Zoekopdrachten opslaan in Vault

Als u herhaalde zoekopdrachten in Vault makkelijker wilt maken, kunt u een zoekopdracht opslaan om deze later opnieuw uit te voeren. Opgeslagen zoekopdrachten zijn vooral handig als u herhaaldelijk dezelfde of vergelijkbare gegevens wilt vinden als onderdeel van een eDiscovery-project voor Google Workspace-gegevens.

Een opgeslagen query kan dezelfde resultaten ophalen of gegevens bevatten die zijn toegevoegd nadat je de query voor het laatst hebt uitgevoerd. Als uw zoekopdracht bijvoorbeeld een einddatum bevat, retourneert een zoekopdracht dezelfde resultaten als toen u de zoekopdracht voor het eerst uitvoerde. Als de zoekopdracht geen einddatum bevat, retourneert een zoekopdracht de oorspronkelijke resultaten plus nieuwe gegevens die voldoen aan de zoekcriteria.

Opmerking: Als u een zoekopdracht opslaat, bewaart Vault de gegevens die worden geretourneerd door de zoekopdracht niet. Als u de zoekresultaten in de huidige staat wilt bewaren, exporteert u de zoekresultaten. Een opgeslagen zoekopdracht is ook alleen beschikbaar in de kwestie waarin deze is opgeslagen. Als u een zoekopdracht opslaat in een kwestie, heeft u geen toegang tot die opgeslagen zoekopdracht in een andere kwestie.

Een zoekopdracht opslaan

  1. Maak uw zoekopdracht in Vault als u dit nog niet heeft gedaan:
    1. Log in op vault.google.com.
    2. Klik op Kwesties.
    3. Als de kwestie al bestaat, klikt u erop om deze te openen. Anders maakt u een kwestie:
      1. Klik op Maken.
      2. Voer een naam en eventueel een beschrijving in voor de kwestie.
      3. Klik op Maken.
    4. Selecteer op het tabblad Zoeken een service en voer zoekparameters in. Bekijk de stappen voor elke service voor meer informatie over hoe u erin zoekt en wat er te zien is in de zoekresultaten: Gmail, Drive en Meet, Groepen, Google Chat, Voice.
  2. Klik bovenaan het zoekvenster op Opslaan.
  3. Voer een beschrijvende naam in voor de zoekopdracht en klik op OK. De opgeslagen zoekopdracht is nu beschikbaar voor alle gebruikers met toegang tot de kwestie.
  4. (Optioneel) Als u of uw team deze opgeslagen zoekopdracht vaak uitvoert, kunt u een bladwijzer voor de zoekopdracht maken in uw browser. Je kunt ook de URL van de opgeslagen query kopiëren om deze met je team te delen.

Bekijk dan de stappen om het volgende te doen:

Een opgeslagen zoekopdracht uitvoeren

  1. Log in op vault.google.com.
  2. Klik op Kwesties en klik op de kwestie met de opgeslagen zoekopdracht die u wilt uitvoeren.
  3. Klik op het tabblad Zoeken op Opgeslagen query's bekijken.
  4. Klik in het venster dat wordt geopend op de zoekopdracht die u wilt uitvoeren. Als u al zoekparameters heeft ingevuld, klikt u op Vervangen zodat Vault de opgeslagen zoekopdracht kan laden.
  5. Als u de zoekopdracht wilt uitvoeren zoals deze is, klikt u op Zoeken.

Een opgeslagen zoekopdracht bewerken

  1. Log in op vault.google.com.
  2. Klik op Kwesties en klik op de kwestie met de opgeslagen zoekopdracht die u wilt bewerken.
  3. Klik op het tabblad Zoeken op Opgeslagen query's bekijken.
  4. Klik in het venster dat wordt geopend op de zoekopdracht die u wilt bewerken. Als u al zoekparameters heeft ingevuld, klikt u op Vervangen zodat Vault de opgeslagen zoekopdracht kan laden.
  5. Bewerk de benodigde zoekparameters. De volgende stappen zijn afhankelijk van je doel:
    1. Als u de oorspronkelijke opgeslagen query wilt overschrijven met de bewerkte parameters, klikt u op Updaten.
    2. Als u de bewerkte query wilt opslaan als een nieuwe opgeslagen query en de oorspronkelijke query ongewijzigd wilt laten, klikt u op Kopiëren en voert u een naam in voor de nieuwe versie.
    3. Als de bewerkingen tijdelijk zijn en alleen voor deze sessie worden gebruikt, ga je gewoon door met je zoekopdracht. Als u klaar bent, klikt u op Wissen om alle parameters te wissen en een nieuwe zoekopdracht te starten. Met deze actie wordt de opgeslagen query niet verwijderd of gewist.

Een opgeslagen zoekopdracht verwijderen

  1. Log in op vault.google.com.
  2. Klik op Kwesties en klik op de kwestie met de opgeslagen zoekopdracht die u wilt verwijderen.
  3. Klik op het tabblad Zoeken op Opgeslagen query's bekijken.
  4. Vink in het venster dat wordt geopend het vakje aan naast de zoekopdracht die u wilt verwijderen.
  5. Klik op Verwijderen.