איך משתמשים באופרטורים כדי לחדד חיפוש ב-Vault

אתם יכולים להזין מילות מפתח ומונחי חיפוש בשדה מונחים כדי לצמצם או להרחיב את החיפוש בנתוני Google Workspace של הארגון באמצעות Google Vault. המילים והסימנים שאפשר להשתמש בהם למיקוד החיפוש משתנים בהתאם לשירות. ב-Vault יש תמיכה באופרטורים של חיפוש ב-Gmail, בקבוצות Google, ב-Drive, ב-Chat וב-Voice, אבל אין תמיכה באופרטורים של חיפוש ביומן Google.

היסודות של חיפוש Google

  • צריך להזין את אופרטורי החיפוש באנגלית, גם אם אנשים בארגון משתמשים בשפות אחרות כדי לתקשר. אפשר להשתמש באופרטורים של חיפוש באנגלית כדי למצוא מילים וביטויים בשפות אחרות.
  • ברוב השירותים, אם לא מציינים אופרטור בוליאני, מערכת Vault מניחה שיש אופרטור AND בין מונחי החיפוש.
  • מערכת Vault מתעלמת מסימני פיסוק ומאותיות רישיות במילות מפתח ובביטויים.

  • כדי להחריג תוצאות שתואמות למונח החיפוש, מוסיפים מקף (-) או NOT לפני אופרטור החיפוש. לדוגמה, כדי להחריג מתוצאות החיפוש הודעות שנשלחו אל username1, אפשר להזין ‑to:username1 או NOT to:username1.

    הערה: אם מונח החיפוש מתחיל במקף, כמו -1000%, צריך להוסיף מירכאות סביב המונח כדי לוודא שהמקף לא יפורש כאופרטור NOT. לדוגמה, -1000% (בלי סימן או מילה למיקוד החיפוש) תואם לכל מה שלא מכיל את 1000,, ואילו "-1000%" תואם ל--1000 ול-1000, כי במירכאות המערכת מתעלמת מהמקף ומסימן האחוז.

  • כדי לחפש הודעות או פריטים לפי שם החשבון, תמיד צריך לכלול נקודתיים (:) בלי רווחים מייד אחרי האופרטור. לדוגמה, אפשר להשתמש ב-to:username1 ב-Gmail וב-owner:username2 ב-Google Drive.

  • כשמזינים כמה ערכים לאותו אופרטור, צריך לקבץ אותם יחד בתוך סוגריים. לדוגמה, כדי לחפש 2 נמענים של הודעת Gmail, מזינים to:(username1 OR username2).

  • אופרטורים בוליאניים (AND,‏ OR,‏ NOT ו-AROUND) חייבים להיות באותיות רישיות בלבד, אחרת הם נחשבים למילות מפתח. כדי לוודא שהמונחים יעובדו בצורה נכונה, כדאי לעיין בהנחיות למורכבות המונחים שבדף הזה.

סימנים או מילים למיקוד החיפוש

סימנים או מילים למיקוד החיפוש ב-Gmail ובקבוצות Google

אופרטורים זמינים לחיפוש:

אופרטורים כלליים לחיפוש

אופרטור תיאור ושימוש
AND

חיפוש הודעות שכוללות 2 מונחי חיפוש נתונים.

דוגמאות:

  • secret AND project (שווה ערך ל-secret project)
  • from:username1 AND to:username2
OR

חיפוש הודעות שכוללות אחד משני מונחי חיפוש נתונים (או את שניהם). כדי שהשאילתה תעובד בצורה נכונה, צריך להשתמש בפחות מ-20 מונחי OR בשאילתה. אם השאילתה כוללת מונח תאריך, כמו sent_before:, צריך להשתמש בפחות מ-10 מונחים של OR .

דוגמאות:

  • secret OR alert
  • from:(username1 OR username2)
  • ‫"huge losses" OR "-1000%" (הערה: כדי לוודא שהמונחים שמתחילים במקף לא יטופלו כאופרטורים של NOT, צריך להוסיף מירכאות סביבם)
NOT

חיפוש הודעות שלא כוללות מונח חיפוש מסוים.

