Google ห้องนิรภัยสำหรับผู้ดูแลระบบและบุคลากรด้านกฎหมาย ก่อนที่จะใช้ห้องนิรภัยได้ ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ต้องสร้างบัญชีให้คุณ ใครคือผู้ดูแลระบบของฉัน
เมื่อใช้โปรเจ็กต์ eDiscovery กับข้อมูล Google Workspace คุณสามารถใช้ห้องนิรภัยเพื่อค้นหาบทสนทนาในแอป Gemini และสร้างการส่งออกผลการค้นหาได้
ข้อควรทราบก่อนทำการค้นหา
ก่อนค้นหาข้อมูลแอป Gemini เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบ ข้อความในแอป Gemini ที่รองรับในห้องนิรภัย และคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการค้นหาในห้องนิรภัย
ค้นหาบทสนทนาในแอป Gemini
คุณจะใช้กรณีเพื่อค้นหาข้อมูล กรณีคือพื้นที่ทำงานสำหรับโปรเจ็กต์ห้องนิรภัย ซึ่งช่วยให้คุณจัดกลุ่มการเก็บรักษา การค้นหา และการส่งออกที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกันได้ กรณีจะไม่จำกัดข้อมูลที่คุณค้นหาได้ คุณสามารถค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงได้จากทุกกรณี
- ลงชื่อเข้าใช้ vault.google.com
หากสร้างกรณีไว้แล้ว ให้คลิกกรณี
กรณีของคุณหรือสร้างกรณีใหม่ โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างและจัดการ กรณี
คลิกเลือกบริการ
แอป Geminiเลือกเอนทิตีที่จะค้นหาดังนี้
- บัญชีที่ระบุ—ป้อนอีเมลได้สูงสุด 5,000 รายการ
หน่วยขององค์กร—ค้นหาบัญชีในหน่วยขององค์กรที่ต้องการ
หากหน่วยขององค์กรมีหน่วยขององค์กรย่อย ระบบจะค้นหาบัญชีทั้งในหน่วยขององค์กรหลักและย่อย
เลือกเขตเวลา
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ วิธีที่ห้องนิรภัยจัดการเขตเวลาและเวลาออมแสง
(ไม่บังคับ) ป้อนช่วงวันที่ส่ง
หมายเหตุ: หากคุณป้อนวันที่ ห้องนิรภัยจะแสดงผลพรอมต์และคำตอบทั้งหมดที่ส่งภายในช่วงวันที่นั้น
- หากคุณป้อนเฉพาะวันที่เริ่มต้น ห้องนิรภัยจะแสดงผลพรอมต์และคำตอบทั้งหมดที่ส่งภายในหรือหลังวันที่ดังกล่าว
- หากคุณป้อนเฉพาะวันที่สิ้นสุด ห้องนิรภัยจะแสดงผลพรอมต์และคำตอบทั้งหมดที่ส่งภายในหรือก่อนวันที่ดังกล่าว
(ไม่บังคับ) หากต้องการเรียกใช้การค้นหาและแสดงผลรายการพรอมต์และคำตอบที่ตรงกับคำค้นหา ให้คลิกค้นหา
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตรวจสอบผลการค้นหา (ต่อไปในหน้านี้ )
(ไม่บังคับ) หลังจากที่การค้นหาเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้
- แก้ไขการค้นหา \- คลิกแก้ไขการค้นหา จากนั้นแก้ไขคำค้นหา แล้วคลิก ค้นหา
บันทึกการค้นหา \- คลิกบันทึก
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ บันทึกคำค้นหาในห้องนิรภัย
ล้างข้อมูลในทุกช่องและเริ่มการค้นหาใหม่ \- คลิกล้าง
สร้างการส่งออกผลการค้นหา \- คลิกส่งออก
เพื่อให้ทราบถึงบริบทของพรอมต์และคำตอบที่ตรงกัน ห้องนิรภัยจะแสดงพรอมต์และคำตอบจากบทสนทนาเดียวกันที่ส่งในช่วง 12 ชั่วโมงทั้งก่อนและหลังพรอมต์หรือคำตอบที่ตรงกัน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อ ส่งออกข้อมูลจากห้องนิรภัย
ตรวจสอบผลการค้นหา
เมื่อการค้นหาเสร็จสมบูรณ์แล้ว ผลการค้นหาจะเรียงตามลำดับเวลาจากใหม่ไปหาเก่า หากต้องการดูตัวอย่างแบบขยาย ให้วางเมาส์เหนือข้อความ ความสามารถในการแสดงตัวอย่างเพิ่มเติมจะพร้อมให้บริการเร็วๆ นี้
แต่ละแถวจะมีข้อมูลต่อไปนี้
- ข้อความ \- ประกอบด้วยพรอมต์ของผู้ใช้และคำตอบของแอป Gemini เนื้อหาอาจถูกตัดทอนในรายการ แต่ระบบจะแสดงเนื้อหาพรอมต์และคำตอบแบบเต็มหากคุณส่งออกผลการค้นหา
- หัวข้อ—ชื่อของการสนทนา
- เจ้าของ—อีเมลของเจ้าของข้อความ
- วันที่และเวลา—วันที่และเวลาของพรอมต์และคำตอบ