Per semplificare le ricerche ripetute in Vault, puoi salvare una query di ricerca da eseguire di nuovo in un secondo momento. Le query salvate sono particolarmente utili quando vuoi trovare gli stessi dati o dati simili ripetutamente nell'ambito di un progetto eDiscovery dei dati di Google Workspace.
Una query salvata può recuperare gli stessi risultati o includere i dati aggiunti dopo l'ultima esecuzione della query. Ad esempio, se la query include una data di fine, una ricerca restituisce gli stessi risultati della prima esecuzione della query. Se la query non include una data di fine, una ricerca restituisce i risultati originali più tutti i nuovi dati che soddisfano i criteri di ricerca.
Nota:quando salvi una query di ricerca, Vault non conserva i dati restituiti dall'esecuzione della query. Per conservare i risultati di ricerca nel loro stato attuale, esportali. Inoltre, una query di ricerca salvata è disponibile solo nella pratica in cui è salvata. Se salvi una query salvata in una pratica, non puoi accedervi in un'altra pratica.
Salvare una query di ricerca
- Se non l'hai ancora fatto, crea la ricerca in Vault:
- Accedi a vault.google.com.
- Fai clic su Pratiche.
- Se la pratica esiste già, fai clic per aprirla. In caso contrario, crea una pratica:
- Fai clic su Crea.
- Inserisci un nome per la pratica e, facoltativamente, una descrizione.
- Fai clic su Crea.
- Nella scheda Ricerca, seleziona un servizio e inserisci i parametri. Per maggiori informazioni su come eseguire ricerche in un servizio e sui risultati restituiti, rivedi i passaggi riguardanti il servizio che ti interessa: Gmail, Drive e Meet, Gruppi, Google Chat, Voice.
- Nella parte superiore del riquadro di ricerca, fai clic su Salva.
- Inserisci un nome descrittivo per la query di ricerca e fai clic su OK. La query di ricerca salvata è ora disponibile per tutti gli utenti con accesso alla pratica.
- (Facoltativo) Se tu o il tuo team eseguite spesso questa query salvata, potete aggiungerla ai preferiti nel browser. Puoi anche copiare l'URL della query salvata per condividerla con il tuo team.
Nei passaggi successivi scoprirai come:
Eseguire una query salvata
- Accedi a vault.google.com.
- Fai clic su Pratiche e seleziona la pratica con la query salvata che vuoi eseguire.
- Nella scheda Ricerca, fai clic su Visualizza le query salvate.
- Nel riquadro che si apre, fai clic sulla query di ricerca che vuoi eseguire. Se hai già compilato alcuni parametri di ricerca, consenti a Vault di caricare la query salvata facendo clic su Sostituisci.
- Per eseguire la query di ricerca senza modificarla, fai clic su Cerca.
Modificare una query salvata
- Accedi a vault.google.com.
- Fai clic su Pratiche e seleziona la pratica con la query salvata che vuoi modificare.
- Nella scheda Ricerca, fai clic su Visualizza le query salvate.
- Nel riquadro che si apre, fai clic sulla query di ricerca che vuoi modificare. Se hai già compilato alcuni parametri di ricerca, consenti a Vault di caricare la query salvata facendo clic su Sostituisci.
- Modifica i parametri di ricerca nel modo opportuno. I passaggi successivi dipendono dal tuo obiettivo:
- Se vuoi sovrascrivere la query salvata originale con i parametri modificati, fai clic su Aggiorna.
- Se vuoi salvare la query modificata come nuova query salvata e mantenere invariata quella originale, fai clic su Copia e inserisci un nome per la nuova versione.
- Se le modifiche sono temporanee e vengono utilizzate solo per questa sessione, continua la ricerca normalmente. Al termine, per cancellare tutti i parametri e avviare una nuova ricerca, fai clic su Cancella. Questa azione non elimina né cancella la query salvata.
Eliminare una query salvata
- Accedi a vault.google.com.
- Fai clic su Pratiche e seleziona la pratica con la query salvata che vuoi eliminare.
- Nella scheda Ricerca, fai clic su Visualizza le query salvate.
- Nel riquadro che si apre, seleziona la casella in corrispondenza della query che vuoi eliminare.
- Fai clic su Elimina.