Menyimpan kueri penelusuran di Vault

Agar lebih mudah melakukan penelusuran berulang di Vault, Anda dapat menyimpan kueri penelusuran untuk dijalankan lagi nanti. Kueri tersimpan sangat berguna saat Anda ingin menemukan data yang sama atau serupa berulang kali sebagai bagian dari project eDiscovery data Google Workspace.

Kueri tersimpan dapat mengambil hasil yang sama atau menyertakan data yang ditambahkan setelah Anda terakhir kali menjalankan kueri. Misalnya, jika kueri Anda menyertakan tanggal akhir, penelusuran akan menampilkan hasil yang sama seperti saat pertama kali Anda menjalankan kueri. Jika kueri tidak menyertakan tanggal akhir, penelusuran akan menampilkan hasil awal disertai data baru yang memenuhi kriteria penelusuran.

Catatan: Saat Anda menyimpan kueri penelusuran, Vault tidak menyimpan data yang ditampilkan dengan menjalankan kueri. Untuk mempertahankan hasil penelusuran dalam status saat ini, ekspor hasil penelusuran. Selain itu, kueri penelusuran tersimpan hanya tersedia dalam masalah tempat kueri tersebut disimpan. Jika Anda menyimpan kueri dalam satu masalah, Anda tidak dapat mengakses kueri tersimpan tersebut dalam masalah lain.

Menyimpan kueri penelusuran

  1. Jika Anda belum melakukannya, buat penelusuran di Vault:
    1. Login ke vault.google.com.
    2. Klik Masalah.
    3. Jika masalah sudah ada, klik untuk membukanya. Jika tidak, buat masalah:
      1. Klik Buat.
      2. Masukkan nama masalah dan deskripsi (opsional).
      3. Klik Buat.
    4. Di tab Telusuri, pilih layanan, lalu masukkan parameter penelusuran. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menelusuri layanan dan hasil penelusuran yang ditampilkan, tinjau langkah-langkah untuk layanan tersebut: Gmail, Drive dan Meet, Grup, Google Chat, Voice.
  2. Di bagian atas panel penelusuran, klik Simpan.
  3. Masukkan nama deskriptif untuk kueri penelusuran tersebut, lalu klik Oke. Kueri penelusuran yang disimpan kini tersedia untuk semua pengguna yang memiliki akses ke masalah tersebut.
  4. (Opsional) Jika Anda atau tim Anda akan sering menjalankan kueri tersimpan ini, Anda dapat mem-bookmark kueri di browser. Anda juga dapat menyalin URL kueri tersimpan untuk dibagikan kepada tim Anda.

Berikutnya, pelajari cara untuk:

Menjalankan kueri tersimpan

  1. Login ke vault.google.com.
  2. Klik Masalah, lalu klik masalah yang memiliki kueri tersimpan yang ingin Anda jalankan.
  3. Di tab Telusuri, klik Lihat Kueri Tersimpan.
  4. Di panel yang terbuka, klik kueri penelusuran yang ingin dijalankan. Jika Anda sudah mengisi beberapa parameter penelusuran, izinkan Vault memuat kueri tersimpan dengan mengklik Ganti.
  5. Untuk menjalankan kueri penelusuran apa adanya, klik Telusuri.

Mengedit kueri tersimpan

  1. Login ke vault.google.com.
  2. Klik Masalah, lalu klik masalah yang memiliki kueri tersimpan yang ingin Anda edit.
  3. Di tab Telusuri, klik Lihat Kueri Tersimpan.
  4. Di panel yang terbuka, klik kueri penelusuran yang ingin diedit. Jika Anda sudah mengisi beberapa parameter penelusuran, izinkan Vault memuat kueri tersimpan dengan mengklik Ganti.
  5. Edit parameter penelusuran sesuai kebutuhan. Langkah berikutnya bergantung pada sasaran Anda:
    1. Jika Anda ingin menimpa kueri tersimpan asli dengan parameter yang telah diedit, klik Update.
    2. Jika Anda ingin menyimpan kueri yang telah diedit sebagai kueri tersimpan baru dan mempertahankan kueri asli tanpa perubahan, klik Salin dan masukkan nama untuk versi baru.
    3. Jika pengeditan bersifat sementara dan hanya digunakan untuk sesi ini, lanjutkan penelusuran Anda seperti biasa. Setelah selesai, untuk menghapus semua parameter dan memulai penelusuran baru, klik Hapus. Tindakan ini tidak menghapus atau mengosongkan kueri tersimpan.

Menghapus kueri tersimpan

  1. Login ke vault.google.com.
  2. Klik Masalah, lalu klik masalah yang memiliki kueri tersimpan yang ingin Anda hapus.
  3. Di tab Telusuri, klik Lihat Kueri Tersimpan.
  4. Di panel yang terbuka, centang kotak di samping kueri yang ingin dihapus.
  5. Klik Hapus.