Se eu já for cliente do Google Workspace e ativar o Vault, minhas regras de retenção vão se aplicar ao conteúdo atual?
Sim. As regras de retenção afetam todos os tipos de dados compatíveis, existentes e recentemente criados.
Os períodos de retenção no Google Vault são estáticos ou podem ser prolongados ou antecipados?
Os períodos de retenção podem ser alterados ajustando o período da regra de retenção. Se os dados estiverem sujeitos a várias regras com diferentes períodos de retenção, eles serão retidos com base na regra de maior duração.
Se eu criar regras de retenção no Vault, devo usar também a exclusão automática de e-mails e bate-papos no Google Admin Console?
Recomendamos que você não use os dois. Se você criar regras de retenção com o Vault, um administrador do Google Workspace precisará desativar a exclusão automática de e-mails e chats no Google Admin Console.
As regras de exclusão automática de e-mails e chats se aplicam apenas às mensagens visíveis nas caixas de correio dos usuários e não afetam a disponibilidade de mensagens para o Vault ou as regras de retenção do Vault. As regras de exclusão automática não podem preservar mensagens por mais tempo do que as regras de retenção do Vault. Eles podem remover mensagens de e-mail e chat das caixas de correio dos usuários antes do prazo das regras de retenção do Vault, mas essas mensagens são retidas e permanecem disponíveis para o Vault até que a política de preservação por 30 dias do Gmail e as regras de retenção do Vault expirem. Saiba mais