Aby zawęzić lub rozszerzyć zakres wyszukiwania danych Google Workspace swojej organizacji za pomocą Google Vault, w polu Wyszukiwane hasła możesz dodać słowa kluczowe oraz wyszukiwane słowa. Dostępne operatory wyszukiwania różnią się w zależności od usługi. Vault obsługuje operatory wyszukiwania w Gmailu, Grupach dyskusyjnych Google, na Dysku, w Google Chat i Voice, ale nie obsługuje operatorów wyszukiwania w Kalendarzu.
Podstawy wyszukiwania
- Operatory wyszukiwania należy wpisywać w języku angielskim, nawet jeśli użytkownicy w organizacji porozumiewają się w innych językach. Za pomocą operatorów wyszukiwania w języku angielskim można wyszukiwać słowa i wyrażenia w innych językach.
- W przypadku większości usług, jeśli nie użyjesz żadnego operatora logicznego, Vault zakłada, że między wyszukiwanymi hasłami znajduje się operator
AND. - Vault ignoruje znaki interpunkcyjne i wielkość liter w słowach kluczowych i wyrażeniach.
Aby wykluczyć wyniki pasujące do wyszukiwanego hasła, umieść przed operatorem wyszukiwania łącznik (
-) lubNOT. Aby na przykład wykluczyć z wyników wyszukiwania wiadomości wysłane do użytkownika nazwaużytkownika1, możesz wpisać‑to:username1lubNOT to:username1.Uwaga: jeśli hasło zaczyna się od łącznika, np.
-1000%, umieść je w cudzysłowach – dzięki temu nie zostanie zinterpretowane jako operatorNOT. Na przykład-1000%(bez operatora wyszukiwania) pasuje do wszystkiego, co nie zawiera1000,, a"-1000%"pasuje do-1000i1000, ponieważ cudzysłowy, łącznik i znak % są ignorowane.Aby wyszukać wiadomości lub elementy według nazwy konta, bezpośrednio po operatorze zawsze dodawaj dwukropek (:) bez spacji. Na przykład użyj
to:username1w Gmailu iowner:username2na Dysku Google.Jeśli w przypadku jednego operatora wpisujesz wiele wartości, pogrupuj je przy użyciu nawiasów. Aby na przykład wyszukać 2 adresatów wiadomości w Gmailu, wpisz
to:(username1 OR username2).Operatory logiczne (
AND,OR,NOTiAROUND) muszą być pisane wielkimi literami. W przeciwnym razie będą traktowane jak słowa kluczowe. Aby mieć pewność, że wyszukiwane hasła będą przetwarzane prawidłowo, zapoznaj się ze wskazówkami dotyczącymi złożoności wyszukiwanych haseł na tej stronie.
Operatory wyszukiwania
Operatory wyszukiwania w Gmailu i Grupach dyskusyjnych Google
Dostępne operatory wyszukiwania:
- Ogólne operatory wyszukiwania
- Wyszukiwanie według tekstu, tematu lub identyfikatora wiadomości
- Wyszukiwanie według konta
- Wyszukiwanie według etykiety, folderu i typu wiadomości
- Wyszukiwanie według daty lub rozmiaru
- Wyszukiwanie według właściwości załącznika
| Operator | Opis i zastosowanie |
|---|---|
AND |
Znajdź wiadomości zawierające 2 podane wyszukiwane hasła. Przykłady:
|
OR |
Znajdź wiadomości zawierające 1 z 2 wyszukiwanych haseł (lub oba te hasła). Aby zapytanie zostało poprawnie przetworzone, użyj w nim mniej niż 20 haseł z Przykłady:
|
NOT |
Znajdź wiadomości, które nie zawierają podanego wyszukiwanego hasła. Przykłady:
|
* |
Znajdź nieznane lub wieloznaczne hasła. Symbol wieloznaczny ( Symbol wieloznaczny ( Uwaga: jeśli wpis z symbolem wieloznacznym wygeneruje wyrażenie zawierające ponad 100 słów, wyszukiwanie zakończy się niepowodzeniem. W takim przypadku sprecyzuj kryteria wyszukiwania. Przykłady:
|
AROUND number |
