Usługa Google Vault jest przeznaczona dla administratorów i pracowników zespołu prawnego. Aby można było korzystać z Vault, administrator Google Workspace musi skonfigurować Twoje konto. Kto jest moim administratorem?
W ramach projektów pozyskiwania danych elektronicznych z Google Workspace możesz używać Vault do wyszukiwania rozmów z aplikacją Gemini i eksportowania wyników wyszukiwania.
Ważne informacje dotyczące wyszukiwania
Zanim zaczniesz wyszukiwać dane w aplikacji Gemini, sprawdź, jakie typy wiadomości w aplikacji Gemini są obsługiwane przez Vault , a także zapoznaj się z artykułem Najczęstsze pytania związane z wyszukiwaniem w Vault.
Wyszukiwanie rozmów z aplikacją Gemini
Dane możesz wyszukiwać przy pomocy spraw. Sprawy to obszary robocze dotyczące Twoich projektów Vault, które umożliwiają grupowanie powiązanych blokad, wyszukiwań i eksportów. Sprawy nie ograniczają zakresu danych, które można przeszukiwać. Wszystkie dane, do których masz dostęp, można przeszukiwać w ramach dowolnej sprawy.
- Zaloguj się na vault.google.com.
Jeśli masz utworzoną sprawę, kliknij Sprawy
utworzona sprawa.W przeciwnym razie utwórz sprawę. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Tworzenie spraw i zarządzanie nimi.
Kliknij Wybierz usługę
Aplikacja Gemini.Określ, co ma być objęte wyszukiwaniem:
- Określone konta – wpisz maksymalnie 5000 adresów e-mail.
Jednostka organizacyjna – przeszukuje konta w określonej jednostce organizacyjnej .
Jeśli jednostka organizacyjna ma podrzędne jednostki organizacyjne, przeszukane zostaną konta w jednostce nadrzędnej i w jednostkach podrzędnych.
Wybierz strefę czasową.
Więcej informacji znajdziesz w sekcji „W jaki sposób Vault obsługuje strefy czasowe i czas letni?” w tym artykule.
(Opcjonalnie) Wpisz zakres dat wysłania.
Uwaga: jeśli wprowadzisz daty, Vault zwróci wszystkie prompty i odpowiedzi wysłane w tym zakresie dat.
- Jeśli wpiszesz tylko datę początkową, Vault zwróci wszystkie prompty i odpowiedzi wysłane w tym dniu lub później.
- Jeśli wpiszesz tylko datę końcową, Vault zwróci wszystkie prompty i odpowiedzi wysłane w tym dniu lub wcześniej.
(Opcjonalnie) Aby przeprowadzić wyszukiwanie i uzyskać listę par promptów i odpowiedzi pasujących do zapytania, kliknij Szukaj.
Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Sprawdzanie wyników wyszukiwania (poniżej na tej stronie).
(Opcjonalnie) Po zakończeniu wyszukiwania możesz wykonać te czynności:
- Wyedytować wyszukiwanie – kliknij Edytuj zapytanie, wyedytuj zapytanie i kliknij Szukaj.
Zapisać zapytanie – kliknij Zapisz.
Więcej informacji znajdziesz w artykule Zapisywanie zapytań w Vault.
Wyczyścić wszystkie pola i rozpocząć nowe wyszukiwanie – kliknij Wyczyść.
Utworzyć eksport wyników wyszukiwania – kliknij Eksportuj.
Aby zapewnić kontekst dla pasujących promptów i odpowiedzi, Vault uwzględnia prompty i odpowiedzi z tej samej rozmowy wysłane w ciągu 12 godzin przed i 12 godzin po wysłaniu pasującego prompta lub odpowiedzi. Więcej informacji znajdziesz w artykule Eksportowanie danych z Vault.
Sprawdzanie wyników wyszukiwania
Po zakończeniu wyszukiwania wyniki są wyświetlane w odwrotnej kolejności chronologicznej. Aby wyświetlić rozwinięty podgląd, najedź kursorem na wiadomość. Wkrótce dodamy więcej funkcji podglądu.
Każdy wiersz zawiera następujące informacje:
- Wiadomość – składa się z prompta użytkownika i odpowiedzi aplikacji Gemini. Treść może być skrócona na liście, ale pełna treść prompta i odpowiedzi będzie widoczna po wyeksportowaniu wyników.
- Temat – tytuł rozmowy.
- Właściciel – adres e-mail właściciela wiadomości.
- Data i godzina – data i godzina wysłania prompta i odpowiedzi.