דוגמאות:

  • NOT personal
  • from:username1 NOT to:username2
*

חיפוש מונחים לא ידועים או מונחים עם תווים כלליים.

התו הכללי לחיפוש (*) חייב להופיע בסוף מונח החיפוש. לדוגמה, השאילתה invit* מחזירה הודעות שמכילות את המילה invite או את המילה invitation (או את שתיהן). עם זאת, אין תמיכה ב-*ation.

אתם יכולים להוסיף תו כללי לחיפוש (*) בתחילת כתובת אימייל כדי למצוא את כל ההודעות שנשלחו לדומיין חיצוני או ממנו.

הערה: אם הזנת התו הכללי לחיפוש תוביל לביטוי שכולל יותר מ-100 מילים, החיפוש ייכשל. כדאי להפוך את החיפוש לספציפי יותר.

דוגמאות:

  • invit*
  • from:*@solarmora.com
AROUND number

חיפוש הודעות עם מילים קרובות זו לזו.

מזינים מספר כדי לציין כמה מילים יכולות להופיע בין המילים שמחפשים. מוסיפים מירכאות כדי לקבל רק הודעות שבהן המילה הראשונה מופיעה לפני המילה השנייה.

הערות לגבי שימוש:

  • אי אפשר לשלב את AROUND עם חיפוש של תו כללי (*)
  • אי אפשר להשתמש ב-AROUND עם סוגריים או עם ביטויים של כמה מילים
  • אפשר להשתמש בעד 2 מונחים AROUND בשאילתה.
  • מגדירים את המרחק AROUND לפחות מ-20.

דוגמה:

  • tax AROUND 10 audit
  • "secret AROUND 15 project"

טקסט, נושא או מזהה

אופרטור תיאור ושימוש
ללא אופרטור

חיפוש הודעות שמכילות את המילה או הביטוי בטקסט או בנושא של ההודעה.

כדי לחפש ביטוי, צריך להקיף את המילים במירכאות כפולות (").

דוגמה:

  • alert
  • "Solarmora, Inc." הערה: אם הביטוי מוקף במירכאות, החיפוש מתעלם מאותיות רישיות ומסימני פיסוק. הדוגמה הזו תתאים גם ל-solarmora inc ול-Solamora! inc.
subject:

חיפוש הודעות עם מילה או ביטוי מסוימים בנושא.

כדי לחפש נושאים שמורכבים מכמה מילים, צריך להחליף כל רווח במקף (-).

דוגמה:

  • subject:secret-product-launch-plans
rfc822msgid:

חיפוש הודעות לפי מזהה ההודעה. מזהה ההודעה הוא מזהה ייחודי של הודעה שנוסף על ידי שרתי אימייל. תוכנות אימייל ושרתים משתמשים במזהה הזה כדי לעקוב אחרי הודעה. כדי לקבל את הכותרת Message-ID, פותחים הודעה ב-Vault ולוחצים על המקור.

דוגמה:

  • rfc822msgid:AANLkTilQ5MWSp7-iE6SKepvOl-
    Spjupgr1NZTiLGu16Z@mail.solarmora.com

חשבון

אופרטור תיאור ושימוש
to:

חיפוש הודעות שהתקבלו בחשבון מסוים. החשבון יכול להיות כתובת אימייל של קבוצה.

‫Vault מחזיר את כל ההודעות שכוללות את החשבון בשדות 'אל', 'עותק' או 'עותק מוסתר'.

כשמחפשים חשבונות בדומיין של הארגון, לא צריך לציין את הדומיין. לדוגמה, אם הדומיין שלכם הוא solarmora.com, חיפוש של to:sales זהה לחיפוש של to:sales@solarmora.com.

דוגמאות:

  • to:username1
  • to:finance-team@solarmora.com
from:

חיפוש הודעות שנשלחו מהחשבון שצוין. הערה:

  • יכול להיות שהודעות Gmail שנשלחו בשם המשתמש על ידי שירותי Google, כמו הודעות תגובה מ-Drive, לא ייכללו כי רק שם המשתמש מדווח, ולא שם המשתמש של החשבון.
  • בחיפוש ב-Gmail, חיפוש של הודעות שנשלחו על ידי קבוצת Google (לדוגמה, from:group@solarmora.com) מחזיר הודעות רק אם משתמש נרשם לקבוצה ומקבל סיכום מקוצר או אימיילים של תקציר. ההתראות על כל הודעה נשלחות מהחשבונות האישיים של השולחים.

