บันทึกคำค้นหาในห้องนิรภัย

คุณสามารถบันทึกคำค้นหาเพื่อเรียกใช้ในภายหลังได้ เพื่อให้ค้นหาซ้ำในห้องนิรภัยได้สะดวกยิ่งขึ้น การค้นหาที่บันทึกไว้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการค้นหาข้อมูลเดียวกันหรือคล้ายกันซ้ำๆ โดยเป็นส่วนหนึ่งของโปรเจ็กต์ eDiscovery สำหรับข้อมูล Google Workspace

การค้นหาที่บันทึกไว้จะดึงผลลัพธ์เดียวกันหรือรวมข้อมูลที่เพิ่มเข้ามาหลังจากที่คุณเรียกใช้การค้นหาครั้งล่าสุด ตัวอย่างเช่น หากคำค้นหามีวันที่สิ้นสุด การค้นหาจะแสดงผลลัพธ์เดียวกันกับเมื่อคุณเรียกใช้คำค้นหาครั้งแรก หากคำค้นหาไม่มีวันที่สิ้นสุด การค้นหาจะแสดงผลลัพธ์เดิมพร้อมกับข้อมูลใหม่ที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหา

หมายเหตุ: เมื่อคุณบันทึกคำค้นหา ห้องนิรภัยจะไม่เก็บรักษาข้อมูลที่แสดงผลจากการเรียกใช้คำค้นหา หากต้องการเก็บรักษาผลการค้นหาไว้ในสถานะปัจจุบัน ให้ส่งออกผลการค้นหา นอกจากนี้ คำค้นหาที่บันทึกไว้จะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่บันทึกไว้เท่านั้น หากบันทึกการค้นหาในกรณีหนึ่ง คุณจะเข้าถึงการค้นหาที่บันทึกไว้ในอีกกรณีหนึ่งไม่ได้

บันทึกคำค้นหา

  1. หากยังไม่ได้สร้างการค้นหาในห้องนิรภัย ให้ทำดังนี้
    1. ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
    2. คลิกกรณี
    3. หากมีกรณีอยู่แล้ว ให้คลิกเปิด หรือสร้างกรณีใหม่ โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
      1. คลิกสร้าง
      2. ป้อนชื่อของกรณีและใส่คำอธิบาย (ไม่บังคับ)
      3. คลิกสร้าง
    4. เลือกบริการและป้อนพารามิเตอร์การค้นหาในแท็บค้นหา โปรดดูในขั้นตอนของบริการต่อไปนี้เพื่อศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการค้นหาบริการและสิ่งที่ได้จากการค้นหา: Gmail, ไดรฟ์ และ Meet, Groups, Google Chat, Voice
  2. คลิกบันทึกที่ด้านบนของแถบค้นหา
  3. ป้อนชื่อที่สื่อความหมายถึงคำค้นหาแล้วคลิกตกลง ตอนนี้ผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงกรณีจะใช้คำค้นหาที่บันทึกไว้ได้แล้ว
  4. (ไม่บังคับ) หากคุณหรือทีมจะเรียกใช้การค้นหาที่บันทึกไว้นี้บ่อยๆ คุณสามารถบุ๊กมาร์กการค้นหาในเบราว์เซอร์ได้ นอกจากนี้ คุณยังคัดลอก URL ของการค้นหาที่บันทึกไว้เพื่อแชร์กับทีมได้ด้วย

ถัดไป ให้ดูวิธีการต่อไปนี้

เรียกใช้การค้นหาที่บันทึกไว้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
  2. คลิกกรณี แล้วคลิกกรณีที่มีการค้นหาที่บันทึกไว้ซึ่งคุณต้องการเรียกใช้
  3. คลิกดูการค้นหาที่บันทึกไว้ในแท็บค้นหา
  4. ในแผงที่เปิดขึ้น ให้คลิกคำค้นหาที่ต้องการเรียกใช้ หากคุณกรอกพารามิเตอร์การค้นหาไว้แล้ว ให้อนุญาตให้ห้องนิรภัยโหลดการค้นหาที่บันทึกไว้โดยคลิกแทนที่
  5. หากต้องการเรียกใช้คำค้นหาตามที่เป็นอยู่ ให้คลิกค้นหา

แก้ไขคำค้นหาที่บันทึกไว้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
  2. คลิกกรณี แล้วคลิกกรณีที่มีการค้นหาที่บันทึกไว้ซึ่งคุณต้องการแก้ไข
  3. คลิกดูการค้นหาที่บันทึกไว้ในแท็บค้นหา
  4. ในแผงที่เปิดขึ้น ให้คลิกคำค้นหาที่ต้องการแก้ไข หากคุณกรอกพารามิเตอร์การค้นหาไว้แล้ว ให้อนุญาตให้ห้องนิรภัยโหลดคำค้นหาที่บันทึกไว้โดยคลิกแทนที่
  5. แก้ไขพารามิเตอร์การค้นหาตามที่จำเป็น ขั้นตอนถัดไปจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ ดังนี้
    1. หากต้องการเขียนทับการค้นหาที่บันทึกไว้เดิมด้วยพารามิเตอร์ที่แก้ไขแล้ว ให้คลิกอัปเดต
    2. หากต้องการบันทึกการสืบค้นข้อมูลที่แก้ไขแล้วเป็นการสืบค้นข้อมูลที่บันทึกไว้รายการใหม่และเก็บรายการเดิมไว้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกคัดลอก แล้วป้อนชื่อสำหรับเวอร์ชันใหม่
    3. หากการแก้ไขเป็นแบบชั่วคราวและใช้สำหรับเซสชันนี้เท่านั้น ให้ค้นหาต่อตามปกติ เมื่อเสร็จแล้ว หากต้องการล้างพารามิเตอร์ทั้งหมดและเริ่มการค้นหาใหม่ ให้คลิกล้าง การดำเนินการนี้จะไม่ลบหรือล้างการค้นหาที่บันทึกไว้

ลบคำค้นหาที่บันทึกไว้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
  2. คลิกกรณี แล้วคลิกกรณีที่มีการค้นหาที่บันทึกไว้ซึ่งคุณต้องการลบ
  3. คลิกดูการค้นหาที่บันทึกไว้ในแท็บค้นหา
  4. ในแผงที่เปิดอยู่ ให้เลือกช่องที่อยู่ถัดจากคำค้นหาที่คุณต้องการลบ
  5. คลิกลบ