Znajdź wiadomości ze słowami blisko siebie. Wpisz liczbę, aby określić, iloma słowami mogą być rozdzielone podane słowa. Dodanie cudzysłowów spowoduje, że zostaną zwrócone tylko te wiadomości, w których pierwsze słowo występuje przed drugim. Zastosowanie:
Przykład:
|
Tekst, temat lub identyfikator
| Operator | Opis i zastosowanie |
|---|---|
| brak operatora |
Znajdź wiadomości zawierające to słowo lub wyrażenie w tekście albo temacie wiadomości. Aby wyszukać wyrażenie, umieść je w cudzysłowie ( Przykład:
|
subject: |
Znajdź wiadomości zawierające dane słowo lub wyrażenie w temacie. Aby wyszukać temat zawierający wiele słów, zastąp spacje łącznikami ( Przykład:
|
rfc822msgid: |
Znajdź wiadomości na podstawie identyfikatora wiadomości. Jest to unikalny identyfikator dodawany do wiadomości przez serwery poczty. Klienty i serwery poczty e-mail używają tego identyfikatora do śledzenia wiadomości. Aby znaleźć nagłówek identyfikatora wiadomości, otwórz wiadomość w Vault i kliknij oryginał. Przykład:
|
| Operator | Opis i zastosowanie |
|---|---|
to: |
Znajdź wiadomości odebrane na podanym koncie. Może to być adres e-mail grupy. Vault zwraca wszystkie wiadomości, które zawierają podane konto w polach Do, DW lub UDW. W przypadku wyszukiwania kont w domenie swojej organizacji nie musisz określać domeny. Jeśli na przykład Twoja domena to Przykłady:
|
from: |
Znajdź wiadomości wysłane z podanego konta. Uwaga:
Przykłady:
|
cc: |
Znajdź wiadomości z podanym kontem w polu DW. Przykład:
|
bcc: |
Znajdź wiadomości z podanym kontem w polu UDW. Przykład:
|
replyto: |
Znajdź wiadomości z podanym kontem wskazanym jako adresat odpowiedzi. Przykład:
|
list: |
Znajdź wiadomości wysłane do lub z grupy. Przykład:
|
listid: |
Znajdź wiadomość na podstawie unikalnego identyfikatora grupy, do której ta wiadomość została wysłana. Identyfikator listy znajduje się w nagłówkach wiadomości wysyłanych do lub z Grup dyskusyjnych Google. Aby znaleźć identyfikator listy wiadomości, otwórz jej wątek w Vault, a następnie kliknij Oryginał w prawym górnym rogu. Przykład:
|
deliveredto: |
Ogranicz wyniki wyszukiwania do wiadomości z Gmaila dostarczonych na dane konto. Przykład:
|
| Operator | Opis i zastosowanie |
|---|---|
label: |
Znajdź lub wyklucz wiadomości zawierające podaną etykietę Gmaila. Ten operator nie jest obsługiwany w przypadku wiadomości w Grupach dyskusyjnych Google. Jeśli etykieta zawiera spacje, zastąp każdą z nich łącznikiem ( Przykłady:
Uwaga: w przypadku wyszukiwania etykiety wygenerowanej przez system Vault może zwrócić zbyt wiele wiadomości. |
in: |
Znajdź wiadomości w danym folderze. Przykłady:
|
is: |
Znajdź wiadomości na podstawie typu lub stanu. Opcje: Znajdź wiadomości z Gmaila na podstawie stanu.
|
| Operator | Opis i zastosowanie |
|---|---|
|
|
Znajdź wiadomości na podstawie czasu ich wysłania lub odebrania. Daty wpisuj w formacie RRRR-MM-DD. Dopasowania obejmują określoną datę. Na przykład ciąg Przykład:
|
|
|
Znajdź wiadomości starsze lub nowsze niż podany okres. Dostępne jednostki czasu: Przykład:
|
size: |
Znajdź wiadomości na podstawie rozmiaru w bajtach (obejmującego załączniki). Razem z tym operatorem możesz używać tych znaków: Przykład:
|
|
|
Znajdź wiadomości o rozmiarze (łącznie z załącznikami) mniejszym lub większym niż podany rozmiar w kilobajtach lub megabajtach.