דוגמאות:

  • from:username1
  • from:finance-team@solarmora.com
cc:

חיפוש הודעות שבהן החשבון שצוין מופיע בשדה "עותק".

דוגמה:

cc:username1
bcc:

חיפוש הודעות שכוללות את החשבון שצוין בשדה 'עותק מוסתר'.

דוגמה:

  • bcc:username1
replyto:

חיפוש הודעות שבהן החשבון שצוין הוא הנמען המיועד של כל התשובות.

דוגמה:

  • replyto:username1
list:

חיפוש הודעות שנשלחו לקבוצה או ממנה.

דוגמה:

  • list:company-announcements
listid:

חיפוש הודעה לפי המזהה הייחודי של הקבוצה שאליה נשלחה ההודעה.

מזהה הרשימה נכלל בכותרות של הודעות שנשלחות אל קבוצות Google או מהן. כדי למצוא את מזהה הרשימה של הודעה, פותחים שרשור הודעות ב-Vault ולוחצים על המקור בפינה השמאלית העליונה.

דוגמה:

  • listid:employee-announcements.solarmora.com
deliveredto:

הגבלת תוצאות החיפוש להודעות Gmail שנמסרו בהצלחה לחשבון הנתון.

דוגמה:

  • deliveredto:username1

תווית, תיקייה וסוג

אופרטור תיאור ושימוש
label:

חיפוש או החרגה של הודעות עם תווית מסוימת ב-Gmail. האופרטור הזה לא נתמך בהודעות בקבוצות Google.

אם התווית כוללת רווחים, צריך להחליף כל רווח במקף (-). כדי לחפש תווית משנית, מוסיפים קו נטוי (/). אי אפשר להשתמש בתו הכללי לחיפוש (*) כשמחפשים תוויות.

דוגמאות:

  • חיפוש הודעות עם תווית משנית

    label:purchase-orders/approved

  • למצוא הודעות שהוסרו מהאשפה אבל עדיין לא נמחקו באופן סופי.

    in:trash AND label:^deleted

  • חיפוש הודעות שהוסרו מתיבות הדואר של החשבון כי תוקף כלל השמירה פג.

    label:^vault_deletion

  • החרגה של הודעות בהסגר.

    -label:^admin_quarantine

  • חיפוש הודעות שנשלחו באמצעות המצב הסודי של Gmail.

    label:confidentialmode

  • למצוא הודעות שממתינות לשליחה לפי לוח זמנים

    label:^scheduled

  • למצוא הודעות שנשלחו לפי לוח זמנים

    label:^f_sd

  • להחריג גרסאות קודמות של טיוטות של הודעות.

    -label:^r_ad

הערה: אם מחפשים תווית שנוצרה על ידי המערכת, יכול להיות ש-Vault יחזיר מספר מוגזם של הודעות.
in:

חיפוש הודעות בתיקייה מסוימת.

דוגמאות:

  • in:inbox
  • in:spam
  • in:trash
is:

חיפוש הודעות לפי סוג או סטטוס.

אפשרויות:

חיפוש הודעות ב-Gmail לפי סטטוס.

  • is:read
    is:sent
    is:starred
    is:unread

תאריך או גודל

אופרטור תיאור ושימוש

sent_before:

sent_after:

received_before:

received_after:

חיפוש הודעות לפי התאריך שבו הן נשלחו או התקבלו. הזינו תאריכים בפורמט YYYY-MM-DD.

ההתאמות כוללות את התאריך שצוין. לדוגמה, sent_before:2019-12-16 מתאים להודעות שנשלחו ב-16 בדצמבר 2019 או לפני כן.

דוגמה:

  • sent_after:2017-12-16

older_than:

newer_than:

חיפוש הודעות מלפני או אחרי תקופה מסוימת.

יחידות הזמן הנתמכות כוללות d (יום), m (חודש) ו-y (שנה).

דוגמה:

  • newer_than:1m
size:

חיפוש הודעות לפי הגודל שלהן בבייטים, כולל קבצים מצורפים.

