Wenn ich bereits Google Workspace-Kunde bin und Vault aktiviere, gelten meine Aufbewahrungsregeln dann auch für vorhandene Inhalte?
Ja. Aufbewahrungsregeln gelten für alle unterstützten Datentypen, sowohl für bestehende als auch neu erstellte Daten.
Sind Aufbewahrungszeiträume in Vault statisch oder können sie verlängert oder verkürzt werden?
Aufbewahrungszeiträume lassen sich ändern, indem der Zeitraum für die Aufbewahrungsregel angepasst wird. Wenn Daten mehreren Regeln mit unterschiedlichen Aufbewahrungsdauern unterliegen, ist die Regel mit der längsten Aufbewahrungsdauer maßgeblich.
Wenn ich in Vault Aufbewahrungsregeln erstelle, muss ich dann auch in der Google Admin-Konsole das automatische Löschen von E-Mails und Chatnachrichten aktivieren?as
Wir empfehlen, nicht beide zu verwenden. Wenn Sie Aufbewahrungsregeln mit Vault erstellen, sollte ein Google Workspace-Administrator das automatische Löschen von E-Mails und Chatnachrichten in der Google Admin-Konsole deaktivieren.
Regeln zum automatischen Löschen von E‑Mails und Chats gelten nur für Nachrichten, die in den Postfächern der Nutzer sichtbar sind. Sie haben keine Auswirkungen auf die Verfügbarkeit von Nachrichten für Vault oder auf Vault-Aufbewahrungsregeln. Regeln zum automatischen Löschen können Nachrichten nicht länger aufbewahren als Vault-Aufbewahrungsregeln. Sie können E‑Mail- und Chatnachrichten früher als durch Vault-Aufbewahrungsregeln aus den Postfächern der Nutzer entfernen. Diese Nachrichten werden jedoch aufbewahrt und bleiben für Vault verfügbar, bis sowohl die 30‑tägige Aufbewahrungsrichtlinie von Gmail als auch alle Vault-Aufbewahrungsregeln ablaufen. Weitere Informationen