Przykład:
|
| Operator | Opis i zastosowanie |
|---|---|
has:attachment |
Znajdź wiadomości zawierające co najmniej jeden załącznik.
|
filename: |
Znajdź wiadomości zawierające załącznik z podaną nazwą pliku. W haśle nie jest rozróżniana wielkość liter. Obsługiwane są częściowe dopasowania i symbole wieloznaczne. Przykład:
|
filename_exact: |
Znajdź wiadomości zawierające załączniki z dokładną nazwą pliku. W tym wyszukiwanym haśle jest rozróżniana wielkość liter. Przykład:
|
Operatory przeszukiwania Dysku
Dostępne operatory wyszukiwania:
- Ogólne operatory wyszukiwania
- Wyszukiwanie według konta (właściciel i udostępnianie)
- Wyszukiwanie według właściwości elementu
| Operator | Opis i zastosowanie |
|---|---|
| brak operatora |
Wśród obsługiwanych typów plików znajdź elementy zawierające podane słowa kluczowe lub wyrażenia. Aby wyszukać wyrażenie, umieść je w cudzysłowie ( Przykład:
|
AND |
Znajdź elementy zawierające 2 podane wyszukiwane hasła. Przykłady:
|
OR |
Znajdź elementy zawierające jedno z 2 wyszukiwanych haseł (lub oba te hasła). Przykłady:
|
NOT |
Znajdź elementy, które nie zawierają podanego wyszukiwanego hasła. Przykłady:
|
Uwaga: wpisz pełny adres e-mail konta, na przykład user1@example.com lub groupA@example.com.
| Operator | Opis i zastosowanie |
|---|---|
owner: |
Dopasowania
Nie pasuje do wyrażeń
Przykład
|
sharedwith: |
Dopasowania
Nie pasuje do wyrażeń
Przykład
|
from: |
Dopasowania
Elementy niestanowiące dopasowania
Przykład
|
to: |
Dopasowania
Elementy niestanowiące dopasowania
Przykład
|
| Operator | Opis i zastosowanie |
|---|---|
is: |
Wyszukiwanie elementów oznaczonych gwiazdką.
|
in: |
Znajdź lub wyklucz elementy przeniesione do kosza.
|
type: |
Znajdź elementy na podstawie typu. Przykład:
Obsługiwane typy elementów:
|
|
|
Znajdź elementy na podstawie czasu ich edycji. Daty wpisuj w formacie RRRR-MM-DD. Dopasowania nie obejmują określonej daty. Na przykład ciąg Przykład:
|
title: |
Znajdź elementy na podstawie tytułu. Przykład:
|
Operatory wyszukiwania w Google Chat
Dostępne operatory wyszukiwania:
- Ogólne operatory wyszukiwania
- Wyszukiwanie według konta
- Wyszukiwanie według daty
- Wyszukiwanie według właściwości wiadomości i pokoju czatu (np. czatów i wiadomości w pokoju, pokoi z wątkami lub bez wątków lub wiadomości zawierających określone treści, takie jak linki do filmów lub plików)
Uwaga: Google Chat nie obsługuje operatorów logicznych ani haseł w cudzysłowie.
| Operator | Opis i zastosowanie |
|---|---|
+ |
Znajdź wiadomości zawierające co najmniej 1 słowo kluczowe. Wyszukiwanie ściśle dopasowuje poszczególne słowa kluczowe, co oznacza, że wyszukiwanie Przykład:
|
- |
Wyklucz wiadomości zawierające co najmniej 1 słowo kluczowe. Wyszukiwanie ściśle dopasowuje poszczególne słowa kluczowe, co oznacza, że wyszukiwanie Przykład:
|
| Operator | Opis i zastosowanie |
|---|---|
from: |
Znajdź wiadomości wysłane przez użytkownika na czacie i wątki, w których uczestniczył. Ten operator wymaga podania pełnej nazwy konta wraz z domeną organizacji. Przykład:
|
at: |
Znajdź wątki zawierające wzmiankę o podanym użytkowniku. Ten operator wymaga podania pełnej nazwy konta wraz z domeną organizacji. Przykład:
|
| Operator | Opis i zastosowanie |
|---|---|
|
|
Znajdź wiadomości na podstawie daty ich utworzenia. Daty wpisuj w formacie RRRR/MM/DD. Wyszukiwarka domyślnie używa czasu UTC. Użyj operatora Dopasowania obejmują określoną datę. Przykład:
Przykłady:
|
|
|
Znajdź wiadomości starsze lub nowsze niż podany okres. Dostępne jednostki czasu: Wyszukiwarka domyślnie używa czasu UTC. Użyj operatora Przykład:
