Google Сейф предназначен для администраторов и сотрудников юридического отдела. Чтобы вы могли использовать Сейф, администратор Google Workspace должен настроить ваш аккаунт. Кто мой администратор?
В проектах предоставления электронных документов Google Workspace вы можете с помощью Сейфа искать разговоры в приложении Gemini и экспортировать результаты поиска.
Что нужно знать о поиске
Прежде чем искать данные приложения Gemini, рекомендуем ознакомиться с информацией о том, какие сообщения приложения Gemini поддерживаются в Сейфе, а также с ответами на часто задаваемые вопросы о поиске в Сейфе.
Как искать разговоры в приложении Gemini
Для поиска данных можно использовать дела. Дела – это рабочие области для проектов Сейфа, которые объединяют взаимосвязанные запреты на удаление, поисковые запросы и файлы экспорта. Дела не ограничивают объем контента для поиска. В любом деле можно выполнять поиск по всем данным, к которым у вас есть доступ.
- Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
Если вы создали дело, нажмите Дела
выберите дело.В противном случае Подробнее о том, как создавать дела и управлять ими…
Нажмите Выбрать сервис
Приложение Gemini.Укажите, в каких объектах необходимо искать данные:
- Выбранные аккаунты. Укажите до 5000 адресов электронной почты.
Организационное подразделение. Поиск выполняется по аккаунтам в организационном подразделении.
Если в организационном подразделении есть дочерние структуры, поиск будет выполнен также и в их аккаунтах.
Выберите часовой пояс.
Подробная информация приведена в разделе Как в Сейфе учитываются разные часовые пояса и летнее время?
Если нужно, укажите диапазон дат отправки.
Примечание. Если вы укажете диапазон дат, Сейф будет искать все запросы и ответы за этот период.
- Если указать только начальную дату, Сейф вернет все запросы и ответы, отправленные в этот день или позже.
- Если указать только конечную дату, Сейф вернет все запросы и ответы, отправленные в этот день или раньше.
Чтобы посмотреть список запросов и ответов, соответствующих вашему поисковому запросу, нажмите Поиск.
Подробная информация приведена в разделе Как изучить результаты поиска.
После завершения поиска можно выполнить следующие действия:
- Изменить параметры поиска – нажмите Изменить запрос, измените поисковый запрос, а затем выберите Поиск.
Сохранить запрос – нажмите Сохранить.
Подробнее о том, как сохранять поисковые запросы в Сейфе…
Очистить все поля и выполнить поиск заново – нажмите Очистить.
Экспортировать результаты поиска – нажмите Экспорт.
Чтобы предоставить контекст, Сейф включает запросы и ответы из того же разговора, отправленные в течение 12 часов до и 12 часов после найденного элемента. Подробнее о том, как экспортировать данные из Сейфа…
Как изучить результаты поиска
Результаты поиска отображаются в обратном хронологическом порядке. Чтобы увидеть развернутый предварительный просмотр, наведите курсор на сообщение. Вскоре мы добавим дополнительные возможности предпросмотра.
Каждая строка содержит следующую информацию:
- Сообщение – запрос пользователя и ответ Gemini. В списке контент может быть обрезан, но экспортированные результаты будут содержать весь запрос и ответ.
- Тема – название чата.
- Владелец – адрес электронной почты владельца сообщения.
- Дата и время запроса и ответа.