حفظ طلبات البحث في Vault

لتسهيل عمليات البحث المتكرّرة في Vault، يمكنك حفظ طلب بحث لتشغيله مرة أخرى لاحقًا. تكون طلبات البحث المحفوظة مفيدة بشكل خاص عندما تريد العثور على البيانات نفسها أو بيانات مشابهة بشكل متكرر كجزء من مشروع "جمع الأدلة الإلكترونية للبيانات" في Google Workspace.

يمكن أن يسترد طلب البحث المحفوظ النتائج نفسها أو يتضمّن البيانات التي تمت إضافتها بعد آخر مرة نفّذت فيها طلب البحث. على سبيل المثال، إذا كان طلب البحث يتضمّن تاريخ انتهاء، سيعرض البحث النتائج نفسها التي ظهرت عند تنفيذ طلب البحث لأول مرة. إذا لم يتضمّن طلب البحث تاريخ انتهاء، سيعرض البحث النتائج الأصلية بالإضافة إلى أي بيانات جديدة تستوفي معايير البحث.

ملاحظة: عند حفظ طلب بحث، لا تحتفظ أداة Vault بالبيانات التي يتم عرضها عند تنفيذ طلب البحث. للحفاظ على نتائج البحث في حالتها الحالية، صدِّر نتائج البحث. بالإضافة إلى ذلك، لا يتوفّر طلب بحث محفوظ إلا في المسألة التي تم حفظه فيها. إذا حفظت استعلامًا في إحدى القضايا، لن تتمكّن من الوصول إلى هذا الاستعلام المحفوظ في قضية أخرى.

حفظ طلب بحث

1. إذا لم يسبق لك إنشاء طلب البحث في Vault، اتّبِع الخطوات التالية:
   1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
   2. انقر على المسائل القانونية.
   3. في حال توفُّر المسألة القانونية، انقر عليها لفتحها. بخلاف ذلك، يمكنك إنشاء مسألة قانونية:
      1. انقر على إنشاء.
      2. أدخِل اسمًا للمسألة القانونية، ويمكنك إضافة وصف إذا رغبت في ذلك.
      3. انقر على إنشاء.
   4. في علامة التبويب بحث، اختَر خدمة وأدخِل معلمات البحث. للمزيد من المعلومات عن كيفية البحث في خدمة ونتائج البحث التي تظهر، يُرجى الاطّلاع على خطوات الخدمة: Gmail وDrive وMeet و"مجموعات Google" وGoogle Chat وVoice.
2. في أعلى لوحة البحث، انقر على حفظ.
3. أدخِل اسمًا وصفيًا لطلب البحث وانقر على حسنًا. أصبح طلب البحث المحفوظ متاحًا الآن لجميع المستخدمين الذين يمكنهم الوصول إلى القضية.
4. (اختياري) إذا كنت أنت أو فريقك ستنفّذون طلب البحث المحفوظ هذا بشكل متكرّر، يمكنكم وضع إشارة مرجعية لطلب البحث في المتصفّح. يمكنك أيضًا نسخ عنوان URL الخاص بطلب البحث المحفوظ لمشاركته مع فريقك.

بعد ذلك، تعرَّف على كيفية:

• تنفيذ طلب بحث محفوظ
• تعديل طلب بحث محفوظ
• حذف طلب بحث محفوظ

تنفيذ طلب بحث محفوظ

1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
2. انقر على المسائل القانونية، ثم انقر على المسألة القانونية التي تتضمّن طلب البحث المحفوظ الذي تريد تنفيذه.
3. في علامة التبويب بحث، انقر على عرض طلبات البحث المحفوظة.
4. في اللوحة التي يتم فتحها، انقر على طلب البحث المراد تنفيذه. إذا سبق لك ملء بعض مَعلمات البحث، اسمح لـ Vault بتحميل طلب البحث المحفوظ من خلال النقر على استبدال.
5. لتنفيذ طلب البحث كما هو، انقر على بحث.

تعديل طلب بحث محفوظ

1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
2. انقر على المسائل القانونية، ثم انقر على المسألة القانونية التي تتضمّن طلب البحث المحفوظ الذي تريد تعديله.
3. في علامة التبويب بحث، انقر على عرض طلبات البحث المحفوظة.
4. في اللوحة التي تفتح، انقر على طلب البحث المراد تعديله. إذا سبق لك ملء بعض مَعلمات البحث، اسمح لـ Vault بتحميل طلب البحث المحفوظ من خلال النقر على استبدال.
5. عدِّل معلمات البحث حسب الحاجة. تعتمد الخطوات التالية على هدفك:
   1. إذا أردت استبدال طلب البحث المحفوظ الأصلي بالمعلَمات المعدَّلة، انقر على تعديل.
   2. إذا أردت حفظ طلب البحث المعدَّل كطلب بحث محفوظ جديد والإبقاء على الطلب الأصلي بدون تغيير، انقر على نسخ وأدخِل اسمًا للنسخة الجديدة.
   3. إذا كانت التعديلات مؤقتة ويتم استخدامها فقط في هذه الجلسة، يمكنك مواصلة البحث كالمعتاد. عند الانتهاء، انقر على محو لمحو جميع المَعلمات وبدء بحث جديد. لا يؤدي هذا الإجراء إلى حذف طلب البحث المحفوظ أو محوه.

حذف طلب بحث محفوظ

1. سجِّل الدخول إلى vault.google.com.
2. انقر على المسائل القانونية، ثم انقر على المسألة القانونية التي تتضمّن طلب البحث المحفوظ الذي تريد حذفه.
3. في علامة التبويب بحث، انقر على عرض طلبات البحث المحفوظة.
4. في اللوحة التي تفتح، ضَع علامة في المربّع بجانب طلب البحث المراد حذفه.
5. انقر على حذف.