Mit Vault in der Gemini App suchen

Google Vault ist für Administratoren und juristisches Personal. Bevor Sie Vault verwenden können, muss Ihr Google Workspace-Administrator Ihr Konto einrichten. Wer ist mein Administrator?

Bei E-Discovery-Projekten mit Google Workspace-Daten können Sie mit Vault nach Unterhaltungen mit der Gemini App suchen und die Suchergebnisse exportieren.

Vor der Suche nach Daten der Gemini App sollten Sie sich ansehen, welche Nachrichten der Gemini App in Vault unterstützt werden , und die häufig gestellten Fragen zur Vault-Suche lesen.

Nach Unterhaltungen mit der Gemini App suchen

Sie verwenden Rechtsangelegenheiten zum Durchsuchen von Daten. Rechtsangelegenheiten sind Arbeitsbereiche für Ihre Vault-Projekte, in denen Sie zusammengehörige Holds, Suchanfragen und Exporte gruppieren können. Dadurch werden die Daten, nach denen Sie suchen können, nicht eingeschränkt. Alle Daten, auf die Sie zugreifen dürfen, sind aus allen Rechtsangelegenheiten durchsuchbar.

  1. Melden Sie sich in vault.google.com an.

  2. Wenn Sie eine Rechtsangelegenheit erstellt haben, klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten und dann Ihre Rechtsangelegenheit.

    Andernfalls erstellen Sie eine Rechtsangelegenheit. Weitere Informationen finden Sie unter Rechtsangelegenheiten verwalten.

  3. Klicken Sie auf Dienst auswählen und dann Gemini App.

  4. Wählen Sie die Entität für die Suche aus:

    • Bestimmte Konten : Sie können bis zu 5.000-E-Mail-Adressen eingeben.

    • Organisationseinheit: Die Suche umfasst Konten einer bestimmten Organisationseinheit .

      Wenn die Organisationseinheit untergeordnete Organisationseinheiten hat, wird auch in Konten der übergeordneten und untergeordneten Organisationseinheiten gesucht.

  5. Wählen Sie eine Zeitzone aus.

    Weitere Informationen finden Sie unter Wie werden Zeitzonen und die Sommerzeit in Vault behandelt?

  6. Optional: Geben Sie einen Zeitraum für das Sendedatum ein.

    Hinweis:Wenn Sie Daten eingeben, werden in Vault alle Prompts und Antworten zurückgegeben, die in diesem Zeitraum gesendet wurden.

    • Wenn Sie nur ein Startdatum eingeben, werden in Vault alle Prompts und Antworten zurückgegeben, die an oder nach diesem Datum gesendet wurden.
    • Wenn Sie nur ein Enddatum eingeben, werden in Vault alle Prompts und Antworten zurückgegeben, die an oder vor diesem Datum gesendet wurden.

  7. Optional: Wenn Sie die Suche ausführen und eine Liste der Prompt- und Antwortpaare zurückgeben möchten, die Ihrer Abfrage entsprechen, klicken Sie auf Suchen.

    Weitere Informationen finden Sie weiter unten im Abschnitt Suchergebnisse prüfen (später auf dieser Seite).

  8. Optional: Nach Abschluss der Suche können Sie folgende Aktionen ausführen:

    • Suche bearbeiten: Klicken Sie auf Abfrage bearbeiten, bearbeiten Sie die Suchanfrage und klicken Sie auf Suchen.

    • Abfrage speichern: Klicken Sie auf Speichern.

      Weitere Informationen finden Sie unter Suchanfragen in Vault speichern.

    • Wenn Sie alle Felder löschen und eine neue Suche starten möchten, klicken Sie auf Löschen.

    • Um die Suchergebnisse zu exportieren, klicken Sie auf Exportieren.

      Zum Kontext gehören alle Prompts und Antworten aus derselben Unterhaltung, die 12 Stunden vor und 12 Stunden nach dem übereinstimmenden Prompt oder der übereinstimmenden Antwort gesendet wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Daten aus Vault exportieren.

Nach Abschluss der Suche werden die Ergebnisse in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angezeigt. Wenn Sie eine erweiterte Vorschau ansehen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Nachricht. Weitere Vorschaufunktionen sind in Kürze verfügbar.

Jede Zeile enthält Informationen zu:

  • Nachricht: Besteht aus einem Nutzer-Prompt und einer Antwort der Gemini App. Der Inhalt wird in der Liste möglicherweise abgeschnitten. Wenn Sie die Ergebnisse exportieren, werden jedoch der vollständige Prompt und die vollständige Antwort angezeigt.
  • Thema : Der Titel der Unterhaltung
  • Inhaber : Die E-Mail-Adresse des Nachrichteninhabers.
  • Datum und Uhrzeit : Das Datum und die Uhrzeit des Prompts und der Antwort.