Jika saya adalah pelanggan Google Workspace lama dan mengaktifkan Vault, apakah aturan retensi saya akan berlaku untuk konten yang ada?
Ya. Aturan retensi memengaruhi semua jenis data yang didukung, baik yang sudah ada maupun yang baru dibuat.
Apakah periode retensi dalam Vault bersifat statis, ataukah dapat diperpanjang atau diperpendek?
Periode retensi dapat diubah dengan menyesuaikan periode aturan retensi. Jika data tunduk pada beberapa aturan dengan periode retensi yang berbeda, data akan dipertahankan berdasarkan aturan dengan durasi terpanjang.
Jika saya membuat aturan retensi di Vault, apakah saya juga harus menggunakan penghapusan otomatis chat dan email di konsol Google Admin?
Sebaiknya jangan gunakan keduanya. Jika Anda membuat aturan retensi dengan Vault, administrator Google Workspace harus menonaktifkan penghapusan otomatis email dan chat di konsol Google Admin.
Aturan penghapusan otomatis email dan chat hanya berlaku untuk pesan yang terlihat di kotak surat pengguna dan tidak memengaruhi ketersediaan pesan untuk Vault atau aturan retensi Vault. Aturan hapus otomatis tidak dapat mempertahankan pesan lebih lama daripada aturan retensi Vault. Pengguna dapat menghapus pesan email dan chat dari kotak surat pengguna lebih cepat daripada aturan retensi Vault, tetapi pesan tersebut dipertahankan dan tetap tersedia untuk Vault hingga kebijakan penyimpanan 30 hari Gmail dan aturan retensi Vault berakhir. Pelajari lebih lanjut