Vault에서 반복 검색을 더 편리하게 수행하려면 검색어를 저장하여 나중에 다시 실행할 수 있습니다. 저장된 쿼리는 Google Workspace 데이터 디지털 증거 검색 프로젝트의 일환으로 동일하거나 유사한 데이터를 반복적으로 찾아야 할 때 특히 유용합니다.
저장된 쿼리는 동일한 결과를 가져오거나 마지막으로 쿼리를 실행한 후 추가된 데이터를 포함할 수 있습니다. 예를 들어 쿼리에 종료일이 포함된 경우 검색은 쿼리를 처음 실행했을 때와 동일한 결과를 반환합니다. 쿼리에 종료일이 포함되지 않은 경우 검색은 원래 결과와 검색 기준을 충족하는 새 데이터를 반환합니다.
참고: 검색어를 저장해도 Vault는 검색어를 실행하여 반환된 데이터를 보존하지 않습니다. 검색 결과를 현재 상태로 보존하려면 검색 결과를 내보내세요. 또한 저장된 검색어는 저장된 법적 사안에서만 사용할 수 있습니다. 한 법적 사안에서 쿼리를 저장하면 다른 법적 사안에서 해당 저장된 쿼리에 액세스할 수 없습니다.
검색 쿼리 저장하기
- 아직 검색을 만들지 않았다면 Vault에서 검색을 만듭니다.
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭합니다.
- 법적 사안이 있는 경우 해당 사안을 클릭하여 엽니다. 그렇지 않으면 다음 안내에 따라 법적 사안을 만듭니다.
- 만들기를 클릭합니다.
- 법적 사안의 이름과 설명(선택사항)을 입력합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
- 검색 탭에서 서비스를 선택하고 검색 매개변수를 입력합니다. 서비스 검색 방법 및 반환되는 검색결과 항목에 대한 자세한 내용을 보려면 Gmail, Drive 및 Meet, 그룹스, Google Chat, Voice 서비스의 단계를 검토하세요.
- 검색창 상단에서 저장을 클릭합니다.
- 검색 쿼리를 설명하는 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다. 이제 법적 사안에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 저장된 검색어를 사용할 수 있습니다.
- (선택사항) 사용자 또는 팀에서 이 저장된 쿼리를 자주 실행하는 경우 브라우저에서 쿼리를 북마크에 추가할 수 있습니다. 저장된 쿼리의 URL을 복사하여 팀과 공유할 수도 있습니다.
저장된 쿼리를 실행, 수정, 삭제하는 방법을 알아보세요.
저장된 쿼리 실행하기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭하고 실행하려는 저장된 쿼리가 있는 법적 사안을 클릭합니다.
- 검색 탭에서 저장된 쿼리 보기를 클릭합니다.
- 패널이 열리면 실행하려는 검색 쿼리를 클릭합니다. 이미 일부 검색 매개변수를 입력한 경우 바꾸기를 클릭하여 Vault에서 저장된 쿼리를 로드하도록 허용합니다.
- 현재 상태 그대로 검색 쿼리를 실행하려면 검색을 클릭합니다.
저장된 쿼리 수정하기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭하고 수정하려는 저장된 쿼리가 있는 법적 사안을 클릭합니다.
- 검색 탭에서 저장된 쿼리 보기를 클릭합니다.
- 패널이 열리면 수정하려는 검색 쿼리를 클릭합니다. 일부 검색 매개변수를 이미 입력한 경우 바꾸기를 클릭하여 Vault에서 저장된 쿼리를 로드하도록 허용합니다.
- 필요에 따라 검색 매개변수를 수정합니다. 다음 단계는 목표에 따라 다릅니다.
- 수정된 매개변수로 원래 저장된 쿼리를 덮어쓰려면 업데이트를 클릭합니다.
- 수정된 쿼리를 새 저장된 쿼리로 저장하고 원본을 변경하지 않으려면 복사를 클릭하고 새 버전의 이름을 입력합니다.
- 수정사항이 일시적이고 이 세션에만 사용되는 경우 평소와 같이 검색을 계속합니다. 완료되면 모든 매개변수를 지우고 새 검색을 시작하려면 지우기를 클릭합니다. 이 작업은 저장된 쿼리를 삭제하거나 지우지 않습니다.
저장된 쿼리 삭제하기
- vault.google.com에 로그인합니다.
- 법적 사안을 클릭하고 삭제하려는 저장된 쿼리가 있는 법적 사안을 클릭합니다.
- 검색 탭에서 저장된 쿼리 보기를 클릭합니다.
- 패널이 열리면 삭제하려는 쿼리 옆의 체크박스를 선택합니다.
- 삭제를 클릭합니다.