Zapisywanie zapytań w Vault

Aby ułatwić powtarzanie wyszukiwań w Vault, możesz zapisać zapytanie, aby móc później szybko do niego wrócić. Zapisane zapytania są szczególnie przydatne, gdy w ramach projektu pozyskiwania danych elektronicznych z Google Workspace chcesz wielokrotnie wyszukiwać te same lub podobne dane.

Zapisane zapytanie może zwracać te same wyniki lub obejmować dane dodane po ostatnim uruchomieniu zapytania. Jeśli na przykład zapytanie zawiera datę zakończenia, wyszukiwanie zwraca te same wyniki co przy pierwszym uruchomieniu zapytania. Jeśli zapytanie nie zawiera daty zakończenia, wyszukiwanie zwraca pierwotne wyniki oraz nowe dane, które spełniają kryteria wyszukiwania.

Uwaga: gdy zapiszesz zapytanie, Vault nie zachowa danych zwróconych przez to zapytanie. Aby zachować wyniki wyszukiwania w bieżącym stanie, wyeksportuj je. Zapisane zapytanie jest też dostępne tylko w sprawie, w której zostało zapisane. Jeśli zapiszesz zapytanie w jednej sprawie, nie będziesz mieć do niego dostępu w innej sprawie.

Zapisywanie zapytania

  1. Jeśli jeszcze tego nie zrobiono, utwórz wyszukiwanie w Vault:
    1. Zaloguj się na vault.google.com.
    2. Kliknij Sprawy.
    3. Jeśli sprawa istnieje, kliknij ją, aby ją otworzyć. W przeciwnym razie utwórz sprawę:
      1. Kliknij Utwórz.
      2. Wpisz nazwę sprawy i opcjonalnie opis.
      3. Kliknij Utwórz.
    4. Na karcie Szukaj wybierz usługę i wpisz parametry wyszukiwania. Aby uzyskać więcej informacji na temat przeszukiwania usługi i zwracanych wyników wyszukiwania, zapoznaj się z instrukcjami dotyczącymi danej usługi: Gmail, Dysk i Meet, Grupy dyskusyjne, Google Chat, Voice.
  2. U góry panelu wyszukiwania kliknij Zapisz.
  3. Wpisz opisową nazwę zapytania i kliknij OK. Zapisane zapytanie wyszukiwania jest teraz dostępne dla wszystkich użytkowników, którzy mają dostęp do sprawy.
  4. (Opcjonalnie) Jeśli Ty lub Twój zespół będziecie często uruchamiać to zapisane zapytanie, możesz dodać je do zakładek w przeglądarce. Możesz też skopiować adres URL zapisanej wyszukiwarki, aby udostępnić go zespołowi.

Dowiedz się więcej o tych ustawieniach:

Uruchamianie zapisanego zapytania

  1. Zaloguj się na vault.google.com.
  2. Kliknij Sprawy i wybierz sprawę z zapisanym zapytaniem, które chcesz uruchomić.
  3. Na karcie Szukaj kliknij Wyświetl zapisane zapytania.
  4. W panelu, który się otworzy, kliknij zapytanie, które chcesz uruchomić. Jeśli masz już wypełnione niektóre parametry wyszukiwania, zezwól Vault na wczytanie zapisanego zapytania, klikając Zastąp.
  5. Aby uruchomić zapytanie, kliknij Szukaj.

Edytowanie zapisanego zapytania

  1. Zaloguj się na vault.google.com.
  2. Kliknij Sprawy i wybierz sprawę, która zawiera zapisane zapytanie, które chcesz edytować.
  3. Na karcie Szukaj kliknij Wyświetl zapisane zapytania.
  4. W panelu, który się otworzy, kliknij zapytanie, które chcesz edytować. Jeśli masz już wypełnione niektóre parametry wyszukiwania, zezwól Vault na wczytanie zapisanego zapytania, klikając Zastąp.
  5. Edytuj parametry wyszukiwania według potrzeb. Dalsze kroki zależą od Twojego celu:
    1. Jeśli chcesz zastąpić oryginalne zapisane zapytanie zmodyfikowanymi parametrami, kliknij Zaktualizuj.
    2. Jeśli chcesz zapisać edytowane zapytanie jako nowe zapisane zapytanie i zachować oryginalne zapytanie bez zmian, kliknij Kopiuj i wpisz nazwę nowej wersji.
    3. Jeśli zmiany są tymczasowe i będą używane tylko w tej sesji, kontynuuj wyszukiwanie jak zwykle. Gdy skończysz, aby wyczyścić wszystkie parametry i rozpocząć nowe wyszukiwanie, kliknij Wyczyść. To działanie nie spowoduje usunięcia ani wyczyszczenia zapisanego zapytania.

Usuwanie zapisanego zapytania

  1. Zaloguj się na vault.google.com.
  2. Kliknij Sprawy i wybierz sprawę z zapisanym zapytaniem, które chcesz usunąć.
  3. Na karcie Szukaj kliknij Wyświetl zapisane zapytania.
  4. Otworzy się panel. Zaznacz w nim pole obok zapytania, które chcesz usunąć.
  5. Kliknij Usuń.