Cómo usar operadores para definir mejor una búsqueda en Vault

Encuentra mensajes que incluyen 2 términos de búsqueda determinados.

Ejemplos:

• secret AND project (equivalente a secret project)
• from:username1 AND to:username2

Busca mensajes que incluyan cualquiera de los 2 términos de búsqueda determinados (o ambos). Para asegurarte de que tu búsqueda se procese correctamente, usa menos de 20 términos de OR en una búsqueda. Si tu búsqueda incluye un término de fecha, como sent_before:, usa menos de 10 términos de OR .

Ejemplos:

• secret OR alert
• from:(username1 OR username2)
• "huge losses" OR "-1000%" (Nota: Coloca comillas alrededor de los términos que comiencen con guiones para asegurarte de que no se traten como operadores de NOT).

Busca mensajes que no incluyan un término de búsqueda determinado.

Ejemplos:

• NOT personal
• from:username1 NOT to:username2

Encuentra términos desconocidos o comodines.

El comodín (*) debe aparecer al final de un término de búsqueda. Por ejemplo, invit* devuelve mensajes con invite o invitation (o ambos). Sin embargo, *ation no es compatible.

Puedes agregar un comodín (*) al principio de una dirección de correo electrónico para encontrar todos los mensajes enviados a un dominio externo o desde él.

Nota: Si la entrada de comodín genera una frase que supera las 100 palabras, la búsqueda fallará. Haz una búsqueda más específica.

Ejemplos:

• invit*
• from:*@solarmora.com

Mensajes con palabras cercanas entre sí

Ingresa un número para especificar a cuántas palabras de distancia puede estar la otra en cuestión. Agrega comillas para devolver solo los mensajes en los que la primera palabra aparece antes de la segunda.

Notas de uso:

• AROUND no se puede combinar con una búsqueda de comodín (*)
• AROUND no se puede usar con paréntesis ni frases de varias palabras
• No uses más de 2 términos de AROUND en una búsqueda.
• Establece la distancia AROUND en menos de 20.

Ejemplo:

• tax AROUND 10 audit
• "secret AROUND 15 project"

Encuentra mensajes que contengan esa palabra o frase en el texto o el asunto.

Para buscar una frase, escribe las palabras entre comillas dobles (").

Ejemplo:

• alert
• "Solarmora, Inc." Nota: La búsqueda ignora el uso de mayúsculas y minúsculas, y la puntuación de las frases entre comillas. Este ejemplo también coincidirá con solarmora inc y Solamora! inc.

Busca mensajes con una palabra o frase determinada en el asunto.

Para buscar temas de varias palabras, sustituye cada espacio por un guion (-).

Ejemplo:

• subject:secret-product-launch-plans

Busca mensajes por ID. El Message-ID es un identificador único para un mensaje que agregan los servidores de correo. Los clientes y servidores de correo electrónico usan este identificador para hacer un seguimiento de un mensaje. Para obtener el encabezado Message-ID, abre un mensaje en Vault y haz clic en original.

Ejemplo:

• rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-
Spjupgr1NZTiLGu16Z@mail.solarmora.com

Busca los mensajes que recibió una cuenta determinada. La cuenta puede ser una dirección de correo electrónico de grupo.

Vault devuelve todos los mensajes que incluyen la cuenta en los campos Para, Cc o Cco.

Cuando buscas cuentas en el dominio de tu organización, no es necesario que especifiques el dominio. Por ejemplo, si tu dominio es solarmora.com, una búsqueda de to:sales es lo mismo que una búsqueda de to:sales@solarmora.com.

Ejemplos:

• to:username1
• to:finance-team@solarmora.com

Busca los mensajes enviados por la cuenta especificada. Nota:

• Es posible que no se incluyan los mensajes de Gmail que los servicios de Google envían en nombre del usuario, como las notificaciones de comentarios de Drive, ya que solo se informa el nombre del usuario, no el nombre de usuario de su cuenta.
• En una búsqueda de Gmail, una búsqueda de mensajes enviados por un Grupo de Google (por ejemplo, from:group@solarmora.com) muestra mensajes solo si un usuario se suscribió al grupo y recibe correos electrónicos de resumen o boletín abreviados. Las notificaciones de cada mensaje se envían desde las cuentas individuales de los remitentes.

