Если я уже пользуюсь Google Workspace и включу Сейф, будут ли правила хранения применяться к существующему контенту?
Да. Правила хранения применяются ко всем поддерживаемым типам существующих и новых данных.
Сроки хранения в Сейфе фиксированные или их можно продлевать и сокращать?
Срок хранения можно изменить в настройках соответствующего правила. Если данные подпадают под действие нескольких правил, приоритет имеет то из них, которое устанавливает более продолжительный срок хранения.
Если я создам правила хранения в Сейфе, нужны ли настройки автоматического удаления электронной почты и чатов в консоли администратора Google?
Мы не рекомендуем использовать оба варианта. Если вы создаете правила хранения с помощью Сейфа, администратор Google Workspace должен отключить автоматическое удаление электронных писем и чатов в консоли администратора Google.
Правила автоматического удаления писем и чатов применяются только к сообщениям, которые видны в почтовых ящиках пользователей, и не влияют на доступность сообщений для Сейфа или правила хранения Сейфа. Правила автоматического удаления не могут сохранять сообщения дольше, чем правила хранения Сейфа. Они могут удалять письма и сообщения чата из почтовых ящиков пользователей раньше, чем это предусмотрено правилами хранения Сейфа, но эти письма и сообщения сохраняются и остаются доступными в Сейфе до истечения срока действия как правила 30-дневного хранения Gmail, так и правил хранения Сейфа. Подробнее…