אפשר להשתמש באופרטור הזה עם :,‏ <,‏ >,‏ =,‏ <= ו->=.

דוגמה:

  • size>=1000000

smaller:

larger:

חיפוש הודעות שהגודל שלהן קטן או גדול מגודל מסוים בקילובייטים או במגה-בייט, כולל קבצים מצורפים.

משתמשים ב-K לקילובייט וב-M למגה-בייט.

דוגמה:

  • larger:10M

מאפייני קבצים מצורפים

אופרטור תיאור ושימוש
has:attachment

חיפוש הודעות עם קובץ מצורף אחד לפחות.

has:attachment
filename:

חיפוש הודעות שכוללות קובץ מצורף עם שם הקובץ שצוין.

מונח החיפוש לא תלוי באותיות רישיות, ויכול לכלול התאמות חלקיות ותווים כלליים.

דוגמה:

  • filename:secret-plans.pdf
filename_exact:

חיפוש הודעות שכוללות קבצים מצורפים עם שם הקובץ המדויק.

מונח החיפוש הזה תלוי אותיות רישיות.

דוגמה:

  • filename_exact:sEcReT-PlAnS.PdF

סימנים או מילים למיקוד החיפוש ב-Drive

אופרטורים זמינים לחיפוש:

אופרטורים כלליים לחיפוש

אופרטור תיאור ושימוש
אין אופרטור

בסוגי קבצים נתמכים, אפשר למצוא פריטים שמכילים את מילות המפתח או הביטויים שצוינו.

כדי לחפש ביטוי, צריך להקיף את המילים במירכאות כפולות ("). החיפוש לא תלוי-רישיות.

דוגמה:

  • alert
  • "Solarmora, Inc."
AND

חיפוש פריטים שכוללים 2 מונחי חיפוש נתונים.

דוגמאות:

  • secret AND project
  • owner:username1 AND to:username2
OR

חיפוש פריטים שכוללים אחד משני מונחי חיפוש נתונים (או את שניהם).

דוגמאות:

  • secret OR confidential
  • type:(spreadsheet OR pdf)
NOT

חיפוש פריטים שלא כוללים מונח חיפוש מסוים.

דוגמאות:

  • NOT personal
  • username1 NOT type:image

חשבון

הערה: צריך להזין את החשבון ככתובת אימייל מלאה, למשל user1@example.com או groupA@example.com.

אופרטור תיאור ושימוש
owner:

התאמות

  • קבצים בבעלות החשבון שצוין.

לא תואם

  • קבצים שהיו בבעלות החשבון שצוין והועברה הבעלות שלהם לחשבון אחר או לאחסון שיתופי.

דוגמה

  • ‫owner:user1@example.com התאמות לקבצים בבעלות user1. לא תואם לקבצים שהיו בבעלות user1 ועכשיו הם בבעלות של חשבון אחר.
sharedwith:

התאמות

  • כל הקבצים שלחשבון שצוין יש הרשאת צפייה, תגובה או עריכה בהם.
  • קבצים בבעלות החשבון.
  • אם לחשבון שצוין יש הרשאה דרך חברות בקבוצה:
    • אם בקבוצה יש פחות מ-200 חברים, הקבצים ששותפו עם הקבוצה יתאימו לשאילתה.
    • אם בקבוצה יש 200 חברים או יותר, רק קבצים שהחשבון פתח מתאימים לשאילתה.
  • קבצים בתיקיות ששותפו עם החשבון שצוין, גם אם הקובץ לא שותף ישירות.

לא תואם

  • קבצים באחסון שיתופי שהחשבון שצוין חבר בו, אבל לא שותפו ישירות עם החשבון שצוין.
  • קבצים ששותפו עם קבוצה לפני או אחרי שהחשבון שצוין היה חבר בה.

דוגמה

  • sharedwith:user1@example.com תואם לקבצים ששותפו עם user1 באופן ישיר או דרך קבוצה קטנה ש-user1 שייך אליה.
from:

התאמות

  • קבצים שהחשבון שצוין שיתף עם החשבונות שבהיקף החיפוש.