Ejemplos:

• from:username1
• from:finance-team@solarmora.com

Busca mensajes con la cuenta determinada en el campo cc.

Ejemplo:

cc:username1

Busca mensajes con la cuenta determinada en el campo Cco.

Ejemplo:

• bcc:username1

Encuentra mensajes en los que la cuenta determinada sea el destinatario previsto de las respuestas.

Ejemplo:

• replyto:username1

Encontrar mensajes enviados a un grupo o desde él

Ejemplo:

• list:company-announcements

Busca un mensaje por el identificador único del grupo al que se envió.

El List-ID se incluye en los encabezados de los mensajes enviados a Grupos de Google o desde ellos. Para encontrar el List-ID de un mensaje, abre un hilo de mensajes en Vault y haz clic en Original en la esquina superior derecha.

Ejemplo:

• listid:employee-announcements.solarmora.com

Limita los resultados de la búsqueda a los mensajes de Gmail que se entregaron correctamente a la cuenta especificada.

Ejemplo:

• deliveredto:username1

Buscar o excluir mensajes con una etiqueta de Gmail determinada Este operador no se admite para los mensajes en Grupos de Google.

Si la etiqueta incluye espacios, sustituye cada espacio por un guion (-). Agrega una barra (/) para buscar una etiqueta anidada. El comodín (*) no se admite cuando buscas etiquetas.

Ejemplos:

• Cómo encontrar mensajes con una etiqueta anidada

  label:purchase-orders/approved

• Encontrar mensajes quitados de la papelera, pero que aún no se borraron

  in:trash AND label:^deleted

• Encuentra los mensajes que se quitaron de los buzones de cuentas porque venció una regla de retención.

  label:^vault_deletion

• Excluye los mensajes en cuarentena.

  -label:^admin_quarantine

• Buscar mensajes enviados con el modo confidencial de Gmail

  label:confidentialmode

• Cómo encontrar mensajes que esperan ser enviados en un horario

  label:^scheduled

• Cómo encontrar mensajes que se enviaron según una programación

  label:^f_sd

• Excluye las versiones anteriores de los borradores de mensajes.

  -label:^r_ad

Nota: Si buscas una etiqueta generada por el sistema, es posible que Vault muestre una cantidad excesiva de mensajes.

Busca mensajes en una carpeta determinada.

Ejemplos:

• in:inbox
• in:spam
• in:trash

Buscar mensajes por tipo o estado

Opciones:

Buscar mensajes de Gmail por estado

• is:read
is:sent
is:starred
is:unread

sent_before:

sent_after:

received_before:

received_after:

Buscar mensajes según la fecha en que se enviaron o recibieron Ingresa las fechas con el formato AAAA-MM-DD.

Las coincidencias incluyen la fecha especificada. Por ejemplo, sent_before:2019-12-16 coincide con los mensajes enviados el 16 de diciembre de 2019 o antes.

Ejemplo:

• sent_after:2017-12-16

older_than:

newer_than:

Buscar mensajes anteriores o posteriores a un período determinado

Las unidades de tiempo admitidas incluyen d (día), m (mes) y y (año).

Ejemplo:

• newer_than:1m

Busca mensajes por tamaño en bytes, incluidos los archivos adjuntos.

Puedes usar :, <, >, =, <= y >= con este operador.

Ejemplo:

• size>=1000000

smaller:

larger:

Busca mensajes más pequeños o más grandes que un tamaño determinado en kilobytes o megabytes, incluidos los archivos adjuntos.

Usa K para kilobytes y M para megabytes.

Ejemplo:

• larger:10M

Busca mensajes con al menos un archivo adjunto.

has:attachment

Busca mensajes que incluyan un archivo adjunto con el nombre de archivo determinado.

