บันทึกคำค้นหาในห้องนิรภัย

คุณสามารถบันทึกคำค้นหาไว้เพื่อทำการค้นหาอีกครั้งในภายหลัง เพื่อให้การค้นหาซ้ำในห้องนิรภัยมีความสะดวกมากยิ่งขึ้น เมื่อใช้โปรเจ็กต์ eDiscovery กับข้อมูลของ Google Workspace การค้นหาที่บันทึกไว้จะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการค้นหาข้อมูลเดียวกันหรือคล้ายกันซ้ำๆ

การค้นหาที่บันทึกไว้สามารถดึงผลลัพธ์เดิมหรือรวมข้อมูลที่เพิ่มหลังจากที่คุณเรียกใช้การค้นหาครั้งล่าสุด ตัวอย่างเช่น หากการค้นหามีวันที่สิ้นสุด การค้นหาจะแสดงผลลัพธ์เดียวกันกับตอนที่เรียกใช้การค้นหาครั้งแรก หากการค้นหาไม่รวมวันที่สิ้นสุด การค้นหาจะแสดงผลลัพธ์เดิมและข้อมูลใหม่ที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหา

หมายเหตุ: เมื่อบันทึกคําค้นหา ห้องนิรภัยจะ ไม่ เก็บรักษาข้อมูลที่แสดงผลจากการเรียกใช้คําค้นหานั้น หากต้องการเก็บรักษาผลการค้นหาในสถานะปัจจุบัน ให้ส่งออกผลการค้นหา นอกจากนี้ คำค้นหาที่บันทึกไว้จะสามารถเข้าถึงได้ในหัวข้อของกรณีที่บันทึกไว้เท่านั้น หากคุณบันทึกคำค้นหาไว้ในกรณีหนึ่ง คุณจะไม่สามารถเข้าถึงคำค้นหาที่บันทึกไว้ในอีกกรณีหนึ่ง

บันทึกคำค้นหา

  1. ให้สร้างการค้นหาของคุณในห้องนิรภัยหากยังไม่ได้สร้างไว้ โดยทำดังนี้
    1. ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
    2. คลิกกรณี
    3. หากมีกรณีอยู่แล้ว ให้คลิกเปิด หรือสร้างกรณีใหม่ โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้
      1. คลิกสร้าง
      2. ป้อนชื่อของกรณีและใส่คำอธิบาย (ไม่บังคับ)
      3. คลิกสร้าง
    4. เลือกบริการและป้อนพารามิเตอร์การค้นหาในแท็บค้นหา โปรดดูในขั้นตอนของบริการต่อไปนี้เพื่อศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการค้นหาบริการและสิ่งที่ได้จากการค้นหา: Gmail, ไดรฟ์ และ Meet, Groups, Google Chat, Voice.
  2. คลิกบันทึก ที่ด้านบนของแถบค้นหา
  3. ป้อนชื่อที่สื่อความหมายถึงคำค้นหาแล้วคลิกตกลง ในตอนนี้ คำค้นหาที่บันทึกไว้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์การเข้าถึงในกรณีนั้นๆ
  4. (ไม่บังคับ) หากคุณหรือทีมของคุณจะต้องเรียกใช้คำค้นหาที่บันทึกไว้นี้บ่อยๆ คุณสามารถบันทึกบุ๊กมาร์กคำค้นหาดังกล่าวไว้ในเบราว์เซอร์ของคุณได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถคัดลอก URL ของคำค้นหาที่บันทึกไว้เพื่อแชร์กับทีมของคุณได้

ถัดไป ให้ดูวิธีการต่อไปนี้

เรียกใช้การค้นหาที่บันทึกไว้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
  2. คลิกที่หัวข้อกรณี แล้วคลิกกรณีที่มีคำค้นหาที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการเรียกใช้งาน
  3. คลิกดูการค้นหาที่บันทึกไว้ ในแท็บค้นหา
  4. คลิกคําค้นหาที่ต้องการเรียกใช้ในแผงที่เปิดขึ้น หากป้อนพารามิเตอร์การค้นหาบางรายการแล้ว โปรดอนุญาตให้ห้องนิรภัยโหลดการค้นหาที่บันทึกไว้โดยคลิกแทนที่
  5. หากต้องการเรียกใช้คําค้นหาตามที่เป็นอยู่ ให้คลิกค้นหา

แก้ไขคำค้นหาที่บันทึกไว้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
  2. คลิกที่หัวข้อกรณี แล้วคลิกกรณีที่มีคำค้นหาที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการแก้ไข
  3. คลิกดูการค้นหาที่บันทึกไว้ ในแท็บค้นหา
  4. คลิกคําค้นหาที่ต้องการแก้ไขในแผงที่เปิดขึ้น หากป้อนพารามิเตอร์การค้นหาบางรายการแล้ว โปรดอนุญาตให้ห้องนิรภัยโหลดการค้นหาที่บันทึกไว้โดยคลิกแทนที่
  5. แก้ไขพารามิเตอร์การค้นหาตามที่จำเป็น ขั้นตอนถัดไปจะขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ ดังนี้
    1. หากคุณต้องการเขียนทับคำค้นหาที่บันทึกไว้ตั้งแต่แรกโดยใช้พารามิเตอร์ที่แก้ไขแล้ว ให้คลิกที่อัปเดต
    2. หากคุณต้องการบันทึกคำค้นหาที่แก้ไขแล้วให้เป็นคำค้นหาที่บันทึกไว้อันใหม่และเก็บอันเดิมไว้โดยไม่ต้องมีการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกที่คัดลอก แล้วป้อนชื่อสำหรับเวอร์ชันใหม่
    3. หากการแก้ไขเป็นแบบชั่วคราวและใช้เฉพาะในเซสชันนี้ ให้ทำการค้นหาตามปกติ เมื่อเรียบร้อยแล้ว หากต้องการล้างพารามิเตอร์ทั้งหมดและทำการค้นหาครั้งใหม่ ให้คลิกที่ล้าง ซึ่งจะไม่ลบหรือล้างการค้นหาที่บันทึกไว้

ลบคำค้นหาที่บันทึกไว้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
  2. คลิกที่หัวข้อกรณี แล้วคลิกกรณีที่มีคำค้นหาที่บันทึกไว้ที่คุณต้องการลบ
  3. คลิกดูการค้นหาที่บันทึกไว้ ในแท็บค้นหา
  4. ในแผงที่เปิดอยู่ ให้เลือกช่องที่อยู่ถัดจากคำค้นหาที่คุณต้องการลบ
  5. คลิกลบ