ללא התאמה

  • קבצים ששותפו לפני מרץ 2021
  • קבצים ששותפו באמצעות קישור ('כל מי שיש לו את הקישור יכול').

דוגמה

  • from:user1@example.com תואם לקבצים ששותפו על ידי user1.
to:

התאמות

  • קבצים ששותפו ישירות עם החשבון שצוין על ידי החשבונות שבהיקף החיפוש.
  • אם לחשבון שצוין יש הרשאה דרך חברות בקבוצה, הוא תואם לקבצים הבאים:
    • קבצים ששותפו עם הקבוצה (אם יש בה פחות מ-200 חברים)
    • קבצים ששותפו עם הקבוצה שהחשבון פתח (אם בקבוצה יש 200 חברים או יותר)

    הערה: נכללים רק קבצים ששותפו עם הקבוצה בזמן שהחשבון היה חבר בה.

ללא התאמה

  • קבצים ששותפו לפני מרץ 2021
  • קבצים בתיקיות ששותפו עם החשבון שצוין, אבל הקובץ לא שותף ישירות.
  • קבצים בתיקיות אחסון שיתופי שהחשבון שצוין חבר בהן, אבל הקבצים לא שותפו ישירות עם החשבון שצוין.
  • קבצים ששותפו עם קבוצה לפני או אחרי שהחשבון שצוין היה חבר בה.
  • קבצים בבעלות החשבון שצוין.

דוגמה

  • ‫to:admin@solarmora.com מתאים לקבצים ששותפו ישירות עם admin@solarmora.com. קבצים של-admin@solarmora.com יש גישה עקיפה אליהם דרך אחסון שיתופי לא מתאימים.

מאפייני פריטים

אופרטור תיאור ושימוש
is:

חיפוש פריטים שמסומנים בכוכב.

is:starred
in:

חיפוש או החרגה של פריטים שהועברו לאשפה.

in:trash

-in:trash
type:

חיפוש פריטים לפי סוג.

דוגמה:

  • type:presentation

סוגי הפריטים הנתמכים:

  • audio
  • document (כל סוגי הקבצים של Google וקובצי PDF)
  • drawing (Google Drawings)
  • form (Google Forms)
  • image
  • ‫jam (קבצים של Jamboard)
  • pdf
  • ‫presentation (Google Slides)
  • ‫site (הגרסה החדשה של Google Sites)
  • spreadsheet (Google Sheets)
  • textdoc (Google Docs)
  • ‫vid (Google Vids)
  • video

before:

after:

אפשר לחפש פריטים לפי התאריך שבו הם נערכו. הזינו תאריכים בפורמט YYYY-MM-DD.

ההתאמות לא כוללות את התאריך שצוין. לדוגמה, before:2019-12-16 תואם לפריטים שנערכו ב-15 בדצמבר 2019 או לפני כן.

דוגמה:

  • before:2017-12-31
title:

חיפוש פריטים לפי שם.

דוגמה:

  • title:"secret product launch plans"

אופרטורים לחיפוש ב-Google Chat

אופרטורים זמינים לחיפוש:

הערה: אי אפשר להשתמש ב-Chat באופרטורים בוליאניים או במונחים שמוקפים במירכאות.

אופרטורים כלליים לחיפוש

אופרטור תיאור ושימוש
+

חיפוש הודעות שמכילות מילת מפתח אחת או יותר.

החיפוש מתאים לכל מילת מפתח באופן מדויק, כך שחיפוש של +tax לא מחזיר הודעות שמכילות את המילה "taxes".

דוגמה:

  • +secret +project
-

החרגה של הודעות שמכילות מילת מפתח אחת או יותר.

החיפוש מתאים לכל מילת מפתח באופן מדויק, כך שחיפוש של -finance עדיין יחזיר הודעות שמכילות את המילה "finances".

דוגמה:

  • -personal

חשבון

אופרטור תיאור ושימוש
from:

למצוא צ'אטים ישירים שהמשתמש שלח ושיחות שהוא השתתף בהן.

האופרטור הזה דורש את שם החשבון המלא, כולל הדומיין של הארגון.

דוגמה:

  • from:jane@solarmora.com
at:

למצוא שיחות שבהן מוזכר משתמש מסוים.

