Salvar consultas de pesquisa no Vault

Para facilitar as pesquisas repetidas no Vault, você pode salvar uma consulta de pesquisa para executar novamente mais tarde. As consultas salvas são especialmente úteis quando você quer encontrar os mesmos dados ou dados semelhantes repetidamente como parte de um projeto de e-discovery de dados do Google Workspace.

Uma consulta salva pode recuperar os mesmos resultados ou incluir dados adicionados após a última execução da consulta. Por exemplo, se a consulta incluir uma data de término, uma pesquisa vai retornar os mesmos resultados de quando você executou a consulta pela primeira vez. Se a consulta não incluir uma data de término, a pesquisa vai retornar os resultados originais e todos os novos dados que atendem aos critérios de pesquisa.

Observação:quando você salva uma consulta de pesquisa, o Vault não preserva os dados retornados pela execução da consulta. Para preservar os resultados da pesquisa no estado atual, exporte os resultados da pesquisa. Além disso, uma consulta de pesquisa salva só está disponível no caso em que foi salva. Se você salvar uma consulta salva em um caso, não será possível acessá-la em outro.

Salvar uma consulta de pesquisa

  1. Se você ainda não fez isso, crie sua pesquisa no Vault:
    1. Faça login em vault.google.com.
    2. Clique em Casos.
    3. Clique em um caso para abri-lo. Se não, crie um caso:
      1. Clique em Criar.
      2. Digite um nome para o caso e uma descrição, se quiser.
      3. Clique em Criar.
    4. Na guia Pesquisar, selecione um serviço e digite os parâmetros de pesquisa. Veja mais informações sobre como pesquisar um serviço e o que a pesquisa retorna nas etapas do serviço: Gmail, Drive e Meet, Grupos, Google Chat, Voice.
  2. Na parte superior do painel de pesquisa, clique em Salvar.
  3. Digite um nome descritivo para a consulta de pesquisa e clique em OK. A consulta de pesquisa salva agora está disponível para todos os usuários com acesso ao caso.
  4. (Opcional) Se você ou sua equipe executarem essa consulta salva com frequência, adicione-a aos favoritos no navegador. Também é possível copiar o URL da consulta salva para compartilhar com sua equipe.

Em seguida, você aprenderá a fazer o seguinte:

Executar uma consulta salva

  1. Faça login em vault.google.com.
  2. Clique em Casos e selecione o caso com a consulta salva que você quer executar.
  3. Na guia Pesquisar, clique em Ver consultas salvas.
  4. No painel que é aberto, clique na consulta de pesquisa que você quer usar. Se você já preencheu alguns parâmetros de pesquisa, permita que o Vault carregue a consulta salva clicando em Substituir.
  5. Para fazer a consulta de pesquisa da forma como ela está, clique em Pesquisar.

Editar uma consulta salva

  1. Faça login em vault.google.com.
  2. Clique em Casos e selecione o caso com a consulta salva que você quer editar.
  3. Na guia Pesquisar, clique em Ver consultas salvas.
  4. No painel que é aberto, clique na consulta de pesquisa que você quer editar. Se você já preencheu alguns parâmetros de pesquisa, permita que o Vault carregue a consulta salva clicando em Substituir.
  5. Edite os parâmetros de pesquisa conforme necessário. As próximas etapas dependem da sua meta:
    1. Se quiser substituir a consulta salva original pelos parâmetros editados, clique em Atualizar.
    2. Se quiser salvar a consulta editada como uma nova consulta salva e manter a original inalterada, clique em Copiar e insira um nome para a nova versão.
    3. Se as edições forem temporárias e usadas apenas para esta sessão, continue sua pesquisa normalmente. Quando terminar, para limpar todos os parâmetros e iniciar uma nova pesquisa, clique em Limpar. Essa ação não exclui nem limpa a consulta salva.

Excluir uma consulta salva

  1. Faça login em vault.google.com.
  2. Clique em Casos e selecione o caso com a consulta salva que você quer excluir.
  3. Na guia Pesquisar, clique em Ver consultas salvas.
  4. No painel que é aberto, marque a caixa ao lado da consulta que você quer excluir.
  5. Clique em Excluir.