Suchabfragen in Vault speichern

Um wiederholte Suchvorgänge in Vault zu vereinfachen, können Sie eine Suchanfrage speichern, um sie später noch einmal auszuführen. Gespeicherte Abfragen sind besonders nützlich, wenn Sie im Rahmen eines E-Discovery-Projekts für Google Workspace-Daten wiederholt dieselben oder ähnliche Daten suchen möchten.

Mit einer gespeicherten Abfrage können dieselben Ergebnisse abgerufen werden oder Daten, die nach dem letzten Ausführen der Abfrage hinzugefügt wurden, können berücksichtigt werden. Wenn Ihre Abfrage beispielsweise ein Enddatum enthält, werden bei einer Suche dieselben Ergebnisse zurückgegeben wie beim ersten Ausführen der Abfrage. Wenn die Abfrage kein Enddatum enthält, werden bei einer Suche die ursprünglichen Ergebnisse sowie alle neuen Daten zurückgegeben, die den Suchkriterien entsprechen.

Hinweis:Wenn Sie eine Suchanfrage speichern, werden die Daten, die beim Ausführen der Anfrage zurückgegeben werden, nicht in Vault aufbewahrt. Wenn Sie Ihre Suchergebnisse im aktuellen Zustand beibehalten möchten, exportieren Sie sie. Außerdem ist eine gespeicherte Suchanfrage nur in dem Fall verfügbar, in dem sie gespeichert wurde. Wenn Sie eine gespeicherte Abfrage in einem Fall speichern, können Sie in einem anderen Fall nicht darauf zugreifen.

Suchabfrage speichern

  1. Erstellen Sie die Suche in Vault, falls noch nicht geschehen:
    1. Melden Sie sich in vault.google.com an.
    2. Klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten.
    3. Wenn die Rechtsangelegenheit bereits vorhanden ist, klicken Sie darauf, um sie zu öffnen. Andernfalls erstellen Sie eine Rechtsangelegenheit:
      1. Klicken Sie auf Erstellen.
      2. Geben Sie einen Namen für die Rechtsangelegenheit und optional eine Beschreibung ein.
      3. Klicken Sie auf Erstellen.
    4. Wählen Sie auf dem Tab Suche einen Dienst aus und geben Sie Suchparameter ein. Weitere Informationen zur Suche in den Google-Diensten finden Sie in diesen Anleitungen: Gmail, Google Drive und Google Meet, Google Groups, Google Chat, Google Voice.
  2. Klicken Sie oben im Suchbereich auf Speichern.
  3. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Suchabfrage ein und klicken Sie auf OK. Die gespeicherte Suchanfrage ist jetzt für alle Nutzer mit Zugriff auf den Fall verfügbar.
  4. Optional: Wenn Sie oder Ihr Team diese gespeicherte Abfrage häufig ausführen, können Sie sie in Ihrem Browser mit einem Lesezeichen versehen. Sie können auch die URL der gespeicherten Abfrage kopieren, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Weitere Informationen:

Gespeicherte Abfrage ausführen

  1. Melden Sie sich in vault.google.com an.
  2. Klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten und dann auf die Rechtsangelegenheit mit der gespeicherten Abfrage, die Sie ausführen möchten.
  3. Klicken Sie auf dem Tab Suche auf Gespeicherte Abfragen anzeigen.
  4. Klicken Sie im Bereich, der daraufhin geöffnet wird, auf die Suchabfrage, die Sie ausführen möchten. Wenn Sie bereits einige Suchparameter eingegeben haben, können Sie die gespeicherte Abfrage in Vault laden, indem Sie auf Ersetzen klicken.
  5. Klicken Sie auf Suchen, um die Suchabfrage unverändert auszuführen.

Gespeicherte Abfragen bearbeiten

  1. Melden Sie sich in vault.google.com an.
  2. Klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten und dann auf die Rechtsangelegenheit mit der gespeicherten Abfrage, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Klicken Sie auf dem Tab Suche auf Gespeicherte Abfragen anzeigen.
  4. Klicken Sie im Bereich, der daraufhin geöffnet wird, auf die Suchabfrage, die Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie bereits einige Suchparameter eingegeben haben, können Sie die gespeicherte Abfrage in Vault laden, indem Sie auf Ersetzen klicken.
  5. Bearbeiten Sie die gewünschten Suchparameter. Die nächsten Schritte hängen von Ihrem Ziel ab:
    1. Wenn Sie die ursprüngliche gespeicherte Abfrage mit den bearbeiteten Parametern überschreiben möchten, klicken Sie auf Aktualisieren.
    2. Wenn Sie die bearbeitete Abfrage als neue gespeicherte Abfrage speichern und die ursprüngliche Abfrage unverändert lassen möchten, klicken Sie auf Kopieren und geben Sie einen Namen für die neue Version ein.
    3. Wenn die Änderungen nur vorübergehend und nur für diese Sitzung verwendet werden, können Sie Ihre Suche wie gewohnt fortsetzen. Wenn Sie fertig sind und alle Parameter löschen und eine neue Suche starten möchten, klicken Sie auf Löschen. Durch diese Aktion wird die gespeicherte Abfrage nicht gelöscht oder entfernt.

Gespeicherte Abfragen löschen

  1. Melden Sie sich in vault.google.com an.
  2. Klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten und dann auf die Rechtsangelegenheit mit der gespeicherten Abfrage, die Sie löschen möchten.
  3. Klicken Sie auf dem Tab Suche auf Gespeicherte Abfragen anzeigen.
  4. Klicken Sie im Feld, das angezeigt wird, auf das Kästchen neben der zu löschenden Abfrage.
  5. Klicken Sie auf Löschen.