Google 保管箱專供管理員和法務人員使用。Google Workspace 管理員必須先設定您的帳戶,您才能使用保管箱。我的管理員是誰?
如果您使用 Google Workspace 資料電子蒐證 (ediscovery) 專案,可以透過保管箱搜尋 Gemini 應用程式對話,並匯出搜尋結果。
進行搜尋前的注意事項
搜尋 Gemini 應用程式資料前,建議先參閱「保管箱支援的 Gemini 應用程式訊息」和「保管箱搜尋常見問題」。
搜尋 Gemini 應用程式對話
您可以使用案件搜尋資料。案件是保管箱專案的工作區,可讓您將相關的訴訟保留、搜尋及匯出項目分組。案件不會限制您可以搜尋哪類資料,只要是您有權存取的資料,都可以透過案件搜尋。
- 登入 vault.google.com。
如果您已建立案件,請依序按一下「案件」
您的案件。
否則請建立案件。詳情請參閱「建立及管理案件」。
依序按一下「選擇服務」
「Gemini 應用程式」。
選取要搜尋的實體:
- 特定帳戶:可輸入最多 5,000 個電子郵件地址。
組織單位:搜尋特定組織單位中的帳戶
如果該機構單位含有子機構單位,搜尋上層和子機構單位中的帳戶也會納入搜尋範圍。
選取時區。
詳情請參閱「保管箱如何處理時區和日光節約時間?」
(選用) 輸入「傳送日期」範圍。
注意:如果輸入多個日期,保管箱會傳回該日期範圍內傳送的所有提示詞和回覆。
- 如果只輸入開始日期,保管箱會傳回自該日期起傳送的所有提示詞和回覆。
- 如果只輸入結束日期,保管箱會傳回截至該日期為止傳送的所有提示詞和回覆。
(選用) 如要執行搜尋並傳回符合查詢條件的提示詞和回覆配對清單,請按一下「搜尋」。
詳情請參閱本頁下方的「查看搜尋結果」。
(選用) 搜尋完成後,您可以執行下列操作:
- 編輯搜尋內容:按一下「編輯查詢」,編輯搜尋查詢,然後按一下「搜尋」。
儲存查詢:按一下「儲存」。
詳情請參閱「在保管箱中儲存搜尋查詢」。
清除所有欄位並重新開始搜尋:按一下「清除」。
匯出搜尋結果:按一下「匯出」。
為提供相符提示詞和回覆的背景資訊,保管箱會涵蓋相同對話中,在相符訊息 (提示詞與回覆) 前後 12 小時內傳送的訊息。詳情請參閱「從保管箱匯出資料」。
查看搜尋結果
搜尋完成後,結果會依照時間由新到舊的順序顯示。如要查看展開的預覽畫面,請將滑鼠游標懸停在訊息上。我們即將推出更多預覽功能。
每個資料列都會包含以下資訊:
- 訊息:包含使用者提示詞和 Gemini 應用程式回覆。清單中的內容可能會遭截斷,但如果您匯出結果,就能看到完整的提示詞與回覆內容。
- 主題:對話的標題
- 擁有者:訊息擁有者的電子郵件地址。
- 日期和時間:提示詞和回覆的日期和時間。