Google Vault es para administradores y personal jurídico. Antes de que puedas usar Vault, el administrador de Google Workspace debe configurar tu cuenta. ¿Quién es mi administrador?
Como parte de tus proyectos de detección electrónica de datos de Google Workspace, puedes usar Vault para buscar conversaciones de la app de Gemini y crear una exportación de los resultados de la búsqueda.
Información que debes saber antes de realizar una búsqueda
Antes de buscar datos de la app de Gemini, te recomendamos que revises los mensajes de la app de Gemini admitidos en Vault y las Preguntas frecuentes sobre la Búsqueda en Vault.
Cómo buscar conversaciones en la app de Gemini
Usas asuntos para buscar datos. Los asuntos son espacios de trabajo para tus proyectos de Vault y te permiten agrupar las retenciones, las búsquedas y las exportaciones relacionadas. Los asuntos no restringen los datos que puedes buscar. Todos los datos a los que tienes acceso se pueden buscar desde cualquier asunto.
- Accede a vault.google.com.
Si creaste un asunto, haz clic en Asuntos
tu asunto.De lo contrario, crea un asunto. Para obtener más información, consulta Crea y administra asuntos.
Haz clic en Elegir servicio
App de Gemini.Selecciona la entidad que deseas buscar:
- Cuentas específicas: Ingresa hasta 5,000 direcciones de correo electrónico.
Unidad organizativa: Busca cuentas en una unidad organizativa específica.
Si la unidad organizativa tiene unidades organizativas secundarias, se buscan cuentas en la unidad organizativa principal y en la secundaria.
Selecciona una zona horaria.
Para obtener más información, consulta ¿Cómo maneja Vault las zonas horarias y el horario de verano?
(Opcional) Ingresa un rango para la fecha de envío.
Nota: Si ingresas fechas, Vault devolverá todas las instrucciones y respuestas enviadas en ese período.
- Si solo ingresas una fecha de inicio, Vault devolverá todas las instrucciones y respuestas enviadas a partir de esa fecha.
- Si solo ingresas una fecha de finalización, Vault devolverá todas las instrucciones y respuestas enviadas en esa fecha o antes.
(Opcional) Para ejecutar la búsqueda y mostrar una lista de pares de instrucciones y respuestas que coincidan con tu búsqueda, haz clic en Buscar.
Para obtener más información, consulta Revisa los resultados de la búsqueda (más adelante en esta página).
Después de que se complete la búsqueda, puedes realizar las siguientes acciones (opcional):
- Edita tu búsqueda: Haz clic en Editar consulta, edita la búsqueda y haz clic en Buscar.
Guarda tu búsqueda haciendo clic en Guardar.
Para obtener más información, consulta Cómo guardar búsquedas en Vault.
Borra todos los campos y comienza una búsqueda nueva: Haz clic en Borrar.
Crea una exportación de los resultados de la búsqueda: Haz clic en Exportar.
Para proporcionar contexto para la correlación de instrucciones y respuestas, Vault incluye instrucciones y respuestas de la misma conversación que se enviaron 12 horas antes y 12 horas después de la instrucción o respuesta correlacionada. Para obtener más detalles, consulta Cómo exportar datos de Vault.
Revisa los resultados de la Búsqueda
Cuando se complete la búsqueda, los resultados se mostrarán en orden cronológico inverso. Para ver una vista previa expandida, mueve el mouse sobre el mensaje. Pronto habrá más funciones de vista previa.
Cada fila contiene información sobre lo siguiente:
- Mensaje: Consta de una instrucción del usuario y una respuesta de la app de Gemini. Es posible que el contenido se trunque en la lista, pero el contenido completo de la instrucción y la respuesta se muestra si exportas los resultados.
- Tema: Título de la conversación
- Propietario: Es la dirección de correo electrónico del propietario del mensaje.
- Fecha y hora: La fecha y hora de la instrucción y la respuesta.