Mevcut bir Google Workspace müşterisiyim ve Apps Kasası'nı etkinleştirirsem saklama kurallarım mevcut içeriklere uygulanır mı?
Evet. Kurallar, mevcut ve yeni oluşturulanlar dahil olmak üzere desteklenen tüm veri türlerini etkiler.
Apps Kasası'ndaki saklama süreleri sabit mi, yoksa bu süreleri uzatıp kısaltmak mümkün mü?
Saklama süreleri saklama kuralının döneminin ayarlanmasıyla değiştirilebilir. Farklı saklama dönemleri bulunan birden fazla kurala tabi verilerin muhafazasında en uzun süreye sahip kural temel alınır.
Apps Kasası'nda saklama kuralları oluşturursam Google Yönetici konsolundaki e-posta ve sohbeti otomatik silme ayarını da kullanmam gerekir mi?
İkisini de kullanmamanızı öneririz. Apps Kasası ile saklama kuralları oluşturursanız bir Google Workspace yöneticisinin Google Yönetici Konsolu'nda e-posta ve sohbeti otomatik silme özelliğini devre dışı bırakması gerekir.
E-posta ve Chat otomatik silme kuralları yalnızca kullanıcıların posta kutularında görünen iletiler için geçerlidir ve iletilerin Apps Kasası'nda kullanılabilirliğini veya Apps Kasası saklama kurallarını etkilemez. Otomatik silme kuralları, Apps Kasası saklama kurallarından daha uzun süre mesajları saklayamaz. Bu kurallar, e-posta ve sohbet iletilerini Apps Kasası saklama kurallarından daha önce kullanıcıların posta kutularından kaldırabilir. Ancak bu iletiler, Gmail'in 30 günlük koruma politikası ve tüm Apps Kasası saklama kurallarının süresi dolana kadar saklanır ve Apps Kasası'nda kullanılabilir olmaya devam eder. Daha fazla bilgi