace deve disattivare l'eliminazione automatica di email e chat nella Console di amministrazione Google.
Le regole di eliminazione automatica di email e chat si applicano solo ai messaggi visibili nelle caselle postali degli utenti e non influiscono sulla disponibilità dei messaggi per Vault o sulle regole di conservazione di Vault. Le regole di eliminazione automatica non possono conservare i messaggi più a lungo delle regole di conservazione di Vault. Possono rimuovere i messaggi email e di chat dalle caselle postali degli utenti prima delle regole di conservazione di Vault, ma questi messaggi vengono conservati e rimangono disponibili per Vault fino alla scadenza sia del criterio di conservazione di 30 giorni di Gmail sia di eventuali regole di conservazione di Vault. Scopri di più