在保管箱中儲存搜尋查詢

如要在保管箱中更方便地重複搜尋，可以儲存搜尋查詢，以便日後再次執行。在 Google Workspace 資料電子蒐證專案中，如需反覆尋找相同或類似的資料，已儲存的查詢就特別實用。

已儲存的查詢可擷取相同結果，或包含上次執行查詢後新增的資料。舉例來說，如果查詢包含結束日期，搜尋傳回的結果會與首次執行查詢時相同。如果查詢不含結束日期，搜尋結果會傳回原始結果，以及符合搜尋條件的任何新資料。

注意：儲存搜尋查詢時，保管箱「不會」保留執行查詢後傳回的資料。如要保留搜尋結果的現狀，請匯出搜尋結果。此外，已儲存的搜尋查詢只能在儲存的案件中使用。在某個案件中儲存的查詢，無法在其他案件中存取。

儲存搜尋查詢

  1. 如果尚未在保管箱中建立搜尋，請按照下列步驟操作：
    1. 登入 vault.google.com。
    2. 按一下 [案件]。
    3. 如果案件已存在，請點開所需案件。否則請建立案件：
      1. 按一下「建立」。
      2. 輸入案件名稱，並視需要輸入說明。
      3. 按一下「建立」。
    4. 在「搜尋」分頁中選取服務，然後輸入搜尋參數。如要進一步瞭解如何搜尋服務，以及搜尋功能會傳回哪些內容，請參閱下列服務適用的操作步驟：Gmail、雲端硬碟和 Meet、網路論壇、Google Chat 和 Voice。
  2. 在搜尋窗格頂端，按一下 [儲存]。
  3. 輸入搜尋查詢的描述性名稱，然後按一下「確定」。現在，凡是有權存取案件的使用者，都能使用儲存的搜尋查詢。
  4. (選用) 如果您或團隊會經常執行這項已儲存的查詢，可以在瀏覽器中將查詢加入書籤。您也可以複製已儲存查詢的網址，與團隊成員分享。

接下來，你可以瞭解如何執行下列動作：

執行已儲存的查詢

  1. 登入 vault.google.com。
  2. 按一下「案件」，然後點選要執行已儲存的查詢的案件。
  3. 點選「搜尋」分頁中的 [查看已儲存的查詢]。
  4. 在隨即開啟的面板中，點選您要執行的搜尋查詢。如果您已填入部分搜尋參數，請按一下「取代」，允許保管箱載入已儲存的查詢。
  5. 如要按儲存的設定執行搜尋查詢，請按一下 [搜尋]。

編輯已儲存的查詢

  1. 登入 vault.google.com。
  2. 按一下「案件」，然後點選要編輯已儲存的查詢的案件。
  3. 點選「搜尋」分頁中的 [查看已儲存的查詢]。
  4. 在隨即開啟的面板中，按一下您要編輯的搜尋查詢。如果您已填寫部分搜尋參數，請按一下「取代」，允許保管箱載入已儲存的查詢。
  5. 視需要編輯搜尋參數。後續步驟取決於您的目標：
    1. 如要以編輯過的參數覆寫原始已儲存的查詢，請按一下「Update」(更新)。
    2. 如要將編輯後的查詢另存為新的已儲存的查詢，並保留原始查詢，請按一下「Copy」(複製)，然後輸入新版本的名稱。
    3. 如果只是暫時編輯，且僅用於這個工作階段，請照常繼續搜尋。完成後，如要清除所有參數並重新開始搜尋，請按一下「清除」。這項操作不會刪除或清除已儲存的查詢。

刪除已儲存的查詢

  1. 登入 vault.google.com。
  2. 按一下「案件」，然後點選要刪除已儲存的查詢的案件。
  3. 點選「搜尋」分頁中的 [查看已儲存的查詢]。
  4. 在隨即開啟的面板中，勾選欲刪除查詢旁的方塊。
  5. 按一下 [刪除]。