כדי להשתמש באופרטור הזה, צריך להזין את השם המלא של החשבון, כולל הדומיין של הארגון.

דוגמה:

  • at:jack@solarmora.com

תאריך

אופרטור תיאור ושימוש

before:

after:

חיפוש הודעות לפי התאריך שבו הן נוצרו.

צריך להזין תאריכים בפורמט YYYY/MM/DD.

כברירת מחדל, החיפוש מתבצע לפי זמן אוניברסלי מתואם (UTC). משתמשים באופרטור tz: כדי לציין אזור זמן.

ההתאמות כוללות את התאריך שצוין. לדוגמה:

  • before:2019/12/16 תואם להודעות שנשלחו ב-16 בדצמבר 2019 או לפני כן.
  • ‫after:2019/12/16 תואם להודעות שנשלחו ב-16 בדצמבר 2019 או אחרי התאריך הזה.

דוגמאות:

  • after:2018/11/21
  • before:2019/03/16 tz:GMT-08:00

older_than:

newer_than:

חיפוש הודעות מלפני או אחרי תקופה מסוימת.

יחידות הזמן הנתמכות כוללות d (יום), m (חודש) ו-y (שנה).

כברירת מחדל, החיפוש מתבצע לפי זמן אוניברסלי מתואם (UTC). משתמשים באופרטור tz: כדי לציין אזור זמן.

דוגמה:

  • older_than:1y
tz:

מציינים אזור זמן לחיפושים שמבוססים על תאריך ושעה.

מציינים את אזור הזמן באמצעות GMT+ או GMT- ואת הסטייה משעון UTC.

דוגמה:

  • older_than:1y tz:GMT-05:30

מאפייני ההודעות והמרחבים המשותפים ב-Chat

אופרטור תיאור ושימוש
has:

חיפוש הודעות שכוללות סוג מסוים של תוכן.

דוגמה:

  • has:video

סוגי התוכן הנתמכים:

  • file
  • doc
  • sheet
  • slide
  • url
  • video
  • pdf
  • image
is:

לחפש רק בצ'אטים אישיים או רק במרחבים משותפים. אתם יכולים גם לחפש הודעות במרחבים מסוג מסוים.

אפשרויות:

  • is:dm (בצ'אטים)
  • ‫is:room (להודעות במרחבים ובשיחות קבוצתיות)
  • ‫is:externalmanaged (להודעות בצ'אטים ישירים שבבעלות דומיין חיצוני ומנוהלים על ידו)

    אפשר להשתמש באופרטור הזה כדי להוריד עותק של צ'אטים ישירים שנמצאים בבעלות של דומיין חיצוני ומנוהלים על ידו, ואולי יושפעו מהשינוי במדיניות שמירת הנתונים של הצ'אטים הישירים. הוא לא יחזיר נתונים בצ'אטים קבוצתיים או במרחבים.

אופרטורים לחיפוש ב-Google Voice

אופרטורים זמינים לחיפוש:

אופרטורים כלליים לחיפוש

אופרטור תיאור ושימוש
message:

חיפוש הודעות טקסט שכוללות מילת מפתח. אם מזינים מילה בלי אופרטור חיפוש, המערכת של Vault מניחה שהאופרטור הוא message:.

דוגמאות:

  • message:alert
  • alert
AND

חיפוש הודעות SMS, הודעות קוליות ויומני שיחות שתואמים לשני מונחי חיפוש. אם מזינים כמה מונחי חיפוש, מערכת Vault מניחה שיש AND ביניהם.

דוגמאות:

  • ‫secret AND project (שווה ל-secret project)
  • before:2020-01-31 AND with:+14155550132
OR

חיפוש הודעות טקסט, הודעות קוליות ויומני שיחות שתואמים לאחד משני מונחי חיפוש.

דוגמאות:

  • secret OR confidential
  • with:(+14155550132 OR +14155550188)
NOT

חיפוש הודעות SMS, הודעות קוליות ויומני שיחות שלא כוללים מונח חיפוש.

דוגמאות:

  • NOT personal
  • with:+14155550132 NOT with:+14155550188

מספר טלפון או תאריך

אופרטור תיאור ושימוש
with:

למצוא הודעות טקסט ואירועים ביומן השיחות שקשורים למספר טלפון מסוים, והודעות קוליות ממספר טלפון מסוים.

