Vault で検索クエリを保存する

Vault で繰り返し検索を行う場合は、検索クエリを保存しておくと、後で簡単に再実行できます。保存したクエリは、Google Workspace データの電子情報開示プロジェクトの一環として、同じデータまたは類似するデータを繰り返し検索する場合に特に便利です。

保存済みクエリは、同じ結果を取得することも、最後にクエリを実行した後に追加されたデータを含めることもできます。たとえば、クエリに終了日が含まれている場合、検索ではクエリを最初に実行したときと同じ結果が返されます。クエリに終了日が含まれていない場合、検索では元の結果に加えて、検索条件を満たす新しいデータが返されます。

注: 検索クエリを保存しても、クエリの実行によって返されたデータは保持されません。検索結果を現在の状態で保存するには、検索結果をエクスポートします。また、保存した検索クエリは、保存した案件でのみ使用できます。1 つの案件でクエリを保存した場合、別の案件でその保存済みクエリにアクセスすることはできません。

検索クエリを保存する

  1. まだ作成していない場合は、Vault で検索を作成します。
    1. vault.google.com にログインします。
    2. [案件] をクリックします。
    3. 既存の案件をクリックして開くか、それ以外の場合は、案件を作成します。
      1. [作成] をクリックします。
      2. 案件の名前と、必要に応じて説明を入力します。
      3. [作成] をクリックします。
    4. [検索] タブでサービスを選択し、検索パラメータを入力します。サービスを検索する方法および返される検索結果について詳しくは、Gmail、Google ドライブと Meet、Google グループ、Google Chat、Google Voice の各サービスの手順をご覧ください。
  2. 検索ペインの上部にある [保存] をクリックします。
  3. 検索クエリのわかりやすい名前を入力し、[OK] をクリックします。保存した検索クエリは、案件にアクセスできるすべてのユーザーが利用できるようになりました。
  4. （省略可）自分またはチームがこの保存済みクエリを頻繁に実行する場合は、ブラウザでクエリをブックマークできます。保存したクエリの URL をコピーして、チームと共有することもできます。

次に、以下の手順について説明します。

保存したクエリを実行する

  1. vault.google.com にログインします。
  2. [案件] をクリックし、実行する保存済みクエリを含む案件をクリックします。
  3. [検索] タブで [保存したクエリを表示] をクリックします。
  4. 表示されたパネルで、実行する検索クエリをクリックします。検索パラメータをすでに一部入力している場合は、[置換] をクリックして、保存したクエリを Vault に読み込みます。
  5. 検索クエリをそのまま実行するには、[検索] をクリックします。

保存したクエリを編集する

  1. vault.google.com にログインします。
  2. [案件] をクリックし、編集する保存済みクエリを含む案件をクリックします。
  3. [検索] タブで [保存したクエリを表示] をクリックします。
  4. 表示されたパネルで、編集する検索クエリをクリックします。検索パラメータをすでに一部入力している場合は、[置き換え] をクリックして、保存したクエリを Vault に読み込みます。
  5. 必要に応じて検索パラメータを編集します。次のステップは、目標によって異なります。
    1. 編集したパラメータで元の保存済みクエリを上書きする場合は、[更新] をクリックします。
    2. 編集したクエリを新しい保存済みクエリとして保存し、元のクエリは変更しない場合は、[コピー] をクリックして、新しいバージョンの名前を入力します。
    3. 編集が一時的なもので、このセッションでのみ使用される場合は、通常どおり検索を続行します。完了したら、すべてのパラメータをクリアして新しい検索を開始するには、[クリア] をクリックします。この操作では、保存済みクエリは削除またはクリアされません。

保存したクエリを削除する

  1. vault.google.com にログインします。
  2. [案件] をクリックし、削除する保存済みクエリを含む案件をクリックします。
  3. [検索] タブで [保存したクエリを表示] をクリックします。
  4. 表示されたパネルで、削除するクエリの横にあるチェックボックスをオンにします。
  5. [削除] をクリックします。