Om jag är en befintlig Google Workspace-kund och aktiverar Arkiv, tillämpas mina lagringsregler på befintligt innehåll?
Ja. Lagringsregler påverkar alla datatyper som stöds, befintliga och nyskapade.
Är lagringsperioderna i Arkiv statiska eller kan de förlängas eller förkortas?
Lagringstiderna kan ändras genom att perioden för lagringsregeln anpassas. Om data omfattas av flera regler med olika lagringsperioder lagras den baserat på den regel som har längst lagring.
Ska jag använda automatisk borttagning av e-post och chatt på Googles administratörskonsol om jag skapar lagringsregler i Arkiv?
Vi rekommenderar att du inte använder båda. Om du skapar lagringsregler med Arkiv ska en Google Workspace-administratör inaktivera automatisk radering av e-post och chattar i Googles administratörskonsol.
Regler för automatisk radering av e-post och chatt gäller endast för meddelanden som är synliga i användarnas postlådor och påverkar inte meddelandets tillgänglighet för Arkiv eller lagringsregler för Arkiv. Regler för automatisk radering kan inte bevara meddelanden längre än lagringsregler i Arkiv. De kan ta bort e-post- och chattmeddelanden från användarnas postlådor tidigare än Arkivs lagringsregler, men meddelandena lagras och förblir tillgängliga för Arkiv tills både Gmails 30-dagars lagringspolicy och eventuella lagringsregler i Arkiv löper ut. Läs mer