כשמחפשים לפי מספר טלפון, צריך לכלול בערך את הפרטים הבאים:

  • סימן הפלוס (+)
  • קוד מדינה
  • את המספר המלא ואת אזור החיוג

דוגמה:

  • with:+14155550132
before:
after:

חיפוש הודעות טקסט, הודעות קוליות והתמלילים שלהן ואירועים ביומן השיחות שהתרחשו לפני או אחרי תאריך מסוים.

החיפוש מתבצע ביחס לשעה 23:59 (UTC-7) ביום שבו נשלחה הודעת הטקסט, נוצרה ההודעה הקולית או בוצעה או התקבלה השיחה.

ההתאמות לא כוללות את התאריך שצוין. לדוגמה, before:2019-12-16 תואם להודעות שנשלחו ב-15 בדצמבר 2019 או לפני כן. כדי להריץ חיפוש כולל, מזינים ערכים בשדות תאריך השליחה במקום להזין את האופרטורים האלה לחיפוש בשדה מונחים.

דוגמאות:

  • before:2020-01-31

סוג הנתונים או הקובץ המצורף

אופרטור תיאור ושימוש
is:

למצוא סוג ספציפי של נתונים מ-Google Voice.

אפשר לחפש את הסוגים הבאים:

  • text_message—הודעות טקסט
  • voicemail—תמלול ההודעות הקוליות
  • received_call—אירועים ביומן השיחות של שיחות נכנסות שנענו
  • ‫placed_call – אירועים ביומן השיחות של שיחות שבוצעו
  • missed_call – אירועים ביומן השיחות של שיחות נכנסות שלא נענו

דוגמאות:

  • is:text_message after:2020-01-01 with:+14155550132
  • is:voicemail with:+14155550132
has:attachment

חיפוש הודעות טקסט עם קובץ מצורף.

דוגמאות:

  • has:attachment
  • with:+14155550132 AND has:attachment

פתרון בעיות בשאילתות

בדיקה אם יש שגיאות תחביר

אם מונחי החיפוש מחזירים שגיאה או לא פועלים כמצופה, הסיבה הנפוצה ביותר לכך היא שגיאת תחביר. לפעמים שאילתה מסוימת עשויה להיות מורכבת מדי לעיבוד על ידי השירות. ריכזנו כאן כמה שגיאות נפוצות:

  • חסר ערך של אופרטור, כמו to: במקום to:username1
  • סוגריים חסרים, למשל from:(username1 OR username2 במקום from:(username1 OR username2)
  • מירכאות חסרות (Gmail ו-Drive), למשל Solarmora, Inc. (מטופל כשתי מילות מפתח) במקום "Solarmora, Inc." (מטופל כביטוי מפתח אחד)
  • תו כללי לחיפוש (*) בשאילתה לשירות שהוא לא Gmail. רק ב-Gmail יש תמיכה בתווים כלליים לחיפוש.

בדיקת המורכבות של מונחי החיפוש

כדי לוודא שהמונחים יעובדו בצורה נכונה, הם צריכים לעמוד בהנחיות הבאות:

  • צריך להשתמש בפחות מ-20 מונחים של OR. אם השאילתה כוללת אופרטור תאריך (כמו sent_before:), צריך להשתמש בפחות מ-10 מונחי OR.
  • אפשר להשתמש בעד 2 אופרטורים של AROUND בשאילתה.
  • מגדירים את המרחק AROUND לפחות מ-20.
  • כדאי לפצל שאילתות ארוכות לשאילתות קטנות יותר. לדוגמה, אפשר להריץ את (tax AND audit) OR (secret AND project) כשתי שאילתות נפרדות:
    1. (tax AND audit)
    2. (secret AND project)

השבתה של תוספי הדפדפן

תוספים מסוימים לדפדפן יכולים לגרום לתוצאות לא צפויות של שאילתות. כדי לבודד בעיות, נסו להשבית את התוספים בדפדפן אחד אחד. מריצים את השאילתה אחרי כל השבתה כדי לראות אם היא משפיעה על התוצאות.