Om jag är en befintlig Google Workspace-kund och aktiverar Arkiv, gäller mina lagringsregler för befintligt innehåll?
Ja. Lagringsregler påverkar alla datatyper som stöds , både befintliga och nyskapade.
Är lagringsperioderna i Vault statiska, eller kan de förlängas eller förkortas?
Lagringsperioder kan ändras genom att justera perioden för lagringsregeln. Om data omfattas av flera regler med olika lagringsperioder kommer de att lagras baserat på den regel som har längst varaktighet.
Om jag skapar lagringsregler i Arkiv, ska jag även använda automatisk borttagning av e-post och chatt i Googles administratörskonsol?
Vi rekommenderar att du inte använder båda. Om du skapar lagringsregler med Arkiv bör en Google Workspace-administratör inaktivera automatisk borttagning av e-post och chatt i Googles administratörskonsol.
Regler för automatisk borttagning av e-post och chatt gäller endast meddelanden som är synliga i användarnas inkorg och påverkar inte meddelandens tillgänglighet för Arkiv eller arkivlagringsregler. Regler för automatisk borttagning kan inte bevara meddelanden längre än arkivlagringsregler. De kan ta bort e-post- och chattmeddelanden från användarnas inkorg tidigare än arkivlagringsregler, men dessa meddelanden behålls och förblir tillgängliga för Arkiv tills både Gmails 30-dagars bevaringspolicy och eventuella arkivlagringsregler löper ut. Läs mer