Arama sorgularını Apps Kasası'na kaydetme

Apps Kasası'nda tekrarlanan aramaları daha rahat yapmak için bir arama sorgusunu kaydedip daha sonra tekrar çalıştırabilirsiniz. Kayıtlı sorgular, Google Workspace verileriyle ilgili bir e-delil tespiti projesi kapsamında aynı veya benzer verileri tekrar tekrar bulmak istediğinizde özellikle yararlıdır.

Kayıtlı bir sorgu, aynı sonuçları alabilir veya sorguyu en son çalıştırdığınız tarihten sonra eklenen verileri içerebilir. Örneğin, sorgunuz bir bitiş tarihi içeriyorsa arama, sorguyu ilk çalıştırdığınızdaki sonuçları döndürür. Sorgu bitiş tarihi içermiyorsa arama, orijinal sonuçların yanı sıra arama ölçütlerini karşılayan tüm yeni verileri döndürür.

Not: Arama sorgusunu kaydettiğinizde Apps Kasası, sorgu çalıştırılarak döndürülen verileri korumaz. Arama sonuçlarınızı mevcut durumlarında korumak için dışa aktarın. Ayrıca, kaydedilmiş arama sorgusu yalnızca kaydedildiği konuda kullanılabilir. Bir sorguyu bir konuda kaydederseniz bu kayıtlı sorguya başka bir konuda erişemezsiniz.

Arama sorgularını kaydetme

  1. Henüz yapmadıysanız Vault'ta aramanızı oluşturun:
    1. vault.google.com adresinde oturum açın.
    2. Konular'ı tıklayın.
    3. Konu mevcutsa açmak için konuyu tıklayın. Aksi halde bir konu oluşturun:
      1. Oluştur'u tıklayın.
      2. Konu için bir ad ve isterseniz bir açıklama girin.
      3. Oluştur'u tıklayın.
    4. Ara sekmesinde bir hizmet seçin ve arama parametrelerini girin. Bir hizmette nasıl arama yapılacağı ve aramanın ne döndüreceği hakkında daha fazla bilgi almak için söz konusu hizmetle ilgili adımları inceleyin: Gmail, Drive ve Meet, Gruplar, Google Chat, Voice.
  2. Arama bölmesinin en üstünde Kaydet'i tıklayın.
  3. Arama sorgusu için açıklayıcı bir ad girin ve Tamam'ı tıklayın. Kayıtlı arama sorgusu artık konuya erişimi olan tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
  4. (İsteğe bağlı) Kaydedilen bu sorguyu siz veya ekibiniz sık sık çalıştıracaksa sorguyu tarayıcınızda yer işaretlerine ekleyebilirsiniz. Kaydedilen sorgunun URL'sini kopyalayarak ekibinizle de paylaşabilirsiniz.

Ardından, aşağıdakileri nasıl yapacağınızı öğrenin:

Kayıtlı sorguları çalıştırma

  1. vault.google.com adresinde oturum açın.
  2. Konular'ı, ardından çalıştırmak istediğiniz kayıtlı sorgunun bulunduğu konuyu tıklayın.
  3. Ara sekmesinde, Kayıtlı Sorguları Görüntüleyin'i tıklayın.
  4. Açılan panelde, çalıştırmak istediğiniz arama sorgusunu tıklayın. Bazı arama parametrelerini zaten doldurduysanız Değiştir'i tıklayarak Apps Kasası'nın kaydedilmiş sorguyu yüklemesine izin verin.
  5. Arama sorgusunu olduğu gibi çalıştırmak için Ara'yı tıklayın.

Kayıtlı bir sorguyu düzenleme

  1. vault.google.com adresinde oturum açın.
  2. Konular'ı ve düzenlemek istediğiniz kayıtlı sorgunun bulunduğu konuyu tıklayın.
  3. Ara sekmesinde, Kayıtlı Sorguları Görüntüleyin'i tıklayın.
  4. Açılan panelde, düzenlemek istediğiniz arama sorgusunu tıklayın. Bazı arama parametrelerini zaten doldurduysanız Değiştir'i tıklayarak Apps Kasası'nın kaydedilmiş sorguyu yüklemesine izin verin.
  5. Arama parametrelerini gerektiği şekilde değiştirin. Sonraki adımlar, hedefinize bağlıdır:
    1. Orijinal kayıtlı sorguyu düzenlenmiş parametrelerle değiştirmek istiyorsanız Güncelle'yi tıklayın.
    2. Düzenlenen sorguyu yeni bir kaydedilmiş sorgu olarak kaydetmek ve orijinalini değiştirmeden tutmak istiyorsanız Kopyala'yı tıklayın ve yeni sürüm için bir ad girin.
    3. Düzenlemeler geçiciyse ve yalnızca bu oturum için kullanılıyorsa aramanıza normal şekilde devam edin. İşiniz bittiğinde tüm parametreleri temizlemek ve yeni bir arama başlatmak için Temizle'yi tıklayın. Bu işlem, kaydedilen sorguyu silmez veya temizlemez.

Kayıtlı bir sorguyu silme

  1. vault.google.com adresinde oturum açın.
  2. Konular'ı ve silmek istediğiniz kayıtlı sorgunun bulunduğu konuyu tıklayın.
  3. Ara sekmesinde, Kayıtlı Sorguları Görüntüleyin'i tıklayın.
  4. Açılan panelde, silmek istediğiniz sorgunun yanındaki kutuyu işaretleyin.
  5. Sil'i tıklayın.