Zapisywanie zapytań w Vault

Aby ułatwić sobie powtarzanie wyszukiwań w Vault, możesz zapisać zapytanie, aby móc je później ponownie uruchomić. Zapisane zapytania są szczególnie przydatne, gdy chcesz wielokrotnie znajdować te same lub podobne dane w ramach projektu pozyskiwania danych elektronicznych z Google Workspace.

Zapisane zapytanie może pobrać te same wyniki lub uwzględnić dane dodane po ostatnim uruchomieniu zapytania. Jeśli na przykład zapytanie zawiera datę zakończenia, wyszukiwanie zwraca te same wyniki co przy pierwszym uruchomieniu zapytania. Jeśli zapytanie nie zawiera daty zakończenia, wyszukiwanie zwraca pierwotne wyniki oraz nowe dane, które spełniają kryteria wyszukiwania.

Uwaga: gdy zapisujesz zapytanie, Vault nie zachowuje danych zwróconych przez uruchomienie zapytania. Aby zachować wyniki wyszukiwania w ich obecnym stanie, wyeksportuj je. Zapisane zapytanie jest też dostępne tylko w sprawie, w której zostało zapisane. Jeśli zapiszesz zapytanie w jednej sprawie, nie będziesz mieć do niego dostępu w innej.

Zapisywanie zapytania

  1. Jeśli nie masz jeszcze utworzonego wyszukiwania w Vault:
    1. Zaloguj się na vault.google.com.
    2. Kliknij Sprawy.
    3. Jeśli sprawa istnieje, kliknij ją, aby ją otworzyć. W przeciwnym razie utwórz sprawę:
      1. Kliknij Utwórz.
      2. Wpisz nazwę sprawy i opcjonalnie opis.
      3. Kliknij Utwórz.
    4. Na karcie Szukaj wybierz usługę i wpisz parametry wyszukiwania. Aby uzyskać więcej informacji na temat przeszukiwania usługi i zwracanych wyników wyszukiwania, zapoznaj się z instrukcjami dotyczącymi danej usługi: Gmail, Dysk i Meet, Grupy dyskusyjne, Google Chat, Voice.
  2. U góry panelu wyszukiwania kliknij Zapisz.
  3. Wpisz opisową nazwę zapytania i kliknij OK. Zapisane zapytanie jest teraz dostępne dla wszystkich użytkowników, którzy mają dostęp do sprawy.
  4. (Opcjonalnie) Jeśli Ty lub Twój zespół będziecie często uruchamiać to zapisane zapytanie, możesz dodać je do zakładek w przeglądarce. Możesz też skopiować adres URL zapisanego zapytania, aby udostępnić go zespołowi.

Dowiedz się więcej o tych ustawieniach:

Uruchamianie zapisanego zapytania

  1. Zaloguj się na vault.google.com.
  2. Kliknij Sprawy i wybierz sprawę z zapisanym zapytaniem, które chcesz uruchomić.
  3. Na karcie Szukaj kliknij Wyświetl zapisane zapytania.
  4. W panelu, który się otworzy, kliknij zapytanie, które chcesz uruchomić. Jeśli masz już wypełnione niektóre parametry wyszukiwania, zezwól Vault na wczytanie zapisanego zapytania, klikając Zastąp.
  5. Aby uruchomić zapytanie, kliknij Szukaj.

Edytowanie zapisanego zapytania

  1. Zaloguj się na vault.google.com.
  2. Kliknij Sprawy i wybierz sprawę z zapisanym zapytaniem, które chcesz edytować.
  3. Na karcie Szukaj kliknij Wyświetl zapisane zapytania.
  4. W panelu, który się otworzy, kliknij zapytanie, które chcesz edytować. Jeśli masz już wypełnione niektóre parametry wyszukiwania, zezwól Vault na wczytanie zapisanego zapytania, klikając Zastąp.
  5. Edytuj parametry wyszukiwania według potrzeb. Dalsze kroki zależą od Twojego celu:
    1. Jeśli chcesz zastąpić pierwotne zapisane zapytanie zmodyfikowanymi parametrami, kliknij Aktualizuj.
    2. Jeśli chcesz zapisać edytowane zapytanie jako nowe zapisane zapytanie i zachować oryginał bez zmian, kliknij Kopiuj i wpisz nazwę nowej wersji.
    3. Jeśli zmiany są tymczasowe i będą używane tylko w tej sesji, kontynuuj wyszukiwanie jak zwykle. Gdy skończysz, kliknij Wyczyść, aby wyczyścić wszystkie parametry i rozpocząć nowe wyszukiwanie. To działanie nie spowoduje usunięcia ani wyczyszczenia zapisanego zapytania.

Usuwanie zapisanego zapytania

  1. Zaloguj się na vault.google.com.
  2. Kliknij Sprawy i wybierz sprawę z zapisanym zapytaniem, które chcesz usunąć.
  3. Na karcie Szukaj kliknij Wyświetl zapisane zapytania.
  4. Otworzy się panel. Zaznacz w nim pole obok zapytania, które chcesz usunąć.
  5. Kliknij Usuń.