Menyimpan kueri penelusuran di Vault

Untuk membuat penelusuran berulang di Vault menjadi lebih mudah, Anda dapat menyimpan kueri penelusuran untuk dijalankan lagi nanti. Kueri tersimpan sangat berguna saat Anda ingin menemukan data yang sama atau serupa berulang kali sebagai bagian dari project eDiscovery data Google Workspace.

Kueri tersimpan dapat mengambil hasil yang sama atau menyertakan data yang ditambahkan setelah terakhir kali Anda menjalankan kueri. Misalnya, jika kueri Anda menyertakan tanggal akhir, penelusuran akan menampilkan hasil yang sama seperti saat pertama kali Anda menjalankan kueri. Jika kueri tidak menyertakan tanggal akhir, penelusuran akan menampilkan hasil awal beserta data baru yang memenuhi kriteria penelusuran.

Catatan: Saat Anda menyimpan kueri penelusuran, Vault tidak mempertahankan data yang ditampilkan dengan menjalankan kueri. Untuk mempertahankan hasil penelusuran dalam statusnya saat ini, ekspor hasil penelusuran. Selain itu, kueri penelusuran tersimpan hanya tersedia di kasus tempat kueri tersebut disimpan. Jika Anda menyimpan kueri dalam satu kasus, Anda tidak dapat mengakses kueri tersimpan tersebut dalam kasus lain.

Menyimpan kueri penelusuran

  1. Jika Anda belum melakukannya, buat penelusuran di Vault:
    1. Login ke vault.google.com.
    2. Klik Masalah.
    3. Jika masalah sudah ada, klik untuk membukanya. Jika tidak, buat masalah:
      1. Klik Buat.
      2. Masukkan nama masalah dan deskripsi (opsional).
      3. Klik Buat.
    4. Di tab Telusuri, pilih layanan, lalu masukkan parameter penelusuran. Untuk mengetahui informasi selengkapnya tentang cara menelusuri layanan dan hasil penelusuran yang ditampilkan, tinjau langkah-langkah untuk layanan tersebut: Gmail, Drive dan Meet, Grup, Google Chat, Voice.
  2. Di bagian atas panel penelusuran, klik Simpan.
  3. Masukkan nama deskriptif untuk kueri penelusuran tersebut, lalu klik Oke. Kueri penelusuran yang disimpan kini tersedia untuk semua pengguna yang memiliki akses ke kasus tersebut.
  4. (Opsional) Jika Anda atau tim Anda akan sering menjalankan kueri tersimpan ini, Anda dapat membbookmark kueri di browser Anda. Anda juga dapat menyalin URL kueri tersimpan untuk dibagikan kepada tim Anda.

Berikutnya, pelajari cara untuk:

Menjalankan kueri tersimpan

  1. Login ke vault.google.com.
  2. Klik Masalah, lalu klik masalah yang memiliki kueri tersimpan yang ingin Anda jalankan.
  3. Di tab Telusuri, klik Lihat Kueri Tersimpan.
  4. Di panel yang terbuka, klik kueri penelusuran yang ingin dijalankan. Jika Anda telah mengisi beberapa parameter penelusuran, izinkan Vault memuat kueri tersimpan dengan mengklik Ganti.
  5. Untuk menjalankan kueri penelusuran apa adanya, klik Telusuri.

Mengedit kueri tersimpan

  1. Login ke vault.google.com.
  2. Klik Masalah, lalu klik masalah yang memiliki kueri tersimpan yang ingin Anda edit.
  3. Di tab Telusuri, klik Lihat Kueri Tersimpan.
  4. Di panel yang terbuka, klik kueri penelusuran yang ingin diedit. Jika Anda telah mengisi beberapa parameter penelusuran, izinkan Vault memuat kueri tersimpan dengan mengklik Ganti.
  5. Edit parameter penelusuran sesuai kebutuhan. Langkah berikutnya bergantung pada sasaran Anda:
    1. Jika Anda ingin mengganti kueri tersimpan asli dengan parameter yang diedit, klik Perbarui.
    2. Jika Anda ingin menyimpan kueri yang diedit sebagai kueri tersimpan baru dan membiarkan aslinya tidak berubah, klik Salin, lalu masukkan nama untuk versi baru.
    3. Jika hasil edit bersifat sementara dan hanya digunakan untuk sesi ini, lanjutkan penelusuran Anda seperti biasa. Setelah selesai, untuk menghapus semua parameter dan memulai penelusuran baru, klik Hapus. Tindakan ini tidak menghapus atau menghapus kueri tersimpan.

Menghapus kueri tersimpan

  1. Login ke vault.google.com.
  2. Klik Masalah, lalu klik masalah yang memiliki kueri tersimpan yang ingin Anda hapus.
  3. Di tab Telusuri, klik Lihat Kueri Tersimpan.
  4. Di panel yang terbuka, centang kotak di samping kueri yang ingin dihapus.
  5. Klik Hapus.