Arama sorgularını Apps Kasası'na kaydetme

Apps Kasası'nda tekrarlanan aramaları daha kolay hale getirmek için bir arama sorgusunu kaydedip daha sonra tekrar çalıştırabilirsiniz. Kayıtlı sorgular, özellikle bir Google Workspace verileri e-delil tespiti projesi kapsamında aynı veya benzer verileri tekrar tekrar bulmak istediğinizde kullanışlıdır.

Kayıtlı bir sorgu, aynı sonuçları alabilir veya sorguyu son çalıştırmanızdan sonra eklenen verileri içerebilir. Örneğin, sorgunuz bir bitiş tarihi içeriyorsa arama, sorguyu ilk çalıştırdığınızda elde ettiğiniz sonuçların aynısını döndürür. Sorgu bir bitiş tarihi içermiyorsa arama, orijinal sonuçların yanı sıra arama ölçütlerini karşılayan tüm yeni verileri döndürür.

Not: Bir arama sorgusunu kaydettiğinizde Apps Kasası, sorgu çalıştırılarak döndürülen verileri korumaz. Arama sonuçlarınızı mevcut durumlarında korumak için arama sonuçlarını dışa aktarın. Ayrıca, kayıtlı bir arama sorgusu yalnızca kaydedildiği konuda kullanılabilir. Bir konuda kaydettiğiniz sorguya başka bir konuda erişemezsiniz.

Arama sorgularını kaydetme

  1. Henüz yapmadıysanız Apps Kasası'nda aramanızı oluşturun:
    1. vault.google.com adresinde oturum açın.
    2. Konular'ı tıklayın.
    3. Konu mevcutsa açmak için konuyu tıklayın. Konu mevcut değilse bir konu oluşturun:
      1. Oluştur'u tıklayın.
      2. Konu için bir ad ve isterseniz bir açıklama girin.
      3. Oluştur'u tıklayın.
    4. Ara sekmesinde bir hizmet seçin ve arama parametrelerini girin. Bir hizmette nasıl arama yapılacağı ve aramanın ne döndüreceği hakkında daha fazla bilgi almak için söz konusu hizmetle ilgili adımları inceleyin: Gmail, Drive ve Meet, Gruplar, Google Chat, Voice.
  2. Arama bölmesinin en üstünde Kaydet'i tıklayın.
  3. Arama sorgusu için açıklayıcı bir ad girin ve Tamam'ı tıklayın. Konuya erişimi olan tüm kullanıcılar artık kayıtlı arama sorgusunu kullanabilir.
  4. (İsteğe bağlı) Siz veya ekibiniz bu kayıtlı sorguyu sık sık çalıştıracaksanız sorguyu tarayıcınızda yer işareti olarak ekleyebilirsiniz. Kaydedilen sorgunun URL'sini kopyalayarak ekibinizle de paylaşabilirsiniz.

Ardından, aşağıdakileri nasıl yapacağınızı öğrenin:

Kayıtlı sorguları çalıştırma

  1. vault.google.com adresinde oturum açın.
  2. Konular'ı ve çalıştırmak istediğiniz kayıtlı sorgunun bulunduğu konuyu tıklayın.
  3. Ara sekmesinde, Kayıtlı Sorguları Görüntüleyin'i tıklayın.
  4. Açılan panelde, çalıştırmak istediğiniz arama sorgusunu tıklayın. Bazı arama parametrelerini zaten doldurduysanız Değiştir'i tıklayarak Apps Kasası'nın kaydedilen sorguyu yüklemesine izin verin.
  5. Arama sorgusunu olduğu gibi çalıştırmak için Ara'yı tıklayın.

Kayıtlı bir sorguyu düzenleme

  1. vault.google.com adresinde oturum açın.
  2. Konular'ı ve düzenlemek istediğiniz kayıtlı sorgunun bulunduğu konuyu tıklayın.
  3. Ara sekmesinde, Kayıtlı Sorguları Görüntüleyin'i tıklayın.
  4. Açılan panelde, düzenlemek istediğiniz arama sorgusunu tıklayın. Bazı arama parametrelerini zaten doldurduysanız Değiştir'i tıklayarak Apps Kasası'nın kaydedilen sorguyu yüklemesine izin verin.
  5. Arama parametrelerini gerektiği şekilde değiştirin. Sonraki adımlar hedefinize bağlıdır:
    1. Orijinal kayıtlı sorgunun üzerine düzenlenmiş parametreleri yazmak istiyorsanız Güncelle'yi tıklayın.
    2. Düzenlenen sorguyu yeni bir kaydedilmiş sorgu olarak kaydetmek ve orijinal sorguyu değiştirmeden tutmak istiyorsanız Kopyala'yı tıklayın ve yeni sürüm için bir ad girin.
    3. Düzenlemeler geçiciyse ve yalnızca bu oturum için kullanılıyorsa aramanıza normal şekilde devam edin. İşiniz bittiğinde tüm parametreleri temizlemek ve yeni bir arama başlatmak için Temizle'yi tıklayın. Bu işlem, kaydedilen sorguyu silmez veya temizlemez.

Kayıtlı bir sorguyu silme

  1. vault.google.com adresinde oturum açın.
  2. Konular'ı ve silmek istediğiniz kayıtlı sorgunun bulunduğu konuyu tıklayın.
  3. Ara sekmesinde, Kayıtlı Sorguları Görüntüleyin'i tıklayın.
  4. Açılan panelde, silmek istediğiniz sorgunun yanındaki kutuyu işaretleyin.
  5. Sil'i tıklayın.