El término de búsqueda no distingue mayúsculas de minúsculas y admite coincidencias parciales y comodines.

Ejemplo:

• filename:secret-plans.pdf

Busca mensajes que incluyan archivos adjuntos con el nombre de archivo exacto.

Este término de búsqueda distingue mayúsculas de minúsculas.

Ejemplo:

• filename_exact:sEcReT-PlAnS.PdF

Para los tipos de archivos compatibles, encuentra elementos que contengan las palabras clave o frases proporcionadas.

Para buscar una frase, coloca las palabras entre comillas dobles ("). No distingue mayúsculas de minúsculas.

Ejemplo:

• alert
• "Solarmora, Inc."

Busca elementos que incluyan 2 términos de búsqueda determinados.

Ejemplos:

• secret AND project
• owner:username1 AND to:username2

Encuentra elementos que incluyen cualquiera de los 2 términos de búsqueda determinados (o ambos).

Ejemplos:

• secret OR confidential
• type:(spreadsheet OR pdf)

Encuentra elementos que no incluyen un término de búsqueda determinado.

Ejemplos:

• NOT personal
• username1 NOT type:image

Coincidencias

• Archivos que pertenecen a la cuenta especificada.

No coincide

• Son los archivos que pertenecían a la cuenta especificada y cuya propiedad se transfirió a otra cuenta o a una unidad compartida.

Ejemplo

• owner:user1@example.com coincide con los archivos propiedad de user1. No coincide con los archivos que antes eran propiedad de user1 y que ahora son propiedad de otra cuenta.

Coincidencias

• Todos los archivos que la cuenta especificada tiene permiso para ver, comentar o editar.
• Archivos que pertenecen a la cuenta
• Si la cuenta especificada tiene permiso a través de una membresía de grupo:
  • Si el grupo tiene menos de 200 miembros, los archivos compartidos con ese grupo coinciden con la búsqueda.
  • Si el grupo tiene 200 miembros o más, solo los archivos que abrió la cuenta coinciden con la búsqueda.

• Archivos en carpetas que se compartieron con la cuenta especificada, incluso si el archivo no se compartió directamente

No coincide

• Archivos en unidades compartidas de las que la cuenta especificada es miembro, pero que no se compartieron directamente con ella.
• Son los archivos que se compartieron con un grupo antes o después de que la cuenta especificada fuera miembro.

Ejemplo

• sharedwith:user1@example.com coincide con los archivos que se compartieron con user1 directamente o a través de un grupo pequeño al que pertenece user1.

Coincidencias

• Son los archivos que compartió la cuenta especificada con las cuentas incluidas en el alcance de la búsqueda.

No coincidentes

• Archivos compartidos antes de marzo de 2021
• Archivos compartidos por vínculo ("cualquier persona que tenga el vínculo puede").

Ejemplo

• from:user1@example.com coincide con los archivos que compartió el usuario1.

Coincidencias

• Son los archivos que las cuentas incluidas en el alcance de la búsqueda compartieron directamente con la cuenta especificada.
• Si la cuenta especificada tiene permiso a través de la pertenencia a un grupo, coincide con los siguientes archivos:
  • Archivos compartidos con el grupo (si el grupo tiene menos de 200 miembros)
  • Archivos compartidos con el grupo que abrió la cuenta (si el grupo tiene 200 miembros o más)

  Nota: Solo se incluyen los archivos que se compartieron con el grupo mientras la cuenta era miembro.

No coincidentes

• Archivos compartidos antes de marzo de 2021
• Archivos en carpetas que se compartieron con la cuenta especificada, pero el archivo no se compartió directamente.
• Archivos en unidades compartidas de las que la cuenta especificada es miembro, pero los archivos no se compartieron directamente con la cuenta especificada.
• Archivos compartidos con un grupo antes o después de que la cuenta especificada fuera miembro.
• Archivos que pertenecen a la cuenta especificada.

