在保险柜中保存搜索查询

为了更方便地在 Vault 中重复搜索，您可以保存搜索查询，以便日后再次运行。如果您想在 Google Workspace 数据电子发现项目中反复查找相同或类似的数据，保存的查询会特别有用。

已保存的查询可以检索到相同的结果，也可以包含您上次运行查询后添加的数据。例如，如果您的查询包含结束日期，则搜索返回的结果与您首次运行查询时相同。如果查询不包含结束日期，则搜索会返回原始结果以及符合搜索条件的所有新数据。

注意：保存搜索查询时，保险柜不会保留运行查询返回的数据。如需按当前状态保留搜索结果，请导出搜索结果。此外，已保存的搜索查询仅在保存它的事宜中可用。如果您在一个诉讼案中保存了查询，则无法在另一个诉讼案中访问该已保存的查询。

保存搜索查询

  1. 如果您尚未在 Vault 中创建搜索，请执行以下操作：
    1. 登录 vault.google.com。
    2. 点击诉讼或调查。
    3. 如果相应诉讼或调查已存在，请点击它以将它打开。否则，请创建一个诉讼或调查：
      1. 点击创建。
      2. 为此诉讼或调查输入一个名称，还可以选择输入说明。
      3. 点击创建。
    4. 在搜索标签页上，选择一项服务并输入搜索参数。如需详细了解如何搜索服务以及搜索返回的内容，请查看使用保险柜搜索以下各项服务的步骤：Gmail、云端硬盘和 Meet、群组、Google Chat 和 Voice。
  2. 在搜索窗格的顶部，点击保存。
  3. 为搜索查询输入描述性名称，然后点击确定。现在，有权访问相应事宜的所有用户都可以使用已保存的搜索查询。
  4. （可选）如果您或您的团队会经常运行此已保存的查询，您可以在浏览器中为该查询添加书签。您还可以复制已保存查询的网址，以便与团队分享。

接下来，您可以了解如何执行以下操作：

运行已保存的查询

  1. 登录 vault.google.com。
  2. 点击诉讼或调查，然后点击包含您要运行的保存的查询的诉讼或调查。
  3. 在搜索标签页上，点击查看已保存的查询。
  4. 在打开的面板中，点击要运行的搜索查询。如果您已填写一些搜索参数，请点击替换，允许 Vault 加载已保存的查询。
  5. 要按原样运行搜索查询，请点击搜索。

修改已保存的查询

  1. 登录 vault.google.com。
  2. 点击诉讼或调查，然后点击包含要修改的保存的查询的诉讼或调查。
  3. 在搜索标签页上，点击查看已保存的查询。
  4. 在打开的面板中，点击要修改的搜索查询。如果您已填写一些搜索参数，请点击替换，允许 Vault 加载已保存的查询。
  5. 根据需要修改搜索查询。后续步骤取决于您的目标：
    1. 如果您想使用修改后的参数覆盖原始保存的查询，请点击更新。
    2. 如果您想将修改后的查询另存为新的保存的查询，并保持原始查询不变，请点击复制，然后为新版本输入名称。
    3. 如果这些修改是临时性的，仅用于本次会话，请照常继续搜索。完成后，如需清除所有参数并开始新的搜索，请点击清除。此操作不会删除或清除已保存的查询。

删除已保存的查询

  1. 登录 vault.google.com。
  2. 点击诉讼或调查，然后点击包含要删除的已保存查询的诉讼或调查。
  3. 在搜索标签页上，点击查看已保存的查询。
  4. 在打开的面板中，勾选您要删除的查询旁边的复选框。
  5. 点击删除。