Как сохранять поисковые запросы в Сейфе

Если вы планируете использовать поисковый запрос повторно, его можно сохранить. Сохраненные запросы особенно полезны, когда вам нужно многократно находить одни и те же или похожие данные в рамках проекта предоставления электронных документов Google Workspace.

Результаты поиска с помощью сохраненного запроса могут быть такими же, как и при первом его использовании, или включать данные, которые появились после этого. Например, если в запросе указана конечная дата, результаты поиска будут такими же, как при первом выполнении запроса. Если в запросе не указана дата окончания, в результатах поиска будут исходные данные и новые данные, соответствующие критериям поиска.

Примечание. При сохранении поискового запроса Сейф не сохраняет данные из результатов. Чтобы сохранить результаты поиска на текущий момент, экспортируйте их. Сохраненный запрос доступен только в том деле, где он сохранен. Если вы сохраните запрос в одном деле, то не сможете получить доступ к нему в другом деле.

Как сохранить поисковый запрос

  1. Если вы ещё не создали поисковый запрос в Vault, сделайте это:
    1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
    2. Нажмите Дела.
    3. Если дело уже создано, нажмите на него, чтобы открыть. В противном случае создайте его:
      1. Нажмите Создать.
      2. Введите название дела и при необходимости его описание.
      3. Нажмите Создать.
    4. На вкладке Поиск выберите сервис и укажите параметры поиска. Дополнительная информация о поиске данных в сервисе и его результатах приведена в инструкциях для этого сервиса: Gmail, Диск и Meet, Google Chat, Google Группы и Voice.
  2. В верхней части панели поиска нажмите Сохранить.
  3. Укажите понятное название для поискового запроса и нажмите OK. Сохраненный поисковый запрос теперь доступен всем пользователям с доступом к делу.
  4. Если вы или ваша команда будете часто выполнять сохраненный запрос, добавьте его в закладки браузера. Вы также можете скопировать URL сохраненного запроса, чтобы поделиться им с командой.

Ознакомьтесь со следующими разделами:

Как выполнить сохраненный запрос

  1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
  2. Нажмите Дела и выберите дело, в котором сохранен запрос, который вы хотите выполнить.
  3. На вкладке Поиск нажмите Посмотреть сохраненные запросы.
  4. На открывшейся панели выберите поисковый запрос, который нужно выполнить. Если вы уже указали некоторые параметры поиска, разрешите Сейфу загрузить сохраненный запрос, нажав Заменить.
  5. Чтобы выполнить поиск по текущему запросу, нажмите Поиск.

Как изменить сохраненный запрос

  1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
  2. Нажмите Дела и выберите дело, в котором сохранен запрос, который вы хотите изменить.
  3. На вкладке Поиск нажмите Посмотреть сохраненные запросы.
  4. На открывшейся панели выберите поисковый запрос, который нужно изменить. Если вы уже указали некоторые параметры поиска, разрешите Сейфу загрузить сохраненный запрос, нажав Заменить.
  5. При необходимости измените параметры. Дальнейшие действия зависят от вашей цели:
    1. Если вы хотите перезаписать исходный сохраненный запрос измененными параметрами, нажмите Обновить.
    2. Если вы хотите сохранить измененный запрос как новый и оставить исходный без изменений, нажмите Копировать и введите название для новой версии.
    3. Если изменения временные и используются только для текущей сессии, продолжайте поиск как обычно. Чтобы очистить все параметры и начать новый поиск, нажмите Очистить. При этом сохраненный запрос не удаляется и не очищается.

Как удалить сохраненный запрос

  1. Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
  2. Нажмите Дела и выберите дело, в котором сохранен запрос, который вы хотите удалить.
  3. На вкладке Поиск нажмите Посмотреть сохраненные запросы.
  4. На открывшейся панели выберите поисковый запрос, который нужно удалить.
  5. Выберите Удалить.