Ejemplo

• to:admin@solarmora.com coincide con los archivos que se compartieron directamente con admin@solarmora.com. No coinciden los archivos a los que admin@solarmora.com tiene acceso indirecto a través de una unidad compartida.

Busca elementos marcados con una estrella

is:starred

Busca o excluye elementos que se movieron a la papelera.

in:trash

-in:trash

Busca elementos por tipo.

Ejemplo:

• type:presentation

Tipos de elementos admitidos:

• audio
• document (todos los tipos de archivos de Google y PDFs)
• drawing (Dibujos de Google)
• form (Formularios de Google)
• image
• jam (archivos de Jamboard)
• pdf
• presentation (Presentaciones de Google)
• site (nueva versión de Google Sites)
• spreadsheet (Hojas de cálculo de Google)
• textdoc (Documentos de Google)
• vid (Google Vids)
• video

before:

after:

Busca elementos según la fecha de edición. Ingresa las fechas con el formato AAAA-MM-DD.

Las coincidencias no incluyen la fecha especificada. Por ejemplo, before:2019-12-16 coincide con los elementos editados el 15 de diciembre de 2019 o antes.

Ejemplo:

• before:2017-12-31

Busca elementos por título.

Ejemplo:

• title:"secret product launch plans"

Busca mensajes que contengan una o más palabras clave.

La búsqueda coincide exactamente con cada palabra clave, de modo que una búsqueda de +tax no muestra mensajes que contengan "impuestos".

Ejemplo:

• +secret +project

Excluye los mensajes que contienen una o más palabras clave.

La búsqueda coincide exactamente con cada palabra clave, de modo que una búsqueda de -finance aún devuelve mensajes que contienen "finanzas".

Ejemplo:

• -personal

Encuentra los mensajes directos que envió un usuario y las conversaciones en las que participó.

Este operador requiere el nombre completo de la cuenta, incluido el dominio de tu organización.

Ejemplo:

• from:jane@solarmora.com

Encuentra conversaciones que mencionen a un usuario determinado.

Este operador requiere el nombre completo de la cuenta, incluido el dominio de tu organización.

Ejemplo:

• at:jack@solarmora.com

before:

after:

Buscar mensajes según la fecha en que se crearon

Ingresa las fechas con el formato AAAA/MM/DD.

La búsqueda usa UTC de forma predeterminada. Usa el operador tz: para especificar una zona horaria.

Las coincidencias incluyen la fecha especificada. Por ejemplo:

• before:2019/12/16 coincide con los mensajes enviados el 16 de diciembre de 2019 o antes.
• after:2019/12/16 coincide con los mensajes enviados a partir del 16 de diciembre de 2019.

Ejemplos:

• after:2018/11/21
• before:2019/03/16 tz:GMT-08:00

older_than:

newer_than:

Buscar mensajes anteriores o posteriores a un período determinado

Las unidades de tiempo admitidas incluyen d (día), m (mes) y y (año).

La búsqueda usa UTC de forma predeterminada. Usa el operador tz: para especificar una zona horaria.

Ejemplo:

• older_than:1y

Especifica una zona horaria para las búsquedas basadas en la fecha y la hora.

Especifica la zona horaria con GMT+ o GMT- y el desplazamiento desde UTC.

Ejemplo:

• older_than:1y tz:GMT-05:30

Encuentra mensajes que incluyan un tipo de contenido específico.

Ejemplo:

• has:video

Tipos de contenido admitidos:

• file
• doc
• sheet
• slide
• url
• video
• pdf
• image

Buscar solo MD o solo mensajes en espacios También puedes buscar mensajes en un tipo de espacio específico.

Opciones:

• is:dm (para MD)
• is:room (para mensajes en espacios y conversaciones grupales)
• is:externalmanaged (para mensajes creados por usuarios externos)

  Después del 1 de agosto de 2025, este operador se podrá usar para descargar una copia de las conversaciones 1:1 creadas por usuarios ajenos a tu organización que puedan verse afectadas por el cambio en las políticas de retención de mensajes directos. No devolverá datos en mensajes directos grupales ni en espacios.