|
tz: |
Podaj strefę czasową w wyszukiwaniach opartych na dacie i godzinie. Podaj strefę czasową: wpisz Przykład:
|
Właściwości wiadomości i pokoi czatu
| Operator | Opis i zastosowanie |
|---|---|
has: |
Znajdź wiadomości zawierające określony typ treści. Przykład:
Obsługiwane typy treści:
|
is: |
Znajdź tylko czaty lub tylko wiadomości w pokojach. Możesz też wyszukiwać wiadomości z pokoju określonego typu. Opcje:
|
Operatory wyszukiwania w Google Voice
Dostępne operatory wyszukiwania:
Ogólne operatory wyszukiwania
| Operator | Opis i zastosowanie |
|---|---|
message: |
Znajdź SMS-y zawierające słowo kluczowe. Jeśli wpiszesz słowo bez operatora wyszukiwania, Vault przyjmie wartość Przykłady:
|
AND |
Znajdź SMS-y, wiadomości głosowe i rejestry połączeń pasujące do 2 haseł. Jeśli wpiszesz wiele haseł, Vault przyjmie, że między nimi znajduje się Przykłady:
|
OR |
Znajdź SMS-y, wiadomości głosowe i rejestry połączeń pasujące do jednego z 2 wyszukiwanych haseł. Przykłady:
|
NOT |
Znajdź SMS-y, wiadomości głosowe i rejestry połączeń, które nie zawierają wyszukiwanego hasła. Przykłady:
|
Numer telefonu lub data
| Operator | Opis i zastosowanie |
|---|---|
with: |
Znajdź SMS-y i zdarzenia z rejestru połączeń zawierające numer telefonu i wiadomości głosowe z numeru telefonu. W przypadku wyszukiwania według numeru telefonu wpis musi zawierać te elementy:
Przykład:
|
before:after:
|
Znajdź SMS-y, wiadomości głosowe i ich transkrypcje oraz zdarzenia z rejestru połączeń, które wystąpiły przed podaną datą lub po niej. Wyszukiwanie jest wykonywane względem godziny 23:59 UTC-7 w dniu wysłania SMS-a, utworzenia wiadomości głosowej lub nawiązania albo odebrania połączenia. Dopasowania nie obejmują określonej daty. Na przykład ciąg Przykłady:
|
Typ danych lub załącznik
| Operator | Opis i zastosowanie |
|---|---|
is: |
Znajdź określony typ danych z Google Voice. Możesz wyszukiwać te typy:
Przykłady:
|
has:attachment |
Znajdź SMS-y z załącznikiem. Przykłady:
|
Rozwiązywanie problemów z zapytaniami
Sprawdzanie błędów składniowych
Jeśli wyszukiwane hasła zwracają błąd lub nie działają zgodnie z oczekiwaniami, częstą przyczyną jest błąd składni. Czasami zapytanie może być zbyt złożone, aby usługa mogła je przetworzyć. Oto kilka typowych błędów:
- Brak wartości operatora, na przykład
to:zamiastto:username1 - Brak nawiasów, np.
from:(username1 OR username2zamiastfrom:(username1 OR username2) - Brakujące cudzysłowy (Gmail i Dysk), np.
Solarmora, Inc.(traktowane jako 2 słowa kluczowe) zamiast"Solarmora, Inc."(traktowane jako 1 wyrażenie kluczowe). - Symbol wieloznaczny (
*) w zapytaniu w usłudze innej niż Gmail. Symbole wieloznaczne są obsługiwane tylko w Gmailu.
Sprawdzanie złożoności wyszukiwanego hasła
Aby Twoje hasła były przetwarzane prawidłowo, muszą być zgodne z tymi wytycznymi:
- Wpisuj mniej niż 20 wyszukiwanych haseł z
OR. Jeśli zapytanie zawiera operator daty (np.sent_before:), używaj mniej niż 10 haseł zOR. - W zapytaniu używaj maksymalnie 2 operatorów
AROUND. - Ustawiaj dystans operatora
AROUNDna mniejszy niż 20. -
Rozważ podział długich zapytań na mniejsze równoznaczne zapytania. Na przykład
(tax AND audit) OR (secret AND project)można przetworzyć jako 2 oddzielne zapytania:(tax AND audit)(secret AND project)
Wyłączanie rozszerzeń przeglądarki
Niektóre rozszerzenia przeglądarki mogą powodować nieoczekiwane wyniki zapytań. Aby wyodrębnić problemy, wyłącz po kolei rozszerzenia przeglądarki. Uruchom zapytanie po każdej dezaktywacji, aby sprawdzić, czy wpływa to na wyniki.