היקף החיפוש והייצוא של צ'אטים ב-Vault

תוצאות חיפוש

כשאתם מחפשים הודעות צ'אט, ‏Vault מחזיר את ההודעות שתואמות לקריטריונים של החיפוש וגם חלק מההודעות שהופיעו לפני ואחרי ההודעות התואמות באותה שיחה. ההודעות שלפני ואחרי ההודעה שדווחה מספקות את ההקשר של השיחה.

כדי לספק הקשר להודעות תואמות בצ'אטים אישיים, בצ'אטים קבוצתיים ובמרחבים עם שרשורים, Vault כולל הודעות שנשלחו עד 12 שעות לפני ו-12 שעות אחרי ההודעה התואמת מאותה שיחה. אם ההודעה התואמת היא תגובה בהודעת אימייל, Vault מחשב את חלון הזמן על סמך ההודעה ברמה העליונה שההודעה התואמת הייתה בתגובה אליה. כל ההודעות ברמה העליונה בחלון הזמן נכללות בהקשר, וגם כל התגובות בהודעות האימייל להודעות האלה ברמה העליונה. לדוגמה:

  • הודעה א' נשלחת; הודעה ב' נשלחת 10 שעות לאחר מכן; הודעה ב'2 נשלחת יומיים אחרי הודעה ב', כתגובה בהודעת אימייל להודעה ב'; הודעה ג' נשלחת 10 שעות אחרי הודעה ב'2. אם החיפוש ב-Vault תואם רק להודעה ב'2, Vault יכלול את ההודעות א', ב' וב'2, אבל לא את ג'.

    חלון הזמן מחושב כ-12 שעות לפני ו-12 שעות אחרי הודעה ב'. הודעה א' נכללת כי היא נשלחה בתוך חלון הזמן הזה (10 שעות). הודעה ב' נכללת כי היא נמצאת בתוך חלון הזמן הזה (0 שעות). הודעה ב'2 נכללת כי הודעת הרמה העליונה שלה, הודעה ב', נכללה. הודעה ג' לא נמצאת בטווח הזמן (יומיים ו-10 שעות אחרי הודעה ב'), ולכן היא לא נכללת.

בשיחות ארוכות, רק 1,500 ההודעות הראשונות (עד 900MB, החל מ-12 שעות לפני כל הודעה תואמת) זמינות בתצוגה המקדימה. עם זאת, ייצוא של תוצאות החיפוש כולל את כל ההודעות שתואמות לשאילתה או שסופקו לצורך הקשר, כולל הודעות שלא מופיעות בתצוגה המקדימה.

ייצוא

כשמייצאים הודעות צ'אט, ‏Vault מייצא את ההודעות שתואמות לקריטריונים של החיפוש וגם את ההקשר כפי שהוגדר למעלה.

‫Vault מייצא שיחה ב-Chat כמסמך אחד, אלא אם יש הפסקה של 24 שעות בין ההודעות ברמה העליונה. אם יש הפסקה של 24 שעות בשיחה, Vault יוצר מסמך חדש שמכיל את כל ההודעות ברמה העליונה (וכל התגובות בהודעות האימייל) עד להפסקה הבאה של 24 שעות. לדוגמה:

  • הודעה א' נשלחת, הודעה ב' נשלחת 10 שעות לאחר מכן, והודעה ג' נשלחת 20 שעות אחרי הודעה ב'. כל שלוש ההודעות תואמות לחיפוש.

    ‫Vault מייצא את כל השיחה כמסמך אחד, שכולל את כל ההודעות שנשלחו החל מ-12 שעות לפני הודעה א' ועד 12 שעות אחרי הודעה ג'. למרות שהודעה א' והודעה ג' נשלחו בהפרש של יותר מ-24 שעות, לא היה פער של 24 שעות בין ההודעות.

  • הודעה א' נשלחת, הודעה ב' נשלחת 10 שעות לאחר מכן והודעה ג' נשלחת 30 שעות אחרי הודעה ב'. כל שלוש ההודעות תואמות לחיפוש.

    מכיוון שהיה פער של 24 שעות בין הודעה ב' להודעה ג', Vault מייצא שני מסמכים: (1) מסמך שמשקף 12 שעות לפני הודעה א' עד 12 שעות אחרי הודעה ב', ו-(2) מסמך שמשקף 12 שעות לפני ואחרי הודעה ג'.